"Kur mēs vispār sākam?" ir pirmais jautājums, ko uzdod katra organizācija, kad tā saprot, ka tai ir jāievieš digitālā pieejamība visās jomās. Šajā rakstā ir sniegts soli pa solim ceļvedis, kas piemērots organizācijai, kurā ir desmitiem IKT produktu, nevis tikai viena vietne.
Īsumā — par ko ir runāts šajā rakstā
1. darbība: kartēšana un sākotnējais attēls
Pirms sākat kaut ko labot, jums ir jāzina, kas patiesībā pastāv: katra vietne, lietotne, dokuments un digitālais produkts, kas ir organizācijai. Lielākajā daļā vidējo un lielo organizāciju šī kartēšana vien jau rada pārsteigumus — vecas mikrovietnes, kuras neviens neatceras, PDF faili, kas gadu gaitā ir sakrājušies, un mantotās lietotnes, kas joprojām tiek izmantotas. Izmantojiet automatizētus rīkus (piemēram,mūsu bezmaksas rīksdokumentiem), lai ātri iegūtu priekšstatu par visiem jūsu digitālajiem līdzekļiem.
2. solis: prioritāšu noteikšana pēc riska un iedarbības
Ne katrai spraugai ir vienāds svars. Nosakiet prioritātes pēc divām asīm: juridiskā iedarbība (vai produkts tiek tirgots tieši klientiem Eiropā un cik liela ir sūdzības iespējamība) un lietošanas apjoms (cik lietotāju faktiski saskaras ar produktu). Produktam ar lielu trafiku un lielu juridisko ietekmi, piemēram, jūsu galvenajai e-komercijas vietnei, vajadzētu būt saraksta augšgalā, krietni apsteidzot iekšējo dokumentu, kuru gandrīz neviens neatver.
💡 Praktisks padoms
Izveidojiet vienkāršu prioritāšu matricu: viena ass juridiskai iedarbībai, viena – lietošanas apjomam. Projekti augšējā labajā kvadrantā (augsta ekspozīcija + liels lietojums) vienmēr sākas vispirms.
3. darbība: infrastruktūras izveide — ne tikai vienreizēji labojumi
Visizplatītākā kļūda ir koncentrēties tikai uz esošo nepilnību novēršanu, neveidojot infrastruktūru, kas novērš jaunu. Tas ietver: dokumentu veidnes, kas ir pieejamas no paša sākuma (skatiet mūsu rokasgrāmatu parpieejamas Word veidnes), pieejami UI komponenti organizācijas projektēšanas sistēmā un automatizēta pieejamības pārbaude, kas iebūvēta pašā izstrādes procesā — ne tikai vienreizēja pārbaude beigās.
4. solis: pastāvīga ieviešana un uzraudzība
Digitālā pieejamība nav projekts ar finiša līniju — tas ir nepārtraukts process. Nosakiet skaidras īpašumtiesības (kurš ir atbildīgs par pieejamību katrā komandā), novērtējiet progresu, veicot periodiskas skenēšanas, un izveidojiet apstiprināšanas procesu, kurā katrs jauns produkts vai dokuments pirms publicēšanas iziet pamata pieejamības pārbaudi — lai nepilnība neatklātos katru reizi, kad tiek piegādāts jauns atjauninājums.
Vai vēlaties sākt kartēšanu ar saviem dokumentiem?
Mūsu bezmaksas rīks sniedz tūlītēju priekšstatu par katru PDF failu jūsu vietnē — tas ir lielisks sākumpunkts jebkuras organizācijas ceļvedim.
Skenējiet savu vietni bez maksas ←Pēc skenēšanas varat arī padarīt dokumentus, kas ir atzīmēti kā karodziņi, tieši un bez maksas piekļūt, izmantojotAccessiDoc.