– Egyáltalán hol kezdjük? Ez az első kérdés, amelyet minden szervezet feltesz, miután ráébredt, hogy a digitális akadálymentesítést mindenhol meg kell valósítania. Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja a több tucat IKT-termékkel rendelkező szervezet számára megfelelő ütemtervet, nem csak egyetlen webhelyet.
Röviden: miről szól ez a cikk
1. lépés: Leképezés és kezdőkép
Mielőtt bármit is javítani kezd, tudnod kell, hogy mi is létezik valójában: a szervezet minden webhelye, alkalmazása, dokumentuma és digitális terméke. A legtöbb közepes és nagy szervezetben ez a feltérképezés önmagában is meglepetéseket okoz – régi mikrowebhelyeket, amelyekre senki sem emlékszik, az évek során felhalmozódott PDF-fájlokat és a még használatban lévő örökölt alkalmazásokat. Használjon automatizált eszközöket (plingyenes eszközünkdokumentumokhoz), hogy gyors képet kaphasson az összes digitális eszközről.
2. lépés: A kockázat és az expozíció szerinti rangsorolás
Nem minden résnek van egyforma súlya. Két tengely mentén határozzon meg prioritást: jogi expozíció (a terméket közvetlenül az európai vásárlóknak értékesítik-e, és mennyire valószínű a panasz) és a használati mennyiség (hány felhasználó találkozik ténylegesen a termékkel). A nagy forgalmú és jogilag kitett termékeknek – mint például a fő e-kereskedelmi webhelynek – a lista élén kell állnia, jóval megelőzve azt a belső dokumentumot, amelyet szinte senki sem nyit meg.
💡 Gyakorlati tipp
Hozzon létre egy egyszerű prioritási mátrixot: egy tengely a jogi expozícióhoz, egy tengely a használati mennyiséghez. A jobb felső negyedben lévő projektek (nagy expozíció + magas használat) mindig először kezdődnek.
3. lépés: Infrastruktúra kiépítése – nem csak egyszeri javítások
A leggyakoribb hiba az, hogy csak a meglévő hiányosságok kijavítására koncentrálunk anélkül, hogy kiépítenék az infrastruktúrát, amely megakadályozza az újak kialakulását. Ez magában foglalja: dokumentumsablonokat, amelyek a kezdetektől elérhetők (lásd a következő útmutatónkat).elérhető Word-sablonok), elérhető felhasználói felület-összetevők a szervezet tervezési rendszerében, és magába a fejlesztési folyamatba beépített automatizált akadálymentesítési tesztelés – nem csak egyszeri ellenőrzés a végén.
4. lépés: Folyamatos megvalósítás és ellenőrzés
A digitális akadálymentesítés nem egy célvonallal rendelkező projekt, hanem egy folyamatos folyamat. Alakíts ki egyértelmű tulajdonjogot (ki a felelős az akadálymentesítésért az egyes csapatoknál), mérje meg az előrehaladást időszakos vizsgálatokkal, és építsen fel egy jóváhagyási folyamatot, amelyben minden új termék vagy dokumentum közzététele előtt átesik az alapvető akadálymentesítési ellenőrzésen – így a hiányosság nem nyílik meg minden alkalommal, amikor új frissítés érkezik.
Szeretné elkezdeni a térképezést a dokumentumokkal?
Ingyenes eszközünk azonnali képet ad a webhelyén található minden PDF-fájlról – ez kiváló kiindulópont bármely szervezeti útitervhez.
Szkennelje be webhelyét ingyen ←A szkennelés után az általa megjelölt dokumentumokat közvetlenül és ingyenesen is elérhetővé tehetiAccessiDoc.