"Nuo kur mes pradedame?" yra pirmasis klausimas, kurį užduoda kiekviena organizacija, kai supranta, kad reikia įdiegti skaitmeninį prieinamumą visame pasaulyje. Šiame straipsnyje pateikiamas žingsnis po žingsnio veiksmų planas, tinkamas organizacijai, turinčiai daugybę IRT produktų, o ne tik vieną svetainę.
Trumpai tariant – apie ką šis straipsnis skirtas
1 veiksmas: žemėlapių sudarymas ir pradinė nuotrauka
Prieš pradėdami ką nors taisyti, turite žinoti, kas iš tikrųjų egzistuoja: kiekviena svetainė, programa, dokumentas ir skaitmeninis produktas, kurį organizacija turi. Daugumoje vidutinių ir didelių organizacijų vien šis žemėlapių sudarymas jau sukelia netikėtumų – senų mikrosvetainių, kurių niekas neprisimena, PDF, kurių daugėjo per metus, ir senų programų, kurios vis dar naudojamos. Naudokite automatinius įrankius (pvzmūsų nemokamas įrankisdokumentams), kad gautumėte greitą visų skaitmeninių išteklių vaizdą.
2 veiksmas: prioritetų nustatymas pagal riziką ir poveikį
Ne kiekvienas tarpas turi tokį patį svorį. Pirmenybę teikite dviem kryptimis: teisinis poveikis (ar produktas parduodamas tiesiogiai klientams Europoje ir kokia tikimybė yra skundas) ir naudojimo apimtis (kiek vartotojų iš tikrųjų susiduria su produktu). Produktas su dideliu srautu ir dideliu teisiniu požiūriu – kaip ir jūsų pagrindinė el. prekybos svetainė – turėtų būti sąrašo viršuje, gerokai prieš vidinį dokumentą, kurio beveik niekas neatidaro.
💡 Praktinis patarimas
Sukurkite paprastą prioritetų nustatymo matricą: viena ašis teisinei informacijai, kita naudojimo apimtims. Projektai viršutiniame dešiniajame kvadrante (didelė ekspozicija + didelis naudojimas) visada prasideda pirmiausia.
3 veiksmas: infrastruktūros kūrimas – ne tik vienkartiniai pataisymai
Dažniausia klaida yra sutelkti dėmesį tik į esamų spragų taisymą, nekuriant infrastruktūros, kuri neleidžia atsirasti naujoms. Tai apima: dokumentų šablonus, kurie yra pasiekiami nuo pat pradžių (žr. mūsų vadovą apieprieinami Word šablonai), prieinami UI komponentai organizacijos projektavimo sistemoje ir automatizuotas prieinamumo testavimas, integruotas į patį kūrimo procesą – ne tik vienkartinis patikrinimas pabaigoje.
4 žingsnis: nuolatinis įgyvendinimas ir stebėjimas
Skaitmeninis pasiekiamumas nėra projektas su finišo linija – tai nuolatinis procesas. Nustatykite aiškią nuosavybės teisę (kas yra atsakingas už kiekvienos komandos prieinamumą), įvertinkite pažangą periodiškai nuskaitydami ir sukurkite patvirtinimo procesą, kai kiekvienas naujas produktas ar dokumentas praeina pagrindinio pritaikymo neįgaliesiems patikrą prieš paskelbiant – kad spraga neatsirastų kiekvieną kartą, kai pristatomas naujas naujinimas.
Norite pradėti žemėlapių sudarymą su savo dokumentais?
Mūsų nemokamas įrankis suteikia jums akimirksniu kiekvieno jūsų svetainėje esančio PDF failo vaizdą – tai puikus atspirties taškas kuriant bet kokį organizacinį planą.
Nuskaitykite savo svetainę nemokamai ←Po nuskaitymo taip pat galite padaryti, kad dokumentai, kuriuos jis pažymi, būtų pasiekiami tiesiogiai ir nemokamai perAccessiDoc.