Kā pārbaudīt dokumentu pieejamību: 3 praktiskas metodes

PDF, ko nevar nolasīt ekrāna lasītājs, veidlapa, kuru nevar aizpildīt bez peles, vai finanšu pārskats, kurā tabulas sabrūk jucekļos — tās visas ir izplatītas pieejamības problēmas, un labā ziņa ir tā, ka lielāko daļu no tām varat pamanīt pats, neizmantojot dārgus rīkus vai dziļas tehniskās zināšanas. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim trīs praktiskas metodes dokumentu pieejamības pārbaudei: ātra pārbaude programmā Word, automatizēta visas vietnes kartēšana ar A2Z pieejamības rīku un padziļināta struktūras tagu pārbaude programmā Adobe Acrobat.

1. Pieejamības pārbaude programmā Word

Ja jūsu dokuments joprojām tiek rediģēts programmā Word, ātrākais veids, kā novērst pieejamības problēmas, ir iebūvētais rīks Pārbaudīt pieejamību. Tas pārbauda tādas lietas kā attēlu alternatīvā teksta trūkums, krāsu kontrasts, nepareiza virsraksta struktūra un problemātiska lasīšanas secība, pirms dokuments tiek eksportēts kā PDF.

1. Atveriet dokumentu programmā Word.
2. Aiziet uz cilni Pārskatīšana augšējā rīkjoslā.
3. Lentes beigās grupā Pieejamība noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt pieejamību.
4. Labajā pusē tiks atvērta rūts, kurā tiks parādīts kļūdu, brīdinājumu un padomu saraksts, kas sakārtots pēc smaguma pakāpes.
5. Noklikšķiniet uz jebkura vienuma sarakstā, lai redzētu precīzu skaidrojumu un labotu to tieši dokumentā.

Ir svarīgi atcerēties: pārbaude programmā Word pārbauda pašu Word dokumentu . Eksportējot dokumentu PDF formātā, daži tagi konvertēšanas laikā var tikt bojāti vai ģenerēti nepareizi. Tāpēc vienmēr ir vērts veikt papildu pārbaudi galīgajam PDF failam — vai nu ar Adobe Acrobat (3. metode, tālāk), vai ar automātisku katra vietnes dokumenta skenēšanu (2. metode, kas tiks rādīta nākamajā).

2. Automātiska kartēšana un katra dokumenta pārbaude jūsu vietnē, izmantojot A2Z pieejamības rīku

Atsevišķa dokumenta manuāla pārbaude programmā Word ir labs sākums, taču ko darīt, ja jūsu vietnē ir desmitiem vai simtiem PDF failu — politikas, atskaites, veidlapas, prezentācijas? Tieši tur irA2Z pieejamības rīksnonāk: jūs ievadāt vienas vietnes URL, un sistēma pārmeklē visu vietnes karti, atrod katru PDF failu un pārbauda, vai katrs no tiem atbilst struktūras tagiem, alternatīvajam tekstam un lasīšanas secībai — tas viss notiek automātiski, manuāli nelejupielādējot nevienu failu.

1. Mūsu mājaslapas laukā ievadiet savas vietnes URL.
2. Sistēma pārmeklē vietnes karti un atrod katru publisko PDF failu.
3. Katrs dokuments tiek automātiski pārbaudīts pret struktūras tagiem, alternatīvo tekstu un lasīšanas secību.
4. Beigās jūs saņemat pārskatu ar pieejamības punktu katram dokumentam un sarakstu, kas sakārtots pēc prioritātes.

Faktisks ekrānuzņēmums no mūsu rīka

3. Pieejamības tagu pārbaude programmā Adobe Acrobat

Ekrāna lasītāji "neredz" dokumentu tā, kā mēs to darām — tie paļaujas uz PDF failā iestrādātiem struktūras tagiem: kurš teksts ir virsraksts, kāda ir pareizā lasīšanas secība un kāds alternatīvais teksts apraksta katru attēlu. Programmas Adobe Acrobat Pro panelis Tags to visu parāda kā hierarhisku koku, un tas ir visprecīzākais veids, kā pašam pārbaudīt, ko dokumentā "redz" ekrāna lasītājs.

Pēc paneļa iespējošanas sānu rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Tags, lai atvērtu dokumenta tagu koku:

1. Pārliecinieties, ka katram jēgpilnam attēlam ir attēla atzīme ar piemērotu alternatīvo tekstu — un tīri dekoratīviem attēliem atzīmējiet tos kā "Fons/artefakts", lai ekrāna lasītājs tos izlaistu.
2. Pārliecinieties, vai virsraksti ir atzīmēti kā H1, H2, H3 atbilstoši to hierarhiskajai struktūrai, nevis kā parastas rindkopas (P) tikai ar treknrakstu.
3. Pārbaudiet, vai atzīmju secība kokā atbilst dokumenta loģiskajai lasīšanas secībai — īpaši dokumentos ar kolonnām vai sarežģītām tabulām.
4. Lai veiktu rūpīgāku pārbaudi, varat palaist arī rīkus ← Pieejamība ← Pieejamības pārbaude (pilna pārbaude) — papildu rīks programmā Acrobat Pro, kas skenē visu dokumentu un izveido sakārtotu problēmu pārskatu.

Kopsavilkums: kad izmantot katru metodi

Trīs metodes papildina viena otru, nevis konkurē: pārbaude programmā Word ir visefektīvākā, kamēr vēl rakstāt, lai laikus atklātu problēmas un novērstu tās, pirms dokuments pat kļūst par PDF. Programmas Acrobat tagu panelis ir visprecīzākais rīks rūpīgai manuālai galīgā PDF faila kvalitātes nodrošināšanas pārbaudei tieši pirms publicēšanas. Un, ja jums ir jāzina, kas notiek visā jūsu vietnē vienlaikus — desmitiem vai simtiem dokumentu, automatizētais A2Z pieejamības rīks ir ātrākais veids, kā kartēt visu un iegūt skaidru priekšstatu ar prioritāro secību.