"Kust me üldse alustame?" on esimene küsimus, mille iga organisatsioon küsib, kui ta mõistab, et on vaja rakendada digitaalset juurdepääsetavust kõikjal. Selles artiklis esitatakse samm-sammuline tegevuskava, mis sobib kümneid IKT-tooteid omavale organisatsioonile, mitte ainult ühele veebisaidile.
Lühidalt – mida see artikkel hõlmab
1. samm: kaardistamine ja esialgne pilt
Enne kui hakkate midagi parandama, peate teadma, mis tegelikult olemas on: iga veebisait, rakendus, dokument ja digitaalne toode, mis organisatsioonil on. Enamikus keskmistes ja suurtes organisatsioonides toob see kaardistamine juba ainuüksi üllatusi – vanad mikrosaidid, mida keegi ei mäleta, aastate jooksul kuhjunud PDF-id ja endiselt kasutusel olevad pärandrakendused. Kasutage automatiseeritud tööriistu (ntmeie tasuta tööriistdokumentide jaoks), et saada kiire pilt kõigist oma digitaalsetest varadest.
2. samm: prioriteetide seadmine riski ja kokkupuute alusel
Mitte iga vahe ei kanna sama kaalu. Seadke prioriteediks kaks telge: juriidiline kokkupuude (kas toodet turustatakse otse Euroopa klientidele ja kui tõenäoline on kaebus) ja kasutusmaht (kui palju kasutajaid tootega tegelikult kokku puutub). Suure liiklusega ja suure juriidilise kokkupuutega toode – nagu teie peamine e-kaubanduse sait – peaks olema nimekirja ülaosas, palju ees sisedokumendist, mida peaaegu keegi ei ava.
💡 Praktiline nõuanne
Koostage lihtne prioritiseerimismaatriks: üks telg juriidilise kokkupuute jaoks, üks kasutusmahu jaoks. Parempoolses ülemises kvadrandis olevad projektid (kõrge säritus + suur kasutus) algavad alati esimesena.
3. samm: ehitage infrastruktuur – mitte ainult ühekordsed parandused
Kõige tavalisem viga on keskendumine ainult olemasolevate lünkade parandamisele, ilma uute tekkimist takistavat infrastruktuuri välja ehitamata. See hõlmab: dokumendimalle, mis on algusest peale juurdepääsetavad (vt meie juhenditjuurdepääsetavad Wordi mallid), juurdepääsetavad kasutajaliidese komponendid organisatsiooni disainisüsteemis ja automatiseeritud juurdepääsetavuse testimine, mis on integreeritud arendusprotsessi endasse – mitte ainult ühekordne kontroll lõpus.
4. etapp: pidev rakendamine ja järelevalve
Digitaalne juurdepääsetavus ei ole lõpujoonega projekt – see on pidev protsess. Kehtestage selge omandiõigus (kes vastutab iga meeskonna juurdepääsetavuse eest), mõõtke edenemist perioodiliste skannimiste abil ja looge heakskiitmisprotsess, kus iga uus toode või dokument läbib enne avaldamist lihtsa juurdepääsetavuse kontrolli – nii et lünk ei avaneks uuesti iga kord, kui uus värskendus tarnitakse.
Kas soovite oma dokumentidega kaardistamist alustada?
Meie tasuta tööriist annab teile kohese pildi igast teie saidil olevast PDF-failist – see on suurepärane lähtepunkt mis tahes organisatsiooni tegevuskava jaoks.
Skannige oma saiti tasuta ←Pärast skannimist saate teha ka selle märgistatud dokumendid otse ja tasuta juurdepääsetavaksAccessiDoc.