Kuidas kontrollida dokumentide juurdepääsetavust: 3 praktilist meetodit

PDF, mida ekraanilugeja lugeda ei saa, vorm, mida ei saa ilma hiireta täita, või finantsaruanne, kus tabelid jaburaks vajuvad – need kõik on levinud juurdepääsetavuse probleemid ja hea uudis on see, et saate enamiku neist ise märgata, ilma kallite tööriistade või sügavate tehniliste teadmisteta. Selles juhendis käsitleme kolme praktilist meetodit dokumentide juurdepääsetavuse kontrollimiseks: kiire kontroll Wordis, kogu saidi automaatne kaardistamine A2Z juurdepääsetavuse tööriistaga ja struktuurimärgendite põhjalik kontroll Adobe Acrobatis.

1. Juurdepääsetavuse kontrollimine Wordis

Kui teie dokumenti veel Wordis redigeeritakse, on kiireim viis juurdepääsetavuse probleemide lahendamiseks sisseehitatud tööriist Kontrolli juurdepääsetavust. See kontrollib selliseid asju nagu piltide alternatiivtekst, värvide kontrastsus, vale pealkirjastruktuur ja probleemne lugemisjärjekord – enne kui dokument PDF-vormingus eksportida.

1. Avage dokument Wordis.
2. Minge ülemisel tööriistaribal vahekaardile Ülevaatus.
3. Klõpsake lindi lõpus jaotises Juurdepääsetavus nuppu Kontrolli juurdepääsetavust.
4. Paremal avaneb paan, kus kuvatakse raskusastme järgi sorteeritud vigade, hoiatuste ja näpunäidete loend.
5. Täpse selgituse nägemiseks ja selle parandamiseks otse dokumendis klõpsake loendis mis tahes üksusel.

Oluline on meeles pidada: Wordi kontroll testib Wordi dokumenti ennast . Kui dokument eksporditakse PDF-vormingusse, võivad mõned sildid teisendamise ajal kahjustuda või genereerida valesti. Seetõttu tasub lõplikku PDF-faili alati täiendavalt kontrollida – kas Adobe Acrobatiga (meetod 3, allpool) või iga saidi dokumendi automaatse skannimisega (2. meetod, tuleb järgmisena).

2. Teie saidil olevate dokumentide automaatne kaardistamine ja kontrollimine A2Z juurdepääsetavuse tööriistaga

Ühe dokumendi käsitsi kontrollimine Wordis on hea algus, kuid mida teha, kui teie saidil on kümneid või sadu PDF-faile – eeskirju, aruandeid, vorme, esitlusi? See on koht, kusA2Z juurdepääsetavuse tööriistsiseneb: sisestate ühe saidi URL-i ja süsteem roomab kogu saidiplaani, otsib üles kõik PDF-failid ja kontrollib neid struktuurisiltide, alternatiivteksti ja lugemisjärjestuse suhtes – kõik see toimub automaatselt, ilma ühtegi faili käsitsi alla laadimata.

1. Sisestage oma saidi URL meie kodulehe väljale.
2. Süsteem roomab saidiplaanil ja leiab iga avaliku PDF-faili asukoha.
3. Iga dokumenti kontrollitakse automaatselt struktuurisiltide, alternatiivteksti ja lugemisjärjestuse suhtes.
4. Lõpus saate aruande iga dokumendi juurdepääsetavuse skooriga ja prioriteedi järgi sorteeritud loendi.

Tegelik ekraanipilt meie tööriistast

3. Juurdepääsetavuse siltide kontrollimine Adobe Acrobatis

Ekraanilugejad ei "näe" dokumenti nii, nagu meie – nad tuginevad PDF-faili sisestatud struktuurimärgenditele: milline tekst on pealkiri, milline on õige lugemisjärjekord ja milline alternatiivtekst kirjeldab iga pilti. Adobe Acrobat Pro paneel Sildid kuvab seda kõike hierarhilise puuna ja see on kõige täpsem viis ise kontrollida, mida ekraanilugeja dokumendis "näeb".

Pärast paneeli lubamist klõpsake külgmisel tööriistaribal ikooni Sildid, et avada dokumendi sildipuu:

1. Veenduge, et igal tähenduslikul pildil oleks sobiva alternatiivtekstiga joonise silt – ja puhtalt dekoratiivsete piltide puhul märkige need kui "Taust/artefakt", et ekraanilugeja need vahele jätaks.
2. Veenduge, et pealkirjad oleksid märgistatud kui H1, H2, H3 vastavalt nende hierarhilisele struktuurile, mitte tavaliste lõikudena (P) ainult paksus kirjas.
3. Kontrollige, et märgendite järjekord puus ühtiks dokumendi loogilise lugemise järjekorraga – eriti veergude või keeruliste tabelitega dokumentides.
4. Põhjalikumaks kontrollimiseks võite käivitada ka tööriista Tööriistad ← Juurdepääsetavus ← Juurdepääsetavuse kontroll (täielik kontroll) – Acrobat Pro lisatööriist, mis skannib kogu dokumendi ja koostab organiseeritud probleemide aruande.

Kokkuvõte: millal iga meetodit kasutada

Kolm meetodit täiendavad teineteist, mitte ei võistle: Wordis on kõige tõhusam kontrollimine alles kirjutamise ajal, et probleemid varakult tabada ja need parandada enne, kui dokumendist saab PDF-vormingus. Acrobati paneel Sildid on kõige täpsem tööriist lõpliku PDF-faili põhjalikuks käsitsi kvaliteedikontrolliks vahetult enne avaldamist. Ja kui teil on vaja korraga teada, mis kogu saidil toimub – kümneid või sadu dokumente –, on automaatne A2Z juurdepääsetavuse tööriist kiireim viis kõike kaardistada ja selge pildi saamiseks prioriteetsusjärjestuses.