Kaip patikrinti dokumento prieinamumą: 3 praktiniai metodai

PDF failas, kurio ekrano skaitytuvas negali perskaityti, forma, kurios negalima užpildyti be pelės, arba finansinė ataskaita, kurioje lentelės griūva į absurdą – visa tai yra dažnos prieinamumo problemos, o gera žinia ta, kad daugumą jų galite pastebėti patys, neturėdami brangių įrankių ar gilių techninių žinių. Šiame vadove apžvelgsime tris praktinius dokumentų pasiekiamumo tikrinimo metodus: greitą patikrinimą programoje „Word“, automatinį visos svetainės atvaizdavimą naudojant A2Z pritaikymo neįgaliesiems įrankį ir išsamų „Adobe Acrobat“ struktūros žymų patikrinimą.

1. „Word“ pasiekiamumo tikrinimas

Jei jūsų dokumentas vis dar redaguojamas „Word“, greičiausias būdas išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas yra integruotas Prieinamumo tikrinimo įrankis. Ji patikrina tokius dalykus kaip trūkstamas alternatyvus vaizdų tekstas, spalvų kontrastas, neteisinga antraštės struktūra ir problemiška skaitymo tvarka – net prieš dokumentą eksportuojant kaip PDF.

1. Atidarykite dokumentą programoje Word.
2. Eikite į peržiūros skirtuką viršutinėje įrankių juostoje.
3. Juostos pabaigoje, prieinamumo grupėje, spustelėkite mygtuką Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems.
4. Dešinėje atsidarys sritis, kurioje bus pateiktas klaidų, įspėjimų ir patarimų sąrašas, surūšiuotas pagal sunkumą.
5. Spustelėkite bet kurį sąrašo elementą, kad pamatytumėte tikslų paaiškinimą ir pataisytumėte jį tiesiai dokumente.

Svarbu atsiminti: „Word“ patikrinimas patikrina patį „Word“ dokumentą . Kai dokumentas eksportuojamas į PDF, kai kurios žymos gali būti sugadintos arba sugeneruotos neteisingai konvertuojant. Štai kodėl visada verta atlikti papildomą galutinio PDF failo patikrinimą – ar naudojant „Adobe Acrobat“ (3 metodas, toliau), ar naudojant automatinį kiekvieno jūsų svetainėje esančio dokumento nuskaitymą (2 metodas, bus toliau).

2. Automatinis kiekvieno jūsų svetainėje esančio dokumento atvaizdavimas ir tikrinimas naudojant A2Z pritaikymo neįgaliesiems įrankį

Neautomatinis vieno dokumento tikrinimas programoje „Word“ yra gera pradžia, bet ką daryti, kai svetainėje yra dešimtys ar šimtai PDF failų – politikos nuostatų, ataskaitų, formų, pristatymų? Štai kurA2Z pritaikymo neįgaliesiems įrankisįeina: įvedate vienos svetainės URL, o sistema nuskaito visą svetainės schemą, nustato kiekvieno PDF failo vietą ir kiekvieną patikrina, ar nėra struktūros žymų, alternatyvaus teksto ir skaitymo tvarkos – visa tai automatiškai, rankiniu būdu neatsisiunčiant nė vieno failo.

1. Įveskite savo svetainės URL į mūsų pagrindinio puslapio lauką.
2. Sistema tikrina svetainės schemą ir suranda kiekvieną viešą PDF failą.
3. Kiekvienas dokumentas automatiškai patikrinamas pagal struktūros žymas, alternatyvųjį tekstą ir skaitymo tvarką.
4. Pabaigoje gausite ataskaitą su kiekvieno dokumento prieinamumo balu ir pagal prioritetą surūšiuotą sąrašą.

Tikra ekrano kopija iš mūsų įrankio

3. Tikrinamos pritaikymo neįgaliesiems žymos programoje „Adobe Acrobat“.

Ekrano skaitytuvai „nemato“ dokumento taip, kaip mes matome – jie remiasi PDF faile įterptomis struktūros žymomis: kuris tekstas yra antraštė, kokia yra teisinga skaitymo tvarka ir koks alternatyvus tekstas apibūdina kiekvieną vaizdą. „Adobe Acrobat Pro“ žymių skydelyje visa tai rodoma kaip hierarchinis medis, ir tai yra tiksliausias būdas patiems patikrinti, ką dokumente „mato“ ekrano skaitytuvas.

Įjungę skydelį, šoninėje įrankių juostoje spustelėkite žymų piktogramą, kad atidarytumėte dokumento žymų medį:

1. Įsitikinkite, kad kiekvienas prasmingas vaizdas turi figūros žymą su tinkamu alternatyviu tekstu, o grynai dekoratyviniams vaizdams pažymėkite juos kaip „Fonas / artefaktas“, kad ekrano skaitytuvas juos praleistų.
2. Įsitikinkite, kad antraštės yra pažymėtos kaip H1, H2, H3 pagal jų hierarchinę struktūrą, o ne kaip įprastos pastraipos (P), naudojant tik pusjuodį stilių.
3. Patikrinkite, ar žymų tvarka medyje atitinka dokumento loginę skaitymo tvarką – ypač dokumentuose su stulpeliais arba sudėtingomis lentelėmis.
4. Jei norite atlikti išsamesnį patikrinimą, taip pat galite paleisti įrankius ← Prieinamumas ← Prieinamumo patikrinimas (visas patikrinimas) – papildomą Acrobat Pro įrankį, kuris nuskaito visą dokumentą ir sukuria organizuotą problemų ataskaitą.

Santrauka: kada naudoti kiekvieną metodą

Trys metodai papildo vienas kitą, o ne konkuruoja: „Word“ tikrinimas yra veiksmingiausias dar rašant, kad anksti pastebėtumėte problemas ir išspręstumėte jas dar prieš tai, kai dokumentas tampa PDF formatu. „Acrobat“ žymų skydelis yra pats tiksliausias įrankis, skirtas nuodugniai rankiniu būdu atlikti galutinio PDF failo kokybės užtikrinimą prieš pat paskelbimą. O kai reikia žinoti, kas vyksta visoje svetainėje vienu metu – dešimtyse ar šimtuose dokumentų – automatizuotas A2Z pritaikymo neįgaliesiems įrankis yra greičiausias būdas viską susieti ir gauti aiškų vaizdą su prioritetine tvarka.