アクセシビリティを考慮した改修と設計: アクセシブルなドキュメントを最初から構築する方が安価である理由

「今すぐ構築しましょう。後でアクセスできるようにします」は、組織がそれを行っていることに気付かずに行う可能性のある最もコストのかかる決定の 1 つです。この記事では、既存のドキュメントを修正する方が、最初からアクセス可能なドキュメントを構築するよりもほとんどの場合、費用がかかり、時間がかかる理由と、古いドキュメントの大規模なアーカイブが既にある場合の対処法について説明します。

改修費用が高くなる理由

アクセシビリティ対応のテンプレートを使用してドキュメントが最初から作成される場合 (記事を参照)アクセス可能な Word テンプレート)、アクセシビリティはドキュメントとともに「生まれ」ます。見出しは自動的にタグ付けされ、適切なコントラストが組み込まれ、コンテンツの作成中に情報がまだ新しいうちに代替テキストが書き込まれます。後付けスタイルで修正するには、他の誰かが完成した文書に戻り、それぞれの画像が何を言っているのかを一から解読し、最初から一貫性がなかった可能性がある見出しの階層を再構築する必要があります。これは、最初に正しく修正するよりも数倍時間がかかる探偵作業です。

元のファイルが「ロック」または紛失した場合

最悪のシナリオ: 元の Word ファイルが失われた古い PDF、または実際には印刷されたページのスキャンです。その場合、単に「タグを修正する」ことはできません。まず OCR (光学式文字認識) を実行してピクセルを実際のテキストに変換し、その後で初めてタグ構造をゼロから構築する必要があります。デザインや意図をチェックするために参照するオリジナルはありません。特に古い文書の修正に最も費用がかかるのはまさにこのためです。

事前にアクセシビリティを考慮して設計することで、これらすべてを節約できる方法

「後でアクセスできるようにします」の本当のコストは、実際の作業時間だけではありません。それは、リスクの蓄積でもあります。アクセス可能に生まれなかった新しいドキュメントが毎月経過するたびに、将来の修正の山にさらに多くのファイルが追加されます。現在、アクセシブルなテンプレートと適切なワークフローを採​​用している組織は、たとえ古いアーカイブに別途対応が必要な場合でも、出血をすぐに止めます。

既存のアーカイブをどうするか

正しいアプローチは、「一度にすべてを修正」しようとすることではなく、優先順位に基づいて作業することです。まず出血を止めて (新しい文書用のアクセス可能なテンプレート)、並行して既存のアーカイブをマッピングし、露出によって優先順位を付けます。つまり、どの文書が最も閲覧されているか、法的に機密性が高いか、またはビジネスの観点から最も緊急であるかを判断します。そうすれば、実際に開始されない大規模なプロジェクトにならずに、妥当な予算内で修正が徐々に行われます。