ドキュメントのアクセシビリティを確認する方法: 3 つの実践的な方法

スクリーン リーダーが読めない PDF、マウスなしでは入力できないフォーム、表が意味不明に崩れる財務報告書など、これらはすべて一般的なアクセシビリティの問題であり、幸いなことに、高価なツールや深い技術知識がなくても、そのほとんどを自分で見つけることができます。このガイドでは、ドキュメントのアクセシビリティをチェックするための 3 つの実践的な方法について説明します。Word 内での簡単なチェック、A2Z アクセシビリティ ツールを使用したサイト全体の自動マッピング、Adobe Acrobat での構造タグの詳細なチェックです。

1. Word でのアクセシビリティのチェック

文書が Word で編集中の場合、アクセシビリティの問題を見つける最も簡単な方法は、組み込みのアクセシビリティ チェック ツールです。ドキュメントが PDF としてエクスポートされる前に、画像の代替テキストの欠落、色のコントラスト、不正な見出し構造、読み上げ順序の問題などをチェックします。

1. Word で文書を開きます。
2. 上部のツールバーの「レビュー」タブに移動します。
3. リボンの最後にある「アクセシビリティ」グループで、「アクセシビリティの確認」ボタンをクリックします。
4. 右側にペインが開き、エラー、警告、ヒントのリストが重大度別に並べて表示されます。
5. リスト内の項目をクリックすると正確な説明が表示され、ドキュメント内で直接修正できます。

覚えておくことが重要です。Word でのチェックは Word 文書自体をテストします。ドキュメントを PDF にエクスポートすると、変換中に一部のタグが破損したり、誤って生成されたりする可能性があります。このため、Adobe Acrobat (下記の方法 3) を使用するか、サイト上のすべてのドキュメントの自動スキャン (次の方法 2) を使用するかにかかわらず、最終的な PDF ファイルに対して追加のチェックを実行する価値は常にあります。

2. A2Z アクセシビリティ ツールを使用した、サイト上のすべてのドキュメントの自動マッピングとチェック

Word で 1 つのドキュメントを手動でチェックするのは良いスタートですが、サイトにポリシー、レポート、フォーム、プレゼンテーションなどの PDF ファイルが数十、数百ある場合はどうすればよいでしょうか?そこで、A2Z アクセシビリティ ツールが入力されます。単一のサイト URL を入力すると、システムがサイトマップ全体をクロールし、すべての PDF ファイルを見つけて、各ファイルを構造タグ、代替テキスト、および読み上げ順序と照合してチェックします。手動でファイルを 1 つもダウンロードすることなく、すべて自動的に行われます。

1. ホームページのフィールドにサイトの URL を入力します。
2. システムはサイトマップをクロールし、公開されているすべての PDF ファイルを見つけます。
3. 各ドキュメントは、構造タグ、代替テキスト、および読み取り順序に対して自動的にチェックされます。
4. 最後に、各ドキュメントのアクセシビリティ スコアを含むレポートと、優先度で並べ替えられたリストが得られます。

ツールの実際のスクリーンショット

3. Adobe Acrobat でのアクセシビリティ タグの確認

スクリーン リーダーは、私たちのように文書を「見る」のではなく、PDF ファイルに組み込まれた構造タグ (どのテキストが見出しなのか、正しい読み上げ順序は何か、各画像を説明する代替テキストは何か) に依存します。 Adobe Acrobat Pro のタグパネルには、これらすべてが階層ツリーとして表示されます。これは、スクリーン リーダーが文書内で何を「認識」しているかを自分で確認する最も正確な方法です。

パネルを有効にした後、サイド ツールバーのタグ アイコンをクリックしてドキュメントのタグ ツリーを開きます。

1. すべての意味のある画像には、適切な代替テキストを含む Figure タグがあることを確認してください。また、純粋に装飾的な画像の場合は、スクリーン リーダーがそれらをスキップできるように、画像を「背景/アーティファクト」としてマークします。
2. 見出しには、太字スタイルのみの通常の段落 (P) としてではなく、階層構造に従って H1、H2、H3 のタグが付けられていることを確認してください。
3. ツリー内のタグの順序が、特に列や複雑な表を含むドキュメントの場合、ドキュメントの論理的な読み取り順序と一致していることを確認してください。
4. より徹底的なチェックを行うには、「ツール ← アクセシビリティ ← アクセシビリティ チェック (完全チェック)」を実行することもできます。これは、文書全体をスキャンし、整理された問題レポートを作成する Acrobat Pro の追加ツールです。

概要: 各メソッドをいつ使用するか

3 つの方法は競合するのではなく、互いに補完し合っています。文書を PDF にする前に、問題を早期に発見して修正するには、執筆中に Word でチェックするのが最も効果的です。 Acrobat のタグパネルは、最終的な PDF ファイルを公開する直前に、徹底的な手動 QA チェックを行うための最も正確なツールです。また、サイト全体 (数十、数百のドキュメント) で何が起こっているのかを一度に知る必要がある場合、自動化された A2Z アクセシビリティ ツールを使用すると、すべてをマッピングし、優先順位を付けて明確な状況を把握する最速の方法になります。