„Хајде да га направимо сада, учинићемо га доступним касније“ једна је од најскупљих одлука коју организација може да донесе, а да није ни свесна да то доноси. Овај чланак објашњава зашто је поправљање постојећег документа скоро увек скупље и спорије од изградње доступног од самог почетка — и шта да радите ако већ имате велику архиву старих докумената.
Укратко — шта овај чланак покрива
Why retrofitting is more expensive
Када је документ направљен од почетка помоћу приступачног шаблона (погледајте наш чланак одоступни Ворд шаблони), приступачност се „рађа“ заједно са документом — наслови се аутоматски означавају, прави контраст је уграђен, а алтернативни текст се пише док се садржај креира, док су информације још свеже. Да бисте га поправили у стилу ретрофита, потребно је да се неко други врати у готов документ, дешифрује испочетка шта свака слика треба да каже и поново изгради хијерархију наслова која можда није била доследна у почетку – детективски посао који траје неколико пута дуже него да се уради како треба први пут.
Када је оригинална датотека "закључана" или изгубљена
Најгори сценарио: стари ПДФ чији је оригинални Ворд фајл изгубљен, или је то заправо скенирање одштампане странице. У том случају, не можете само да „поправите ознаке“ – прво морате да покренете ОЦР (оптичко препознавање карактера) да бисте претворили пикселе у прави текст, а тек онда да направите структуру ознаке од нуле, без оригинала на који можете да се позовете ради провере дизајна или намере. Управо због тога су посебно стари документи најскупљи за поправку.
💡 Нешто за разматрање
Ако имате оригиналну Ворд датотеку, увек поправите доступност тамо и поново извезите у ПДФ — то је много брже и поузданије од директног поправљања коначног ПДФ-а, а обезбеђује и да будућа ажурирања документа остану доступна.
Како планирање приступачности унапред штеди све ово
Прави трошак „учинићемо то доступним касније“ није само стварни радни сати — то је и нагомилани ризик: сваки месец који прође са новим документима који нису рођени доступним додаје још датотека у будућу гомилу исправки. Организација која данас усвоји приступачан шаблон и прави ток посла зауставља крварење одмах, чак и ако старој архиви и даље треба посебна пажња.
Шта да радимо са постојећом архивом
Прави приступ није да покушавате да „све поправите одједном“, већ да радите по приоритету: прво зауставите крварење (доступан шаблон за нове документе), а паралелно, мапирајте постојећу архиву и одредите приоритет према изложености — који документи се највише прегледају, који су правно најосетљивији или су најхитнији са пословног становишта. На тај начин се поправка дешава постепено и у оквиру разумног буџета, уместо да се претвори у огроман пројекат који заправо никада не почиње.
Нисте сигурни колико је заиста велика ваша стара архива?
Наша алатка скенира сваку ПДФ датотеку на вашој веб локацији и даје вам тачну слику — први корак ка планирању постепеног, економског поправка.
Скенирајте свој сајт бесплатно ←Након скенирања, такође можете учинити доступним документима који су пронађени директно и бесплатно путемAccessiDoc.