ПДФ који читач екрана не може да прочита, образац који се не може попунити без миша или финансијски извештај у коме се табеле слажу у бесмислицу — све су то уобичајени проблеми са приступачношћу, а добра вест је да већину њих можете уочити сами, без скупих алата или дубоког техничког знања. У овом водичу ћемо покрити три практичне методе за проверу приступачности докумената: брзу проверу унутар Ворд-а, аутоматизовано мапирање целе ваше веб локације помоћу А2З алатке за приступачност и детаљну проверу ознака структуре у Адобе Ацробат-у.

Укратко — шта овај водич покрива

  1. Проверавам приступачност у Ворд-у
  2. Аутоматизовано мапирање и провера целог сајта помоћу нашег алата
  3. Провера ознака приступачности у Адобе Ацробат-у (укључујући како да омогућите скривено дугме)
  4. Резиме: када користити сваки метод

1. Провера приступачности у Ворд-у

Ако се ваш документ још увек уређује у Ворд-у, најбржи начин да откријете проблеме са приступачношћу је уграђена алатка за проверу приступачности. Проверава ствари као што су недостајући алтернативни текст за слике, контраст боја, нетачна структура наслова и проблематичан редослед читања - пре него што се документ чак и извезе као ПДФ.

  1. Отворите документ у Ворд-у.
  2. Идите на картицу Преглед на горњој траци са алаткама.
  3. На крају траке, у групи Приступачност, кликните на дугме Провери приступачност.
  4. Окно ће се отворити са десне стране и приказати листу грешака, упозорења и савета — сортираних по озбиљности.
  5. Кликните на било коју ставку на листи да бисте видели прецизно објашњење и поправили је директно у документу.
Илустративни дијаграм Where the Check Accessibility button is located in Word Илустративни дијаграм Ворд траке: картица Преглед садржи групу Приступачност са дугметом Провери приступачност Датотека Кућа Инсерт Дизајн Изглед Референце Поштанске поруке Погледај Преглед Уређивање Коментари Проверите Приступачност 1 Кликните овде ← Приступачност Прегледајте ▸ Приступачност ▸ Проверите Приступачност
Где га пронаћи: На картици Преглед, на крају траке, налази се група Приступачност са дугметом Провери приступачност (означено са 1). Ово је илустративни дијаграм у стилу нашег сајта, а не стварни снимак екрана софтвера — тачан изглед може мало да варира између верзија Ворд-а.

💡 Алтернативни пут

До исте провере можете доћи преко Датотека ← Информације ← Провери проблеме ← Провери и доступност. Обе руте покрећу потпуно исти алат.

Важно је запамтити: провера у Ворд-у тестира сам Ворд документ. Када се документ извози у ПДФ, неке ознаке се могу оштетити или генерисати погрешно током конверзије. Зато увек вреди извршити додатну проверу коначне ПДФ датотеке — било са Адобе Ацробат-ом (метод 3, испод) или аутоматским скенирањем сваког документа на вашој веб локацији (метод 2, који следи).

2. Аутоматизовано мапирање и провера сваког документа на вашем сајту, помоћу А2З алата за приступачност

Ручна провера једног документа у Ворд-у је добар почетак, али шта да радите када ваша веб локација има десетине или стотине ПДФ датотека — смернице, извештаји, обрасци, презентације? Ту јеА2З алатка за приступачностдолази: унесете једну УРЛ адресу сајта, а систем претражује целу мапу сајта, лоцира сваку ПДФ датотеку и проверава сваку у односу на ознаке структуре, алтернативни текст и редослед читања — све то аутоматски, без ручног преузимања једне датотеке.

  1. Унесите УРЛ вашег сајта у поље на нашој почетној страници.
  2. Систем претражује мапу сајта и лоцира сваку јавну ПДФ датотеку.
  3. Сваки документ се аутоматски проверава у односу на ознаке структуре, алтернативни текст и редослед читања.
  4. На крају добијате извештај са оценом приступачности за сваки документ и листу сортирану по приоритету.
Стварни снимак екрана из нашег алата Екран за скенирање А2З алатке за приступачност, показује напредак од 43%, са 218 страница скенираних од 243 странице у мапи сајта, пронађено је 6 ПДФ докумената и 64 документа проверена, и корак 2 процеса — анализа ознака и структуре
Овако изгледа скенирање у реалном времену: број скенираних страница, број пронађених ПДФ датотека и колико докумената је већ проверено — уз ажурирања уживо током целог процеса.

Желите да и ваша документа буду доступна бесплатно?

Када извештај покаже на које документе треба обратити пажњу, можете да их отпремите директно у АццессиДоц и учините им доступним бесплатно — без трошкова и обавеза.

Учините својим документима доступним бесплатно ←

3. Провера ознака приступачности у Адобе Ацробат-у

Читачи екрана не „виде“ документ на начин на који ми то чинимо — они се ослањају на ознаке структуре уклопљене у ПДФ датотеку: који текст је наслов, који је исправан редослед читања и који алтернативни текст описује сваку слику. Панел Ознаке у Адобе Ацробат Про приказује све ово као хијерархијско стабло и то је најпрецизнији начин да сами проверите шта читач екрана „види“ у документу.

⚠ Напомена — дугме се не појављује подразумевано

За разлику од већине панела у Ацробат-у, табла са ознакама је подразумевано скривена и не појављује се на бочној траци са алаткама. Морате да га укључите ручно први пут — ево како:

Илустративни дијаграм Како да омогућите таблу са ознакама у Адобе Ацробат-у Графикон тока: мени „Прикажи“, „Прикажи/сакриј“, „Окна за навигацију“, а затим изаберите „Ознаке“ да би се појавио панел У главном менију Ацробат-а: 1 Погледај 2 Прикажи/сакриј 3 Окна за навигацију 4 Ознаке ✓ Појављује се табла Прикажи ▸ Прикажи/сакриј ▸ Окна за навигацију ▸ Ознаке
У горњем менију: Приказ ▸ Прикажи/сакриј ▸ Окна за навигацију ▸ Ознаке . Након што је изаберете, икона Ознаке ће се појавити на бочној траци са алаткама за навигацију и остати тамо када следећи пут отворите Ацробат. Ово је илустративни дијаграм, а не стварни снимак екрана софтвера.

Након што омогућите панел, кликните на икону Ознаке на бочној траци са алаткама да бисте отворили стабло ознака документа:

Илустративни дијаграм Таблица са ознакама у Адобе Ацробат-у Илустративни дијаграм: бочна трака са алаткама за навигацију са истакнутим дугметом Ознаке, поред стабла ознака документа 1 Ознаке 2 Панел који се отвара 📁 Ознаке 📄 Документ (секта) Х1 — Главни наслов П — Текст пасус Слика — слика (Алт: опис...) Табела — табела Сваки ред у стаблу представља ознаку структуре — наслове, пасусе, табеле и слике са алтернативним текстом
Стабло ознака приказује пуну структуру документа: наслове (Х1, Х2...), пасусе (П), табеле (табела) и слике (слика) са алтернативним текстом. Ознака на слици без замјенског текста, наслов означен као обичан П или обрнути редослед ознака — све су то знаци проблема приступачности који треба да се реши.
  1. Уверите се да свака значајна слика има ознаку Фигуре са одговарајућим алтернативним текстом — а за чисто декоративне слике, означите их као „Позадина/Артефакт“ тако да их читач екрана прескаче.
  2. Уверите се да су наслови означени као Х1, Х2, Х3 у складу са њиховом хијерархијском структуром, а не као регуларни параграфи (П) само са подебљаним стиловима.
  3. Проверите да ли се редослед ознака у стаблу поклапа са логичким редоследом читања документа — посебно у документима са колонама или сложеним табелама.
  4. За детаљнију проверу, такође можете покренути Алатке ← Приступачност ← Провера приступачности (Пуна провера) — додатни алат у Ацробат Про-у који скенира цео документ и прави организован извештај о проблемима.

Резиме: када користити сваки метод

Три методе се међусобно допуњују, а не надмећу: провера у Ворд-у је најефикаснија док још пишете, да бисте рано открили проблеме и решили их пре него што документ чак и постане ПДФ. Панел са ознакама у Ацробат-у је најпрецизнији алат за темељну, ручну проверу квалитета коначне ПДФ датотеке, непосредно пре објављивања. А када треба да знате шта се дешава на целом сајту одједном — десетине или стотине докумената — аутоматизовани алат за приступачност А2З је најбржи начин да све мапирате и добијете јасну слику са приоритетним редоследом.

Желите да знате где је ваш сајт?

Бесплатно мапирање и скенирање сваке ПДФ датотеке на вашем сајту — за неколико минута, без обавезе.

Скенирајте свој сајт бесплатно ←