Звучит знакомо? Вы хотите создать пространство между двумя абзацами, поэтому просто нажимаете Enter несколько раз подряд, пока интервал не будет «хорошо выглядеть» на экране. Или вы хотите центрировать строку, поэтому добавляете перед ней несколько пробелов, пока она не «сядет» посередине. Обе эти привычки визуально выглядят совершенно безобидными — и являются одной из наиболее распространенных причин, по которым программы чтения с экрана читают документы странным и запутанным образом.

Короче — о чем идет речь в этом руководстве

  1. Почему пробелы «ломаются» при чтении вслух
  2. Правильный вариант: свойства абзаца
  3. Тот же принцип в таблицах и списках
  4. Как исправить существующий документ

Почему пробелы «ломаются» при чтении вслух

Средство чтения с экрана не «видит» пустое пространство на экране — оно считывает символы. Пустая строка, созданная дополнительным нажатием Enter, считывается как «пустой абзац» и иногда повторяется несколько раз, если подряд несколько Enter. Использование повторяющихся пробелов (например, для ручного отступа или центрирования) может звучать как «пробел, пробел, пробел» или просто быть полностью отключено — в зависимости от программного обеспечения. В худшем случае использование повторяющихся точек или тире для создания визуальной «разделительной линии» считывается слово за словом: «точка, точка, точка, точка…» — утомительный опыт для пользователя, который просто хочет знать, что между двумя частями есть разделение.

Правильный вариант: свойства абзаца

Каждая серьезная программа редактирования — Word, Acrobat, редакторы веб-сайтов — имеет специальное поле для интервалов: «Пробел до» и «Пробел после» (в Word: вкладка «Макет» ▸ «Абзац» или открытие полного окна свойств абзаца). Установленный таким образом интервал является свойством форматирования самого абзаца — программа чтения с экрана просто переходит к следующему абзацу, не объявляя ничего лишнего, именно таким должно быть расстояние между абзацами: невидимым и ненавязчивым.

Иллюстративная диаграмма Правильный интервал по сравнению с символами искусственного пробела Сравнение создания интервалов с помощью символов пробела и установки интервала как свойства абзаца Как создать пробел — не с помощью пробелов или Enter ❌ Космический ад Первый абзац. . . . . . . . . . . . . . . . Второй абзац после несколько пустых Enter Средство чтения с экрана произносит «точка, точка…» или "пустой абзац" снова и снова ✅ Стиль абзаца Первый абзац, обычный текст Второй абзац, обычный текст Пробел до/после абзаца (при форматировании) Интервал задается как свойство форматирования абзац — не как скрытые символы В каждой программе — Word, Acrobat или редакторе веб-сайтов — для интервала есть специальное поле («пробел до/после абзаца»); это то, что тебе следует использовать
Пробелы, созданные с помощью пробелов или пустых строк (слева), считываются как фактическое содержимое. Интервал, заданный как свойство форматирования абзаца (справа), остается невидимым для чтения вслух.

Тот же принцип в таблицах и списках

Та же ошибка возникает при создании поддельных «таблиц» с табуляциями или несколькими пробелами (вместо настоящей таблицы), а также при создании списков с набранным вручную тире или звездочкой (вместо встроенного инструмента нумерованных/маркированных списков). В обоих случаях структура, которую получает программа чтения с экрана, представляет собой «случайный текст с большим количеством нечетных интервалов» — вместо реальной семантической структуры (таблицы, списка), по которой она умеет упорядоченно перемещаться.

💡 Практический совет

Быстрый способ обнаружить проблему в существующем документе: включите «Показать знаки форматирования» (в Word: Ctrl+Shift+8) и найдите знаки абзаца (¶) или пробелы (·), скопившиеся в ряд — явный признак необходимости исправления.

Как исправить существующий документ

Наиболее эффективное исправление обычно находится в исходном документе: удалите введенные вручную строки/пробелы и вместо них установите интервал до/после в настройках абзаца или в стиле, применяемом ко всем абзацам этого типа — таким образом исправление автоматически применяется ко всему документу сразу, а не только к одному исправленному месту.

Хотите проверить, используются ли в ваших документах искусственные интервалы?

Наш инструмент обнаруживает подобные проблемные шаблоны форматирования в рамках полного автоматического сканирования.

Сканируйте ваш сайт бесплатно ←