Izklausies pazīstami? Jūs vēlaties izveidot atstarpi starp divām rindkopām, tāpēc dažas reizes pēc kārtas vienkārši nospiediet taustiņu Enter, līdz atstarpes ekrānā "izskatās labi". Vai arī vēlaties centrēt līniju, tāpēc pirms tās pievienojat dažas atstarpes, līdz tā "atrodas" vidū. Abi šie ieradumi vizuāli izskatās pilnīgi nekaitīgi — un tas ir viens no visizplatītākajiem iemesliem, kāpēc ekrāna lasītāji dokumentus lasa dīvainā un mulsinošā veidā.
Īsumā — kas ir ietverts šajā rokasgrāmatā
Kāpēc atstarpes rakstzīmes "pārtrauc", lasot skaļi
Ekrāna lasītājs "neredz" atstarpi uz ekrāna — tas nolasa rakstzīmes. Tukša rinda, kas izveidota, nospiežot papildu taustiņu Enter, tiek nolasīta kā "tukša rindkopa" un dažreiz atkārtojas vairākas reizes, ja rindā ir vairāki Enter. Atkārtotu atstarpju izmantošana (piemēram, manuālai atkāpei vai centrēšanai) var izklausīties kā "atstarpe, atstarpe, atstarpe" vai vienkārši tikt pilnībā apklusināta — atkarībā no programmatūras. Sliktākajā gadījumā, izmantojot atkārtotus punktus vai domuzīmes, lai izveidotu vizuālu "atdalītāju līniju", tiek nolasīts vārds pa vārdam: "punkts, punkts, punkts, punkts..." — nogurdinoša pieredze lietotājam, kurš vienkārši vēlas zināt, ka divas daļas ir nošķirtas.
Pareizā alternatīva: rindkopas īpašības
Katrai nopietnai rediģēšanas programmai — Word, Acrobat, vietņu redaktoriem — ir īpašs lauks atstarpēm: "Atstarpe pirms" un "Atstarpe pēc" (Word: cilne Izkārtojums ▸ Rindkopa vai visa rindkopas rekvizītu loga atvēršana). Šādi iestatīta atstarpe ir pašas rindkopas formatēšanas īpašība — ekrāna lasītājs vienkārši pāriet uz nākamo rindkopu, nepaziņojot neko papildus, tieši tādu, kādai vajadzētu justies atstatumam starp rindkopām: neredzams un neuzkrītošs.
Tas pats princips tabulās un sarakstos
Tāda pati kļūda parādās, veidojot viltotas "tabulas" ar tabulēšanas zīmēm vai vairākām atstarpēm (īstas tabulas vietā), kā arī veidojot sarakstus ar manuāli ievadītu domuzīmi vai zvaigznīti (iebūvētā numurētā/aizzīmētā saraksta rīka vietā). Abos gadījumos ekrāna lasītāja saņemtā struktūra ir "nejaušs teksts ar daudzām nepāra atstarpēm" — nevis īsta semantiskā struktūra (tabula, saraksts), kurā tas zina, kā pareizi pārvietoties.
💡 Praktisks padoms
Ātrs veids, kā pamanīt problēmu esošajā dokumentā: ieslēdziet "Rādīt formatēšanas atzīmes" (Word: Ctrl+Shift+8) un meklējiet rindkopas atzīmes (¶) vai atstarpes punktus (·), kas sakrājas pēc kārtas — skaidra zīme, ka ir nepieciešams labojums.
Kā labot esošu dokumentu
Visefektīvākais labojums parasti ir avota dokumentā: izdzēsiet manuālās "polsterējuma" rindas/atstarpes un to vietā rindkopas iestatījumos iestatiet atstarpi pirms/pēc vai visās šāda veida rindkopās lietotajā stilā — tādējādi labojums tiek automātiski piemērots visam dokumentam uzreiz, nevis tikai vienai izlabotajai vietai.
Vai vēlaties pārbaudīt, vai jūsu dokumentos tiek izmantotas mākslīgas atstarpes?
Mūsu rīks pilnībā automatizētās skenēšanas ietvaros nosaka tādus problemātiskus formatēšanas modeļus kā šie.
Skenējiet savu vietni bez maksas ←