Zveni znano? Med dvema odstavkoma želite ustvariti presledek, zato preprosto nekajkrat zapored pritisnete Enter, dokler razmik na zaslonu ne izgleda dobro. Ali pa želite črto postaviti na sredino, zato pred njo dodate nekaj presledkov, dokler se ne "usede" na sredino. Obe navadi sta videti povsem neškodljivi in ​​sta eden najpogostejših razlogov, da bralniki zaslona berejo dokumente na čuden in zmeden način.

Na kratko – kaj zajema ta vodnik

  1. Zakaj presledki "zlomijo" pri glasnem branju
  2. Pravilna alternativa: lastnosti odstavka
  3. Isto načelo v tabelah in seznamih
  4. Kako popraviti obstoječi dokument

Zakaj presledki "zlomijo" pri glasnem branju

Bralnik zaslona ne "vidi" praznega prostora na zaslonu - bere znake. Prazna vrstica, ustvarjena z dodatnim pritiskom tipke Enter, se prebere kot "prazen odstavek" in se včasih ponovi večkrat, če je v vrsti več tipk Enter. Uporaba ponavljajočih se presledkov (na primer za ročno zamikanje ali centriranje) lahko zveni kot "presledek, presledek, presledek" ali pa je preprosto popolnoma utišana - odvisno od programske opreme. V najslabšem primeru se uporaba ponavljajočih se pik ali pomišljajev za ustvarjanje vizualne "ločilne črte" prebere besedo za besedo: "pika, pika, pika, pika ..." — naporna izkušnja za uporabnika, ki samo želi vedeti, da obstaja ločitev med dvema deloma.

Pravilna alternativa: lastnosti odstavka

Vsak resen program za urejanje – Word, Acrobat, urejevalniki spletnih mest – ima namensko polje za razmik: »Presledek pred« in »Presledek za tem« (v Wordu: zavihek Postavitev ▸ Odstavek ali odpiranje celotnega okna lastnosti odstavka). Razmik, nastavljen na ta način, je lastnost oblikovanja samega odstavka – bralnik zaslona se preprosto pomakne na naslednji odstavek, ne da bi sporočil kaj dodatnega, natanko kakšen naj bi bil občutek razmika med odstavki: neviden in nemoteč.

Ilustrativni diagram Pravilni presledki v primerjavi z umetnimi presledki Primerjava med ustvarjanjem presledkov s presledki in nastavitvijo presledkov kot lastnosti odstavka Kako ustvariti presledke — ne s presledki ali Enter ❌ Razmakni pekel Prvi odstavek. . . . . . . . . . . . . . . . Drugi odstavek za več praznih Enterov Bralnik zaslona napove "pika, pika ..." oz "prazen odstavek" znova in znova ✅ Slog odstavka Prvi odstavek, običajno besedilo Drugi odstavek, običajno besedilo Presledek pred/za odstavkom (pri oblikovanju) Razmik je nastavljen kot lastnost oblikovanja za odstavek — ne kot skriti znaki V vsakem programu – Word, Acrobat ali urejevalnik spletnega mesta – ima razmik namensko polje (»presledek pred/za odstavkom«); to bi morali uporabiti
Razmik, ustvarjen s presledki ali praznimi vrsticami (levo), se prebere kot dejanska vsebina. Razmik, nastavljen kot lastnost oblikovanja odstavka (desno), ostane neviden za branje na glas.

Isto načelo v tabelah in seznamih

Ista napaka se pojavi pri ustvarjanju lažnih "tabel" z zavihki ali več presledki (namesto prave tabele) in pri ustvarjanju seznamov z ročno vnesenim pomišljajem ali zvezdico (namesto vgrajenega orodja za oštevilčene/označene sezname). V obeh primerih je struktura, ki jo prejme bralnik zaslona, ​​"naključno besedilo z veliko nenavadnimi razmiki" — namesto prave semantične strukture (tabela, seznam), po kateri ve, kako krmariti na urejen način.

💡 Praktičen nasvet

Hiter način za odkrivanje težave v obstoječem dokumentu: vklopite »Pokaži oznake oblikovanja« (v Wordu: Ctrl+Shift+8) in poiščite oznake odstavkov (¶) ali presledke (·), ki se kopičijo v vrsti — jasen znak, da je potreben popravek.

Kako popraviti obstoječi dokument

Najučinkovitejši popravek je običajno v izvornem dokumentu: izbrišite ročne "oblazinjene" vrstice/presledke in namesto njih nastavite razmik pred/za v nastavitvah odstavka ali v slogu, uporabljenem za vse odstavke te vrste — tako se popravek samodejno uporabi za celoten dokument hkrati, ne samo za posamezno mesto, ki je bilo popravljeno.

Želite preveriti, ali vaši dokumenti uporabljajo umetne razmike?

Naše orodje zazna problematične vzorce oblikovanja, kot so ti, kot del popolnega samodejnega pregleda.

Brezplačno preglejte svoje spletno mesto ←