Brzmi znajomo? Chcesz utworzyć odstęp między dwoma akapitami, więc po prostu naciśnij klawisz Enter kilka razy z rzędu, aż odstępy będą „wyglądać dobrze” na ekranie. Lub chcesz wyśrodkować linię, więc dodaj przed nią kilka spacji, aż „usiądzie” pośrodku. Obydwa te nawyki wyglądają całkowicie nieszkodliwie wizualnie i są jednym z najczęstszych powodów, dla których czytniki ekranu czytają dokumenty w dziwny i zagmatwany sposób.
W skrócie — co obejmuje ten przewodnik
Dlaczego spacje „przerwują” czytanie na głos
Czytnik ekranu nie „widzi” białych znaków na ekranie — czyta znaki. Pusta linia utworzona przez dodatkowe naciśnięcie klawisza Enter jest odczytywana jako „pusty akapit” i czasami powtarza się kilka razy, jeśli jest kilka klawiszy Enter z rzędu. Używanie powtarzających się spacji (na przykład do ręcznego wcięcia lub centrowania) może brzmieć jak „spacja, spacja, spacja” lub po prostu zostać całkowicie wyciszone – w zależności od oprogramowania. W najgorszym przypadku użycie powtarzających się kropek lub kresek w celu utworzenia wizualnej „linii oddzielającej” jest odczytywane słowo po słowie: „kropka, kropka, kropka, kropka…” — wyczerpujące doświadczenie dla użytkownika, który chce po prostu wiedzieć, że istnieje separacja między dwiema częściami.
Właściwa alternatywa: właściwości akapitu
Każdy poważny program do edycji — Word, Acrobat, edytory stron internetowych — ma dedykowane pole na odstępy: „Odstęp przed” i „Odstęp po” (w programie Word: zakładka Układ ▸ Akapit lub otwarcie pełnego okna właściwości Akapitu). Odstępy ustawione w ten sposób są właściwością formatowania samego akapitu — czytnik ekranu po prostu przechodzi do następnego akapitu, nie ogłaszając niczego dodatkowego, dokładnie tak, jak powinien wyglądać odstęp między akapitami: niewidoczny i dyskretny.
Ta sama zasada w tabelach i zestawieniach
Ten sam błąd pojawia się podczas tworzenia fałszywych „tabel” z tabulatorami lub wieloma spacjami (zamiast prawdziwej tabeli) oraz podczas tworzenia list z ręcznie wpisanym myślnikiem lub gwiazdką (zamiast wbudowanego narzędzia do list numerowanych/wypunktowanych). W obu przypadkach czytnik ekranu otrzymuje strukturę „losowego tekstu z dużą ilością dziwnych odstępów” — zamiast prawdziwej struktury semantycznej (tabela, lista), po której potrafi się poruszać w uporządkowany sposób.
💡 Praktyczna wskazówka
Szybki sposób na wykrycie problemu w istniejącym dokumencie: włącz opcję „Pokaż znaczniki formatowania” (w programie Word: Ctrl+Shift+8) i poszukaj znaków akapitu (¶) lub spacji (·) piętrzących się w rzędzie — wyraźny znak, że konieczna jest poprawka.
Jak naprawić istniejący dokument
Najskuteczniejsza poprawka jest zwykle stosowana w dokumencie źródłowym: usuń ręczne linie/spacje „dopełniające” i w ich miejsce ustaw odstępy przed/po w ustawieniach akapitu lub w stylu zastosowanym do wszystkich akapitów tego typu — w ten sposób poprawka zostanie automatycznie zastosowana do całego dokumentu na raz, a nie tylko do pojedynczego poprawionego miejsca.
Chcesz sprawdzić, czy Twoje dokumenty używają sztucznych odstępów?
Nasze narzędzie wykrywa problematyczne wzorce formatowania w ramach w pełni zautomatyzowanego skanowania.
Przeskanuj swoją witrynę za darmo ←