Sună cunoscut? Doriți să creați spațiu între două paragrafe, așa că pur și simplu apăsați Enter de câteva ori la rând, până când spațierea „arata bine” pe ecran. Sau doriți să centrați o linie, așa că adăugați câteva spații înaintea ei până când „se așează” la mijloc. Ambele obiceiuri arată vizual complet inofensive – și sunt unul dintre cele mai frecvente motive pentru care cititorii de ecran citesc documentele într-un mod ciudat și confuz.
Pe scurt, ce acoperă acest ghid
De ce caracterele de spațiu „se întrerup” citirea cu voce tare
Un cititor de ecran nu „vede” spații albe pe ecran — citește caractere. O linie goală creată de o apăsare suplimentară Enter este citită ca „paragraf gol” și uneori se repetă de mai multe ori dacă există mai multe Enter la rând. Folosirea spațiilor repetate (de exemplu, pentru indentarea sau centrarea manuală) poate suna ca „spațiu, spațiu, spațiu” sau pur și simplu poate fi redusă la tăcere complet – în funcție de software. În cel mai rău caz, utilizarea de puncte sau liniuțe repetate pentru a crea o „linie de separare” vizuală este citită cuvânt cu cuvânt: „punct, punct, punct, punct...” – o experiență obositoare pentru un utilizator care vrea doar să știe că există o separare între două părți.
Alternativa corectă: proprietățile paragrafului
Orice program de editare serios – Word, Acrobat, editori de site-uri web – are un câmp dedicat pentru spațiere: „Spațiu înainte” și „Spațiu după” (în Word: fila Aspect ▸ Paragraf sau deschiderea ferestrei complete de proprietăți Paragraf). Spațierea setată în acest fel este o proprietate de formatare a paragrafului în sine - un cititor de ecran trece pur și simplu la următorul paragraf fără a anunța nimic în plus, exact cum ar trebui să se simtă distanța dintre paragrafe: invizibil și discret.
Același principiu în tabele și liste
Aceeași greșeală apare atunci când se creează „tabele” false cu file sau mai multe spații (în loc de un tabel real) și când se creează liste cu o liniuță sau un asterisc introdus manual (în loc de instrumentul încorporat pentru liste numerotate/marcate). În ambele cazuri, structura pe care o primește un cititor de ecran este „text aleatoriu cu o mulțime de spații ciudate” – în loc de o structură semantică reală (tabel, listă) pe care știe să navigheze într-un mod ordonat.
💡 Sfat practic
O modalitate rapidă de a identifica problema într-un document existent: activați „Afișați marcajele de formatare” (în Word: Ctrl+Shift+8) și căutați semnele de paragraf (¶) sau punctele de spațiu (·) care se adună într-un rând - este nevoie de un semn clar de remediere.
Cum să remediați un document existent
Cea mai eficientă remediere este, de obicei, în documentul sursă: ștergeți liniile/spațiile de „completare” manuale și, în locul lor, setați spațierea înainte/după în setările paragrafelor sau în stilul aplicat tuturor paragrafelor de acest tip - astfel remedierea se aplică automat întregului document deodată, nu doar locului unic care a fost fixat.
Doriți să verificați dacă documentele dvs. folosesc spațiere artificială?
Instrumentul nostru detectează modele de formatare problematice ca acestea ca parte a scanării complet automatizate.
Scanează-ți site-ul gratuit ←