听起来很熟悉吗?您想要在两个段落之间创建空间,因此您只需连续按几次 Enter 键,直到屏幕上的间距“看起来不错”。或者您想要将一条线居中,因此您可以在其前面添加一些空格,直到它“位于”中间。这两种习惯在视觉上看起来完全无害,并且是屏幕阅读器以奇怪且令人困惑的方式阅读文档的最常见原因之一。

简而言之 — 本指南涵盖的内容

  1. 为什么空格字符会“破坏”朗读
  2. 正确的选择:段落属性
  3. 表格和列表的原理相同
  4. 如何修复现有文档

为什么空格字符会“破坏”朗读

屏幕阅读器不会“看到”屏幕上的空白区域 - 它读取字符。由额外的 Enter 键创建的空行被读出为“空段落”,如果连续有多个 Enter 键,有时会重复多次。使用重复的空格(例如,用于手动缩进或居中)可能听起来像“空格,空格,空格”,或者干脆完全静音——具体取决于软件。在最坏的情况下,使用重复的点或破折号创建视觉“分隔线”会被逐字读出:“点、点、点、点...”——对于只想知道两个部分之间是否存在分隔的用户来说,这是一种令人筋疲力尽的体验。

正确的选择:段落属性

每个严肃的编辑程序 - Word、Acrobat、网站编辑器 - 都有一个专门的间距字段:“前空格”和“后空格”(在 Word 中:布局选项卡 ▸ 段落,或打开完整的段落属性窗口)。以这种方式设置的间距是段落本身的格式属性 - 屏幕阅读器只需移动到下一个段落,而不会宣布任何额外的内容,这正是段落之间的间距应该给人的感觉:不可见且不引人注目。

说明图 适当的间距与人工空格字符 使用空格字符创建间距与将间距设置为段落属性之间的比较 如何创建间距 - 不使用空格或 Enter ❌ 间距地狱 第一段。 。 。 。 。 . . . . . . . . . . . 第二段之后 几个空输入 屏幕阅读器读出“点、点...”或 一遍又一遍地“空段落” 文本的 ✅ 段落样式 第一段,常规文本 第二段,常规文本 段落之前/之后的空格(格式设置中) 间距设置为格式属性 该段落 — 不作为隐藏字符 在每个程序(Word、Acrobat 或网站编辑器)中,间距都有一个专用字段(“段落之前/之后的空格”);这就是你应该使用的
用空格字符或空行(左)创建的间距将被读出为实际内容。设置为段落格式属性的间距(右)对于朗读来说是不可见的。

表格和列表的原理相同

当创建带有制表符或多个空格的假“表”(而不是真正的表)时,以及使用手动键入的破折号或星号(而不是内置的编号/项目符号列表工具)创建列表时,也会出现同样的错误。在这两种情况下,屏幕阅读器收到的结构都是“带有大量奇怪间距的随机文本”,而不是它知道如何以有序方式导航的真实语义结构(表格、列表)。

💡实用技巧

在现有文档中发现问题的快速方法:打开“显示格式标记”(在 Word 中:Ctrl+Shift+8)并查找连续堆积的段落标记 (¶) 或空格点 (·) — 这是需要修复的明确标志。

如何修复现有文档

最有效的修复通常是在源文档中:删除手动“填充”行/空格,并在其位置上在段落设置中或在应用于该类型的所有段落的样式中设置前后间距 - 这样修复会立即自动应用于整个文档,而不仅仅是修复的单个位置。

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