Cum se verifică accesibilitatea documentelor: 3 metode practice

Un PDF pe care un cititor de ecran nu îl poate citi, un formular care nu poate fi completat fără mouse sau un raport financiar în care tabelele se prăbușesc în farfurie - toate acestea sunt probleme obișnuite de accesibilitate, iar vestea bună este că majoritatea le puteți identifica singur, fără instrumente costisitoare sau cunoștințe tehnice aprofundate. În acest ghid, vom acoperi trei metode practice de verificare a accesibilității documentelor: o verificare rapidă în Word, maparea automată a întregului site cu instrumentul de accesibilitate A2Z și o verificare aprofundată a etichetelor de structură în Adobe Acrobat.

1. Verificarea accesibilității în Word

Dacă documentul este încă în curs de editare în Word, cel mai rapid mod de a detecta problemele de accesibilitate este instrumentul încorporat Verificați accesibilitatea. Verifică lucruri precum lipsa textului alternativ pentru imagini, contrastul de culoare, structura incorectă a titlurilor și ordinea de citire problematică - înainte ca documentul să fie chiar exportat ca PDF.

1. Deschideți documentul în Word.
2. Accesați fila Revizuire din bara de instrumente de sus.
3. La sfârșitul panglicii, în grupul Accesibilitate, faceți clic pe butonul Verificați accesibilitatea.
4. Se va deschide un panou în partea dreaptă și va afișa o listă de erori, avertismente și sfaturi — sortate în funcție de gravitate.
5. Faceți clic pe orice element din listă pentru a vedea o explicație precisă și remediați-o direct în document.

Este important de reținut: verificarea în Word testează documentul Word în sine. Când documentul este exportat în PDF, unele etichete pot fi deteriorate sau generate incorect în timpul conversiei. De aceea, merită întotdeauna să efectuați o verificare suplimentară a fișierului PDF final - fie cu Adobe Acrobat (metoda 3, de mai jos), fie cu o scanare automată a fiecărui document de pe site-ul dvs. (metoda 2, care urmează).

2. Cartografierea și verificarea automată a fiecărui document de pe site-ul dvs., cu instrumentul de accesibilitate A2Z

Verificarea manuală a unui singur document în Word este un început bun, dar ce faceți atunci când site-ul dvs. are zeci sau sute de fișiere PDF - politici, rapoarte, formulare, prezentări? Acolo esteInstrument de accesibilitate A2Zintră: introduceți o singură adresă URL a site-ului, iar sistemul accesează cu crawlere întreaga hartă a site-ului, localizează fiecare fișier PDF și verifică fiecare dintre etichetele de structură, textul alternativ și ordinea de citire - toate automat, fără a descărca manual un singur fișier.

1. Introduceți adresa URL a site-ului dvs. în câmpul de pe pagina noastră de pornire.
2. Sistemul accesează cu crawlere harta site-ului și localizează fiecare fișier PDF public.
3. Fiecare document este verificat automat cu etichetele de structură, textul alternativ și ordinea de citire.
4. La final, primești un raport cu un scor de accesibilitate pentru fiecare document și o listă sortată după prioritate.

O captură de ecran reală din instrumentul nostru

3. Verificarea etichetelor de accesibilitate în Adobe Acrobat

Cititoarele de ecran nu „văd” un document așa cum o facem noi – se bazează pe etichete de structură incluse în fișierul PDF: ce text este un titlu, care este ordinea corectă de citire și ce text alternativ descrie fiecare imagine. Panoul Etichete din Adobe Acrobat Pro afișează toate acestea ca un arbore ierarhic și este cel mai precis mod de a verifica singur ceea ce „vede” un cititor de ecran în document.

După activarea panoului, faceți clic pe pictograma Etichete din bara de instrumente laterală pentru a deschide arborele de etichete al documentului:

1. Asigurați-vă că fiecare imagine semnificativă are o etichetă Figure cu un text alternativ adecvat - iar pentru imaginile pur decorative, marcați-le ca „Funtal/Artefact”, astfel încât cititorul de ecran să sară peste ele.
2. Asigurați-vă că titlurile sunt etichetate ca H1, H2, H3 conform structurii lor ierarhice, nu ca paragrafe obișnuite (P) doar cu stil aldine.
3. Verificați dacă ordinea etichetelor din arbore se potrivește cu ordinea logică de citire a documentului - în special în documentele cu coloane sau tabele complexe.
4. Pentru o verificare mai amănunțită, puteți rula, de asemenea, Instrumente ← Accesibilitate ← Verificare accesibilitate (Verificare completă) — un instrument suplimentar în Acrobat Pro care scanează întregul document și produce un raport de probleme organizat.

Rezumat: când să utilizați fiecare metodă

Cele trei metode se completează, mai degrabă decât să concureze: verificarea în Word este cea mai eficientă în timp ce încă scrii, pentru a detecta problemele devreme și a le remedia înainte ca documentul să devină chiar un PDF. Panoul Etichete din Acrobat este instrumentul cel mai precis pentru o verificare amănunțită și manuală a QA a fișierului PDF final, chiar înainte de publicare. Și când trebuie să știi ce se întâmplă pe întregul tău site simultan - zeci sau sute de documente - instrumentul automat de accesibilitate A2Z este cel mai rapid mod de a mapa totul și de a obține o imagine clară cu o ordine de prioritate.