W zwykłym formularzu HTML etykieta wizualnie połączona z polem wejściowym jest zazwyczaj połączona technicznie, a czytnik ekranu sam „rozumie”, która etykieta należy do którego pola. W pliku PDF nie dzieje się to automatycznie: etykieta i pole mogą na ekranie wyglądać jak sąsiadujące ze sobą, ale technicznie rzecz biorąc, są to dwa całkowicie odrębne obiekty, niemające między sobą żadnego połączenia. W tym artykule wyjaśniono, jak wypełnić tę lukę.

W skrócie — co obejmuje ten przewodnik

  1. Podpowiedź to dostępna nazwa pola
  2. Pola tekstowe, pola wyboru i przyciski opcji
  3. Logiczna kolejność tabulacji
  4. Jak zaznaczyć wymagane pole

Podpowiedź to dostępna nazwa pola

W przeciwieństwie do HTML, w formularzach PDF pole podpowiedzi każdego pola w rzeczywistości służy jako dostępna nazwa, którą czytnik ekranu odczytuje na głos. Podstawowa zasada: treść podpowiedzi musi być identyczna lub równoważna z widoczną etykietą obok pola. Jeśli widoczna etykieta zawiera informację „Imię i nazwisko”, podpowiedź musi zawierać informację o równoważnym znaczeniu, a nie ogólną etykietę, taką jak „Pole tekstowe 1”.

Podpowiedź ustawiasz w programie Acrobat poprzez Przygotuj formularz ▸ kliknij pole prawym przyciskiem myszy ▸ Właściwości ▸ zakładka Ogólne ▸ Pole podpowiedzi .

Pola tekstowe, pola wyboru i przyciski opcji

Każdy typ pola ma swoje własne uwagi: w przypadku pól tekstowych podpowiedź jest zwykle identyczna z etykietą obok niej. W przypadku pól wyboru i przycisków opcji ważne jest, aby etykietka narzędzia opisywała wybraną opcję, a nie tylko nazwę grupy — na przykład „Zgadzam się na otrzymywanie aktualizacji e-mailem”, a nie tylko „Zgadzam się”. W przypadku grupy przycisków opcji (na przykład opcji „Tak/Nie”) warto także upewnić się, że wszystkie przyciski w grupie są razem oznaczone, aby czytnik ekranu zrozumiał, że są to opcje wzajemnie się wykluczające.

Schemat poglądowy Dostępne pole formularza z podpowiedziami i kolejnością zakładek Przykład pól formularza z numeracją kolejności tabulacji i treścią podpowiedzi pasującą do etykiety Pole formularza z etykietą, etykietką narzędzia i kolejnością zakładek 1 Imię i nazwisko (wymagane) 2 Adres e-mail 3 Wyrażam zgodę na otrzymywanie aktualizacji Podpowiedź = "Imię i nazwisko (wymagane)" Pasuje do widocznej etykiety W przeciwieństwie do formularzy HTML, w plikach PDF podpowiedź to rzeczywista dostępna nazwa — musi pasować do widocznej etykiety
Trzy pola z numeracją kolejności tabulacji (1, 2, 3) odpowiadającą kolejności odczytu wizualnego i treścią podpowiedzi identyczną z widoczną etykietą.

Logiczna kolejność zakładek

Podczas wypełniania formularza przy użyciu samej klawiatury (bez myszy) klawisz Tab przemieszcza się pomiędzy polami zgodnie z kolejnością tabulacji zdefiniowaną w pliku – niekoniecznie z wizualną pozycją na stronie. Jeśli kolejność tabulacji nie odpowiada logicznej kolejności czytania, użytkownik „przeskakuje” pomiędzy polami w mylący sposób. W programie Acrobat w menu Przygotuj formularz możesz włączyć opcję „Pokaż numery zakładek”, aby wyraźnie zobaczyć bieżącą kolejność i w razie potrzeby poprawić ją za pomocą struktury znaczników.

💡 Praktyczna wskazówka

Lepiej poprawić nieprawidłową kolejność tabulacji poprzez strukturę znaczników (kolejność obiektów w drzewie), niż ręcznie pole po polu — ponieważ ręczna zmiana łatwo psuje się przy następnej aktualizacji formularza.

Jak zaznaczyć wymagane pole

Wymagane pole musi to wskazywać zarówno wizualnie (na przykład gwiazdka), jak i w samej podpowiedzi — na przykład „Imię i nazwisko (wymagane)”. W ten sposób użytkownik korzystający z zamiany tekstu na mowę od razu rozumie, że pole jest wymagane, bez konieczności czekania na błąd w przesłaniu, który ujawnia go dopiero po fakcie.

Czy w Twojej witrynie znajdują się formularze PDF do pobrania?

Nasze narzędzie sprawdza dostępność pól formularzy – etykietek narzędzi, kolejności zakładek i tagów – w ramach pełnego skanowania.

Przeskanuj swoją witrynę za darmo ←