屏幕阅读器无法阅读的 PDF、没有鼠标就无法填写的表格，或者表格折叠成乱码的财务报告 - 这些都是常见的可访问性问题，好消息是您可以自己发现其中的大多数问题，而无需昂贵的工具或深厚的技术知识。在本指南中，我们将介绍检查文档可访问性的三种实用方法：在 Word 中快速检查、使用 A2Z 可访问性工具自动映射整个网站以及在 Adobe Acrobat 中深入检查结构标签。
简而言之 — 本指南涵盖的内容
1。检查 Word 中的辅助功能
如果您的文档仍在 Word 中编辑，则捕获辅助功能问题的最快方法是内置的检查辅助功能工具。在将文档导出为 PDF 之前，它会检查图像缺少替代文本、颜色对比度、标题结构不正确以及阅读顺序有问题等问题。
- 在 Word 中打开文档。
- 转到顶部工具栏中的“审阅”选项卡。
- 在功能区末尾的“辅助功能”组中，单击“检查辅助功能”按钮。
- 右侧将打开一个窗格，并显示错误、警告和提示的列表 - 按严重性排序。
- 单击列表中的任意项目即可查看精确的说明并直接在文档中修复它。
💡替代路线
您也可以通过文件←信息←检查问题←检查可访问性进行相同的检查。两条路线启动完全相同的工具。
请务必记住：Word 中的检查会测试 Word 文档本身。将文档导出为 PDF 时，某些标签可能会在转换过程中损坏或生成不正确。这就是为什么总是值得对最终 PDF 文件进行额外检查 - 无论是使用 Adobe Acrobat（方法 3，见下文）还是自动扫描网站上的每个文档（方法 2，接下来介绍）。
2。使用 A2Z 辅助工具自动映射和检查站点上的每个文档
在 Word 中手动检查单个文档是一个好的开始，但是当您的网站有数十或数百个 PDF 文件（策略、报告、表单、演示文稿）时，您该怎么办？那就是A2Z 辅助工具出现：您输入一个站点 URL，系统会抓取整个站点地图，找到每个 PDF 文件，并根据结构标签、替代文本和阅读顺序检查每个文件 - 所有这些都是自动进行的，无需手动下载单个文件。
- 在我们主页的字段中输入您网站的 URL。
- 系统抓取站点地图并找到每个公共 PDF 文件。
- 每个文档都会自动检查结构标签、替代文本和阅读顺序。
- 最后，您将获得一份报告，其中包含每个文档的可访问性分数，以及按优先级排序的列表。
3。检查 Adobe Acrobat 中的辅助功能标签
屏幕阅读器不会像我们那样“查看”文档 - 它们依赖于 PDF 文件中内置的结构标签：哪个文本是标题、正确的阅读顺序是什么以及描述每个图像的替代文本。 Adobe Acrobat Pro 中的“标签”面板将所有这些显示为分层树，这是您自己检查屏幕阅读器在文档中“看到”的内容的最精确方法。
⚠️ 注意 - 默认情况下不会出现该按钮
与 Acrobat 中的大多数面板不同，“标签”面板默认隐藏，并且不会出现在侧面工具栏中。第一次您需要手动打开它 - 方法如下：
启用面板后，单击侧面工具栏中的“标签”图标以打开文档的标签树：
- 确保每个有意义的图像都有一个带有合适替代文本的图形标签 - 对于纯粹的装饰性图像，将它们标记为“背景/工件”，以便屏幕阅读器跳过它们。
- 确保标题根据其层次结构标记为 H1、H2、H3，而不是单独使用粗体样式的常规段落 (P)。
- 检查树中标签的顺序是否与文档的逻辑阅读顺序相匹配 - 特别是在具有列或复杂表格的文档中。
- 要进行更彻底的检查，您还可以运行工具 ← 辅助功能 ← 辅助功能检查（全面检查） - Acrobat Pro 中的一个附加工具，可扫描整个文档并生成有组织的问题报告。
总结：何时使用每种方法
这三种方法相辅相成，而不是相互竞争：在写作时检查 Word 是最有效的，可以及早发现问题并在文档变成 PDF 之前修复它们。 Acrobat 中的标签面板是最精确的工具，可在发布之前对最终 PDF 文件进行彻底的手动 QA 检查。当您需要立即了解整个网站（数十或数百个文档）发生的情况时，自动化的 A2Z Accessibility 工具是绘制所有内容并按优先顺序获得清晰图片的最快方法。