Den forvirrede guide til tags-træet: Sådan åbnes og navigeres tagpanelet i Adobe Acrobat

Den forvirrede lærer satte eleverne i klasseværelset i tilfældig rækkefølge, og kaldte derefter navnene op efter plads. Det er præcis, hvad en skærmlæser gør med et PDF-dokument — den "ser" ikke det visuelle layout, den læser ifølge Tags-træet. Hvis rækkefølgen i træet ikke matcher den logiske rækkefølge af indholdet, hører brugeren en forvirret version af dokumentet, selvom det ser perfekt ud visuelt.

Sådan åbner du panelet Tags i Acrobat

I de nuværende versioner af Adobe Acrobat Pro er den hurtigste rute Vis ▸ Vis/Skjul ▸ Sidepaneler ▸ Tilgængelighedsmærker , eller klik på mærkeikonet på sideværktøjslinjen, hvis det allerede vises der. Når panelet åbnes, viser det et hierarkisk træ med alt indholdet i dokumentet - overskrifter, afsnit, billeder, tabeller og links - præcis som et mappetræ i en filstifinder.

Hvis indhold slet ikke vises i tags-træet, er det et advarselstegn i sig selv: utagget indhold vil normalt slet ikke være tilgængeligt for skærmlæsere, selvom det ser fint ud på skærmen.

Sådan læser du tags-træet

Rækkefølgen af ​​tags i træet er nøjagtig den rækkefølge, som en skærmlæser læser dokumentet højt – ikke højre-til-venstre eller top-to-neders rækkefølge på skærmen, men rækkefølgen af ​​listen i selve panelet, top til bund. Dette er den vigtigste pointe at forstå: To dokumenter kan se fuldstændig identiske ud og lyde helt forskellige, hvis mærkerækkefølgen er forskellig.

En klassisk sag: et dokument med et sidebjælkebillede (for eksempel et emnebillede eller en citatboks), der er placeret i HTML/PDF før hovedoverskriften, selvom det visuelt ser ud til siden. En skærmlæser, der støder på denne rækkefølge, vil læse billedet først, hvilket forvirrer brugere, der forventer at starte med overskriften.

Sådan rettes en forkert tagrækkefølge

Når du finder et mærke på det forkerte sted, kan du i Acrobat trække det i panelet (træk og slip) til den korrekte position i træet eller bruge klip og indsæt på selve mærket. Det er vigtigt at trække hele tagget (inklusive sub-tags inde i det) og ikke kun en del af det, ellers kan understrukturen falde fra hinanden.

1. Vælg det problematiske tag i panelet Tags.
2. Træk den til den nye position i træet, og se indikatorlinjen, der viser, hvor den vil lande.
3. Slip og kontroller, at tagget og dets undertags flyttede sammen som én enhed.
4. Gentag processen for hvert ikke-placeret tag, indtil trærækkefølgen matcher den logiske læserækkefølge.

Tommelfingerregel: det er bedre at rette ordreproblemet i kildedokumentet (Word, InDesign osv.) og gen-eksportere, i stedet for at rette det igen og igen i Acrobat efter hver opdatering. Reparation af tags-træet er bedst egnet til endelige dokumenter, der ikke ændres, eller når der ikke er adgang til kilden.

Sådan bekræfter du, at rettelsen virkede

Efter en runde af rettelser er det en god idé at køre det indbyggede tilgængelighedstjek (Værktøjer ▸ Tilgængelighed ▸ Fuldt tjek) — det fanger ikke altid subtile ordensproblemer, men det vil identificere manglende eller ødelagte tags, der er oprettet under trækprocessen. Det sidste og mest pålidelige trin: en egentlig gennemlæsning med "Read Out Loud" eller med en rigtig skærmlæser, fra dokumentets start til slutningen.