De perplexe gids voor de tagsboom: het tagspaneel openen en navigeren in Adobe Acrobat

De perplexe leraar zette de leerlingen in willekeurige volgorde in het klaslokaal en riep vervolgens de namen op basis van de stoelpositie. Dat is precies wat een schermlezer doet met een PDF-document: hij "ziet" de visuele lay-out niet, hij leest volgens de Tagsboom. Als de volgorde in de boomstructuur niet overeenkomt met de logische volgorde van de inhoud, hoort de gebruiker een verwarde versie van het document, ook al ziet het er visueel perfect uit.

Het deelvenster Tags openen in Acrobat

In de huidige versies van Adobe Acrobat Pro is de snelste route Weergave ▸ Tonen/Verbergen ▸ Zijpanelen ▸ Toegankelijkheidstags , of klikken op het tagpictogram in de zijwerkbalk als het daar al verschijnt. Zodra het paneel wordt geopend, wordt een hiërarchische boomstructuur weergegeven van alle inhoud in het document (koppen, alinea's, afbeeldingen, tabellen en koppelingen), precies zoals een mappenstructuur in een bestandsverkenner.

Als de inhoud helemaal niet in de tagsstructuur verschijnt, is dat op zichzelf een waarschuwingssignaal: niet-gelabelde inhoud zal doorgaans helemaal niet toegankelijk zijn voor schermlezers, ook al ziet deze er op het scherm goed uit.

De tagsboom lezen

De volgorde van tags in de boomstructuur is precies de volgorde waarin een schermlezer het document hardop voorleest: niet van rechts naar links of van boven naar beneden op het scherm, maar de volgorde van de lijst in het paneel zelf, van boven naar beneden. Dit is het belangrijkste punt om te begrijpen: twee documenten kunnen er volledig identiek uitzien en compleet anders klinken als de tagvolgorde anders is.

Een klassiek geval: een document met een zijbalkafbeelding (bijvoorbeeld een onderwerpafbeelding of een aanhalingstekens) die in de HTML/PDF vóór de hoofdkop is geplaatst, ook al lijkt deze visueel aan de zijkant te staan. Een schermlezer die deze volgorde tegenkomt, leest de afbeelding eerst, wat gebruikers in verwarring brengt die verwachten met de kop te beginnen.

Een onjuiste tagvolgorde corrigeren

Als u een tag op de verkeerde plaats ziet, kunt u deze in Acrobat binnen het paneel naar de juiste positie in de boom slepen (slepen en neerzetten), of op de tag zelf knippen en plakken. Het is belangrijk om de hele tag te slepen (inclusief de subtags erin) en niet slechts een deel ervan, anders kan de substructuur uit elkaar vallen.

1. Selecteer de problematische tag in het deelvenster Tags.
2. Sleep het naar de nieuwe positie in de boom en let op de indicatorlijn die aangeeft waar het zal landen.
3. Laat los en controleer of de tag en de subtags samen als één eenheid zijn verplaatst.
4. Herhaal het proces voor elke tag die niet op zijn plaats staat, totdat de boomvolgorde overeenkomt met de logische leesvolgorde.

Vuistregel: het is beter om het volgordeprobleem in het brondocument (Word, InDesign, etc.) op te lossen en opnieuw te exporteren, dan het na elke update steeds opnieuw in Acrobat op te lossen. Het repareren van de tagsboom is het meest geschikt voor definitieve documenten die niet veranderen, of wanneer er geen toegang tot de bron is.

Hoe u kunt bevestigen dat de oplossing heeft gewerkt

Na een reeks reparaties is het een goed idee om de ingebouwde toegankelijkheidscontrole uit te voeren (Extra ▸ Toegankelijkheid ▸ Volledige controle). Deze detecteert niet altijd subtiele volgordeproblemen, maar identificeert ontbrekende of kapotte tags die tijdens het sleepproces zijn gemaakt. De laatste en meest betrouwbare stap: het daadwerkelijk doorlezen met "Read Out Loud" of met een echte schermlezer, vanaf het begin van het document tot het einde.