Den forvirrede guiden til etiketttreet: Hvordan åpne og navigere i etikettpanelet i Adobe Acrobat

Den forvirrede læreren satte elevene i klasserommet i tilfeldig rekkefølge, og ropte deretter opp navnene etter plass. Det er akkurat det en skjermleser gjør med et PDF-dokument – ​​den "ser" ikke det visuelle oppsettet, den leser i henhold til Tags-treet . Hvis rekkefølgen i treet ikke samsvarer med den logiske rekkefølgen av innholdet, hører brukeren en forvirret versjon av dokumentet, selv om det ser perfekt ut visuelt.

Slik åpner du Tags-panelet i Acrobat

I gjeldende versjoner av Adobe Acrobat Pro er den raskeste ruten Vis ▸ Vis/Skjul ▸ Sidepaneler ▸ Tilgjengelighetstagger , eller å klikke på merkeikonet på sideverktøylinjen hvis det allerede vises der. Når panelet åpnes, viser det et hierarkisk tre med alt innholdet i dokumentet – overskrifter, avsnitt, bilder, tabeller og lenker – akkurat som et mappetre i en filutforsker.

Hvis innhold ikke vises i Tags-treet i det hele tatt, er det et advarselstegn i seg selv: umerket innhold vil vanligvis ikke være tilgjengelig for skjermlesere i det hele tatt, selv om det ser bra ut på skjermen.

Hvordan lese Tags-treet

Rekkefølgen på tagger i treet er nøyaktig den rekkefølgen som en skjermleser vil lese dokumentet høyt – ikke høyre-til-venstre eller topp-til-bunn rekkefølge på skjermen, men rekkefølgen på listen i selve panelet, topp til bunn. Dette er det viktigste poenget å forstå: to dokumenter kan se helt identiske ut og høres helt forskjellige ut hvis etikettrekkefølgen er forskjellig.

En klassisk sak: et dokument med et sidefeltbilde (for eksempel et emnebilde eller en sitatboks) som er plassert i HTML/PDF-en før hovedoverskriften, selv om det visuelt ser ut til siden. En skjermleser som møter denne rekkefølgen vil lese bildet først, noe som forvirrer brukere som forventer å starte med overskriften.

Hvordan fikser du en feil tagrekkefølge

Når du oppdager en tag på feil sted, i Acrobat kan du dra den i panelet (dra og slipp) til riktig posisjon i treet, eller bruke klipp og lim på selve taggen. Det er viktig å dra hele koden (inkludert underkodene inne i den) og ikke bare en del av den, ellers kan understrukturen falle fra hverandre.

1. Velg den problematiske taggen i Tags-panelet.
2. Dra den til den nye posisjonen i treet, og se på indikatorlinjen som viser hvor den vil lande.
3. Slipp og sjekk at taggen og underkodene flyttet sammen som én enhet.
4. Gjenta prosessen for hver merkelapp som ikke er på plass, til trerekkefølgen samsvarer med den logiske leserekkefølgen.

Tommelfingerregel: det er bedre å fikse rekkefølgeproblemet i kildedokumentet (Word, InDesign, etc.) og eksportere på nytt, i stedet for å fikse det igjen og igjen i Acrobat etter hver oppdatering. Å fikse Tags-treet er best egnet for endelige dokumenter som ikke endres, eller når det ikke er tilgang til kilden.

Hvordan bekrefter du at reparasjonen fungerte

Etter en runde med rettelser er det en god idé å kjøre den innebygde tilgjengelighetskontrollen (Verktøy ▸ Tilgjengelighet ▸ Full sjekk) — den fanger ikke alltid opp subtile rekkefølgeproblemer, men den vil identifisere manglende eller ødelagte tagger som ble opprettet under draprosessen. Det siste og mest pålitelige trinnet: en faktisk gjennomlesning med "Read Out Loud" eller med en ekte skjermleser, fra begynnelsen av dokumentet til slutten.