Der perplexe Leitfaden zum Tag-Baum: So öffnen und navigieren Sie im Tag-Bedienfeld in Adobe Acrobat

Der verwirrte Lehrer setzte die Schüler in zufälliger Reihenfolge in den Klassenraum und rief dann die Namen nach Sitzposition auf. Das ist genau das, was ein Screenreader mit einem PDF-Dokument macht – er „sieht“ nicht das visuelle Layout, sondern liest entsprechend dem Tag-Baum. Wenn die Reihenfolge in der Baumstruktur nicht mit der logischen Reihenfolge des Inhalts übereinstimmt, hört der Benutzer eine verwirrte Version des Dokuments, auch wenn es optisch perfekt aussieht.

So öffnen Sie das Tags-Bedienfeld in Acrobat

In aktuellen Versionen von Adobe Acrobat Pro ist der schnellste Weg Ansicht ▸ Ein-/Ausblenden ▸ Seitenbereiche ▸ Barrierefreiheits-Tags oder das Klicken auf das Tag-Symbol in der seitlichen Symbolleiste, wenn es dort bereits angezeigt wird. Sobald das Bedienfeld geöffnet ist, wird eine hierarchische Baumstruktur des gesamten Dokumentinhalts angezeigt – Überschriften, Absätze, Bilder, Tabellen und Links – genau wie eine Ordnerstruktur in einem Datei-Explorer.

Wenn Inhalte überhaupt nicht in der Tag-Struktur angezeigt werden, ist das an sich schon ein Warnzeichen: Inhalte ohne Tags sind für Screenreader normalerweise überhaupt nicht zugänglich, selbst wenn sie auf dem Bildschirm gut aussehen.

So lesen Sie den Tag-Baum

Die Reihenfolge der Tags in der Baumstruktur entspricht genau der Reihenfolge, in der ein Bildschirmlesegerät das Dokument vorliest – nicht von rechts nach links oder von oben nach unten auf dem Bildschirm, sondern der Reihenfolge der Liste im Panel selbst, von oben nach unten. Dies ist der wichtigste Punkt, den es zu verstehen gilt: Zwei Dokumente können völlig identisch aussehen und völlig unterschiedlich klingen, wenn die Tag-Reihenfolge unterschiedlich ist.

Ein klassischer Fall: ein Dokument mit einem Seitenleistenbild (z. B. einem Themenbild oder einem Zitatfeld), das im HTML/PDF vor der Hauptüberschrift positioniert ist, obwohl es optisch etwas abseits erscheint. Ein Screenreader, der auf diese Reihenfolge stößt, liest zuerst das Bild, was Benutzer verwirrt, die erwarten, mit der Überschrift zu beginnen.

So beheben Sie eine falsche Tag-Reihenfolge

Wenn Sie ein Tag an der falschen Stelle entdecken, können Sie es in Acrobat innerhalb des Bedienfelds (Drag & Drop) an die richtige Position in der Baumstruktur ziehen oder das Tag selbst per Ausschneiden und Einfügen bearbeiten. Es ist wichtig, das gesamte Tag (einschließlich der darin enthaltenen Unter-Tags) zu ziehen und nicht nur einen Teil davon, da die Unterstruktur sonst möglicherweise auseinanderfällt.

1. Wählen Sie das problematische Tag im Tags-Bedienfeld aus.
2. Ziehen Sie es an die neue Position im Baum und achten Sie auf die Markierungslinie, die anzeigt, wo es landen wird.
3. Freigeben und prüfen, ob sich das Tag und seine Untertags als eine Einheit bewegt haben.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für jedes fehl am Platz befindliche Tag, bis die Baumreihenfolge mit der logischen Lesereihenfolge übereinstimmt.

Faustregel: Es ist besser, das Bestellproblem im Quelldokument (Word, InDesign usw.) zu beheben und erneut zu exportieren, als es nach jedem Update immer wieder in Acrobat zu beheben. Das Korrigieren des Tag-Baums eignet sich am besten für endgültige Dokumente, die sich nicht ändern, oder wenn kein Zugriff auf die Quelle besteht.

So bestätigen Sie, dass der Fix funktioniert hat

Nach einer Reihe von Korrekturen ist es eine gute Idee, die integrierte Barrierefreiheitsprüfung durchzuführen (Extras ▸ Barrierefreiheit ▸ Vollständige Prüfung) – sie erkennt nicht immer subtile Ordnungsprobleme, erkennt aber fehlende oder defekte Tags, die während des Ziehvorgangs erstellt wurden. Der letzte und zuverlässigste Schritt: ein tatsächliches Vorlesen mit „Read Out Loud“ oder mit einem echten Screenreader, vom Anfang bis zum Ende des Dokuments.