一脸困惑的老师把学生们随机地安排在教室里就座,然后按座位点名。这正是屏幕阅读器对 PDF 文档所做的事情 - 它不会“看到”视觉布局,而是根据标签树进行读取。如果树中的顺序与内容的逻辑顺序不匹配,用户会听到文档的混乱版本,即使它在视觉上看起来很完美。

简而言之 — 本指南涵盖的内容

  1. 如何在 Acrobat 中打开“标签”面板
  2. 如何读取标签树
  3. 如何修复不正确的标签顺序
  4. 如何确认修复有效

如何在 Acrobat 中打开“标签”面板

在当前版本的 Adob​​e Acrobat Pro 中,最快的途径是查看 ▸ 显示/隐藏 ▸ 侧面板 ▸ 辅助功能标签,或者单击侧工具栏中的标签图标(如果该图标已出现)。面板打开后,它会显示文档中所有内容的层次结构树(标题、段落、图像、表格和链接),就像文件资源管理器中的文件夹树一样。

如果内容根本没有出现在标签树中,这本身就是一个警告信号:未标记的内容通常根本无法被屏幕阅读器访问,即使它在屏幕上看起来很好。

如何读取标签树

树中标签的顺序正是屏幕阅读器大声朗读文档的顺序 - 不是屏幕上从右到左或从上到下的顺序,而是面板本身中列表的顺序,从上到下。这是需要理解的最重要的一点:如果标签顺序不同,两个文档可能看起来完全相同,但听起来完全不同。

一个经典案例:带有侧边栏图像(例如主题图像或引用框)的文档位于 HTML/PDF 中主标题之前,尽管在视觉上它似乎位于侧面。遇到此顺序的屏幕阅读器将首先读取图像,这会让希望从标题开始的用户感到困惑。

说明图 将标签顺序与读取顺序匹配 将不匹配的标签树与匹配的标签树进行比较的图 标签树顺序是否与视觉阅读顺序匹配? ❌ 不匹配 2 标题 1 图像(侧边栏) 3 段落 屏幕阅读器听到的内容: 1。侧边栏中的图像 2。标题 3。段落 阅读变得混乱——侧边栏“跳入”中途 ✅ 已匹配 1 标题 2 段落 3 图像(侧边栏) 屏幕阅读器听到的内容: 1。标题 2。段落 3。侧边栏中的图像 在标签树中拖动,直到顺序符合逻辑 拖动“标签”面板中的项目,直到编号与逻辑阅读顺序匹配
如何发现问题:将内容的逻辑编号(您自己如何阅读)与标签树中的项目顺序进行比较。两者之间的差距意味着需要修复。这是一个说明图,而不是该软件的实际屏幕截图。

如何修复不正确的标签顺序

当您在 Acrobat 中发现标签位于错误位置时,您可以在面板中将其拖动(拖放)到树中的正确位置,或者对标签本身使用剪切和粘贴操作。拖动整个标签(包括其中的子标签)而不仅仅是其中的一部分非常重要,否则子结构可能会崩溃。

  1. 在“标签”面板中选择有问题的标签。
  2. 将其拖到树中的新位置,观察显示其着陆位置的指示线。
  3. 释放并检查标签及其子标签是否作为一个单元一起移动。
  4. 对每个异位标签重复该过程,直到树顺序与逻辑读取顺序匹配。

经验法则:最好修复源文档(Word、InDesign 等)中的顺序问题并重新导出,而不是每次更新后在 Acrobat 中一次又一次地修复它。修复标签树最适合不会更改的最终文档,或者无法访问源代码的情况。

💡实用技巧

每次更改标签树后,您可以使用 Acrobat 中内置的“朗读”工具(查看 ▸ 朗读)来听文档的实际声音,无需单独的屏幕阅读器软件。

如何确认修复有效

经过一轮修复后,最好运行内置的辅助功能检查(工具 ▸ 辅助功能 ▸ 全面检查)——它并不总是能发现细微的顺序问题,但它会识别在拖动过程中创建的丢失或损坏的标签。最后也是最可靠的步骤:使用“大声朗读”或使用真正的屏幕阅读器从文档的开头到结尾进行实际通读。

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