一脸困惑的老师把学生们随机地安排在教室里就座,然后按座位点名。这正是屏幕阅读器对 PDF 文档所做的事情 - 它不会“看到”视觉布局,而是根据标签树进行读取。如果树中的顺序与内容的逻辑顺序不匹配,用户会听到文档的混乱版本,即使它在视觉上看起来很完美。
简而言之 — 本指南涵盖的内容
如何在 Acrobat 中打开“标签”面板
在当前版本的 Adobe Acrobat Pro 中,最快的途径是查看 ▸ 显示/隐藏 ▸ 侧面板 ▸ 辅助功能标签,或者单击侧工具栏中的标签图标(如果该图标已出现)。面板打开后,它会显示文档中所有内容的层次结构树(标题、段落、图像、表格和链接),就像文件资源管理器中的文件夹树一样。
如果内容根本没有出现在标签树中,这本身就是一个警告信号:未标记的内容通常根本无法被屏幕阅读器访问,即使它在屏幕上看起来很好。
如何读取标签树
树中标签的顺序正是屏幕阅读器大声朗读文档的顺序 - 不是屏幕上从右到左或从上到下的顺序,而是面板本身中列表的顺序,从上到下。这是需要理解的最重要的一点:如果标签顺序不同,两个文档可能看起来完全相同,但听起来完全不同。
一个经典案例:带有侧边栏图像(例如主题图像或引用框)的文档位于 HTML/PDF 中主标题之前,尽管在视觉上它似乎位于侧面。遇到此顺序的屏幕阅读器将首先读取图像,这会让希望从标题开始的用户感到困惑。
如何修复不正确的标签顺序
当您在 Acrobat 中发现标签位于错误位置时,您可以在面板中将其拖动(拖放)到树中的正确位置,或者对标签本身使用剪切和粘贴操作。拖动整个标签(包括其中的子标签)而不仅仅是其中的一部分非常重要,否则子结构可能会崩溃。
- 在“标签”面板中选择有问题的标签。
- 将其拖到树中的新位置,观察显示其着陆位置的指示线。
- 释放并检查标签及其子标签是否作为一个单元一起移动。
- 对每个异位标签重复该过程,直到树顺序与逻辑读取顺序匹配。
经验法则:最好修复源文档(Word、InDesign 等)中的顺序问题并重新导出,而不是每次更新后在 Acrobat 中一次又一次地修复它。修复标签树最适合不会更改的最终文档,或者无法访问源代码的情况。
💡实用技巧
每次更改标签树后,您可以使用 Acrobat 中内置的“朗读”工具(查看 ▸ 朗读)来听文档的实际声音,无需单独的屏幕阅读器软件。
如何确认修复有效
经过一轮修复后,最好运行内置的辅助功能检查(工具 ▸ 辅助功能 ▸ 全面检查)——它并不总是能发现细微的顺序问题,但它会识别在拖动过程中创建的丢失或损坏的标签。最后也是最可靠的步骤:使用“大声朗读”或使用真正的屏幕阅读器从文档的开头到结尾进行实际通读。
