I en almindelig HTML-form er en etiket, der er visuelt forbundet med et inputfelt, normalt også teknisk forbundet, og en skærmlæser "forstår" på egen hånd, hvilken etiket der hører til hvilket felt. I en PDF-fil sker dette ikke automatisk: en etiket og et felt kan se ud ved siden af ​​hinanden på skærmen, men teknisk set være to fuldstændigt adskilte objekter uden forbindelse mellem dem. Denne artikel forklarer, hvordan du lukker dette hul.

Kort sagt – hvad denne vejledning dækker

  1. Værktøjstippet er feltets tilgængelige navn
  2. Tekstfelter, afkrydsningsfelter og alternativknapper
  3. En logisk tabulatorrækkefølge
  4. Sådan markerer du et obligatorisk felt

Værktøjstip er feltets tilgængelige navn

I modsætning til HTML er værktøjstip-feltet i hvert felt i PDF-formularer det, der rent faktisk fungerer som det tilgængelige navn, som en skærmlæser læser højt. Grundreglen: Værktøjstipets indhold skal være identisk eller ækvivalent med den synlige etiket ved siden af ​​feltet. Hvis den synlige etiket siger "Fuldt navn", skal værktøjstippet sige noget tilsvarende i betydning - ikke en generisk etiket som "Tekstfelt 1".

Du indstiller et værktøjstip i Acrobat via Forbered formular ▸ højreklik på feltet ▸ Egenskaber ▸ fanen Generelt ▸ Værktøjstip-felt .

Tekstfelter, afkrydsningsfelter og alternativknapper

Hver felttype har sine egne overvejelser: For tekstfelter er værktøjstip normalt identisk med etiketten ved siden af. For afkrydsningsfelter og alternativknapper er det vigtigt, at værktøjstippet beskriver den specifikke mulighed, der vælges, ikke kun gruppens navn - for eksempel "Jeg accepterer at modtage e-mailopdateringer", ikke kun "Enig". For en gruppe radioknapper (for eksempel et "Ja/Nej"-valg), er det også værd at sørge for, at alle knapperne i gruppen er tagget sammen, så en skærmlæser forstår, at de er gensidigt udelukkende muligheder.

Illustrativt diagram Et tilgængeligt formularfelt med værktøjstip og tabulatorrækkefølge Eksempel på formularfelter med tabulatorrækkefølge-nummerering og værktøjstip-indhold, der matcher etiketten Formularfelt med etiket, værktøjstip og tabulatorrækkefølge 1 Fuldt navn (påkrævet) 2 E-mail-adresse 3 Jeg accepterer at modtage opdateringer Værktøjstip = "Fuldt navn (påkrævet)" Matcher den synlige etiket I modsætning til HTML-formularer er værktøjstip i PDF-filer det faktiske tilgængelige navn - det skal matche den synlige etiket
Tre felter med tabulatorrækkefølge-nummerering (1, 2, 3), der matcher den visuelle læserækkefølge, og værktøjstip-indhold identisk med den synlige etiket.

En logisk fanerækkefølge

Når du udfylder en formular med tastaturet alene (ingen mus), flytter tabulatortasten mellem felter i henhold til tabulatorrækkefølgen defineret i filen – ikke nødvendigvis den visuelle position på siden. Hvis tabulatorrækkefølgen ikke stemmer overens med den logiske læserækkefølge, "hopper" brugeren mellem felter på en forvirrende måde. I Acrobat kan du under Forbered formularmenuen slå "Vis fanenumre" til for tydeligt at se den aktuelle rækkefølge, og rette den efter behov via tagstrukturen.

💡 Praktisk tip

Det er bedre at rette en forkert tabulatorrækkefølge gennem tagstrukturen (rækkefølgen af objekter i træet) i stedet for manuelt felt-for-felt - fordi en manuel ændring let går i stykker, næste gang formularen opdateres.

Sådan markerer du et påkrævet felt

Et påkrævet felt skal angive dette både visuelt (for eksempel en stjerne) og i selve værktøjstip - for eksempel "Fuldt navn (påkrævet)." På denne måde forstår en bruger, der stoler på tekst-til-tale, med det samme, at feltet er påkrævet, uden at skulle vente på en indsendelsesfejl, der først afslører det bagefter.

Har du downloadbare PDF-formularer på dit websted?

Vores værktøj kontrollerer tilgængeligheden af ​​formularfelter – værktøjstip, tabulatorrækkefølge og tagging – som en del af den fulde scanning.

Scan dit websted gratis ←