Den förbryllade läraren satte eleverna i klassrummet i slumpmässig ordning och ropade sedan upp namnen efter sittplats. Det är precis vad en skärmläsare gör med ett PDF-dokument — den "ser" inte den visuella layouten, den läser enligt Tags Tree . Om ordningen i trädet inte matchar innehållets logiska ordning, hör användaren en förvirrad version av dokumentet, även om det ser perfekt ut visuellt.
Kort sagt – vad den här guiden täcker
Hur man öppnar panelen Taggar i Acrobat
I nuvarande versioner av Adobe Acrobat Pro är den snabbaste vägen Visa ▸ Visa/Dölj ▸ Sidopaneler ▸ Tillgänglighetsetiketter eller att klicka på taggikonen i sidoverktygsfältet om den redan visas där. När panelen öppnas visar den ett hierarkiskt träd med allt innehåll i dokumentet – rubriker, stycken, bilder, tabeller och länkar – precis som ett mappträd i en filutforskare.
Om innehåll inte visas i Tags-trädet alls, är det ett varningstecken i sig: otaggat innehåll kommer vanligtvis inte att vara tillgängligt för skärmläsare alls, även om det ser bra ut på skärmen.
Hur man läser Tags-trädet
Taggarnas ordning i trädet är exakt den ordning i vilken en skärmläsare läser dokumentet högt – inte höger-till-vänster eller topp-till-botten-ordning på skärmen, utan ordningen på listan i själva panelen, uppifrån och ned. Detta är den viktigaste punkten att förstå: två dokument kan se helt identiska ut och låta helt olika om taggordningen är olika.
Ett klassiskt fall: ett dokument med en sidofältsbild (till exempel en ämnesbild eller en citatruta) som är placerad i HTML/PDF-filen före huvudrubriken, även om det visuellt ser ut åt sidan. En skärmläsare som stöter på denna ordning kommer att läsa bilden först, vilket förvirrar användare som förväntar sig att börja med rubriken.
Hur man åtgärdar en felaktig taggordning
När du ser en tagg på fel ställe kan du i Acrobat dra den i panelen (dra och släpp) till rätt position i trädet, eller använda klipp och klistra på själva taggen. Det är viktigt att dra hela taggen (inklusive undertaggarna inuti den) och inte bara en del av den, annars kan understrukturen falla isär.
- Välj den problematiska taggen i panelen Taggar.
- Dra den till den nya positionen i trädet och titta på indikatorlinjen som visar var den kommer att landa.
- Släpp och kontrollera att taggen och dess undertaggar flyttade tillsammans som en enhet.
- Upprepa processen för varje out-of-place-tagg tills trädordningen matchar den logiska läsordningen.
Tumregel: det är bättre att fixa ordningsproblemet i källdokumentet (Word, InDesign, etc.) och återexportera, snarare än att fixa det om och om igen i Acrobat efter varje uppdatering. Att fixa taggarträdet är bäst lämpat för slutdokument som inte kommer att ändras, eller när det inte finns någon åtkomst till källan.
💡 Praktiskt tips
Efter varje ändring av Tags-trädet kan du använda det inbyggda "Read Out Loud"-verktyget i Acrobat (View ▸ Read Out Loud) för att höra hur dokumentet faktiskt kommer att låta, utan att behöva separat skärmläsarprogram.
Hur bekräftar du att korrigeringen fungerade
Efter en omgång med korrigeringar är det en bra idé att köra den inbyggda tillgänglighetskontrollen (Verktyg ▸ Tillgänglighet ▸ Fullständig kontroll) — den fångar inte alltid subtila ordningsproblem, men den kommer att identifiera saknade eller trasiga taggar som skapas under dragprocessen. Det sista och mest pålitliga steget: en faktisk genomläsning med "Read Out Loud" eller med en riktig skärmläsare, från början av dokumentet till slutet.
Är du osäker på om taggordningen i dina dokument är korrekt?
Vårt verktyg skannar alla dokument på din webbplats och lyfter fram problem med läsordning och taggning – innan en riktig användare stöter på dem.
Skanna din webbplats gratis ←