Er is een groot verschil tussen "het document ziet er goed uit" en "het document voldoet aan de toegankelijkheidsnorm." Een visuele controle (het openen van het bestand en ernaar kijken) spoort bijna geen van de problemen op die gebruikers van schermlezers tegenkomen. Voordat u een nieuw document publiceert, kunnen vijf snelle controles u veel kopzorgen besparen – voor u en voor degene die het document leest.

In het kort: wat deze gids behandelt

  1. De vijf snelle controles
  2. Hoe u elke controle daadwerkelijk uitvoert
  3. Wanneer een geautomatiseerde tool voldoende is, en wanneer niet
  4. Hoe je hiervan een vaste gewoonte kunt maken

De vijf snelle controles

Dit is in wezen een samenvattende lijst van alles wat we in detail hebben behandeld in de andere gidsen van het tijdschrift – hier op één plek verzameld, als een snelle checklist vóór elke publicatie:

Illustratief diagram Zelfcontrolelijst vóór publicatie Vijf items die u moet controleren voordat u een toegankelijk document publiceert 5 controles voordat een document wordt gepubliceerd De tagsboom komt overeen met de leesvolgorde Elke betekenisvolle afbeelding heeft alt-tekst Kophiërarchie is doorlopend, geen overslaan Het contrast tussen tekst en achtergrond is gecontroleerd Documenttaal is correct ingesteld 5 minuten zelfcontrole bespaart later veel reparaties — of u kunt eenvoudigweg een geautomatiseerde scan uitvoeren

Hoe u elke controle daadwerkelijk uitvoert

  1. Tagvolgorde: open het deelvenster Tags in Acrobat en controleer of de volgorde overeenkomt met de logische leesvolgorde.
  2. Alt-tekst: doorloop elke betekenisvolle afbeelding en zorg ervoor dat deze een doelgerichte beschrijving heeft, en niet alleen een bestandsnaam.
  3. Kophiërarchie: controleer in het navigatiedeelvenster (in Word, vóór het exporteren) of koppen geen niveaus overslaan.
  4. Contrast: gebruik een tool zoals de WebAIM Contrast Checker om te bevestigen dat de belangrijkste tekst-achtergrondcombinaties minimaal aan 4,5:1 voldoen.
  5. Taal en leesvolgorde: zorg ervoor dat de taal correct is ingesteld in de documenteigenschappen.

Wanneer een geautomatiseerde tool voldoende is, en wanneer niet

De ingebouwde toegankelijkheidscontrole in Acrobat (Extra ▸ Toegankelijkheid ▸ Volledige controle) speelt een belangrijke rol: deze spoort snel duidelijke structurele problemen op: ontbrekende tags, ongedefinieerde taal, tabellen zonder kopteksten. Maar het heeft ook een belangrijke beperking: het kan de kwaliteit niet beoordelen. Het weet niet of alt-tekst een afbeelding goed beschrijft, of dat een "technisch geldige" tagvolgorde in de praktijk eigenlijk logisch is. Een geautomatiseerde controle is een uitstekend startpunt, geen eindpunt.

💡 Praktische tip

De combinatie die in de praktijk het beste werkt: een geautomatiseerde controle die duidelijke structurele problemen opspoort en snel door elk document op uw site loopt, gecombineerd met een gerichte menselijke beoordeling van de meest kritische documenten (formulieren, juridische documenten, landingspagina's).

Hoe je hiervan een vaste gewoonte kunt maken

De meest effectieve manier om ervoor te zorgen dat deze checklist daadwerkelijk wordt gecontroleerd, en niet alleen maar wordt 'gecontroleerd', is door hem onderdeel te maken van het reguliere publicatieproces - niet een extra stap aan het eind, maar een vaste fase voordat elk document live gaat. En voor oudere documenten die al zonder deze controle zijn gepubliceerd: één scan met terugwerkende kracht die ze allemaal in één keer in kaart brengt, is de moeite waard, in plaats van problemen één voor één te ontdekken wanneer gebruikers er tegenaan lopen.

Wilt u deze vijf punten op uw hele site in één keer controleren?

Onze tool scant elk PDF-bestand op uw site en controleert het op alle vijf de criteria — binnen enkele minuten, zonder enige verplichting.

Scan uw site gratis ←