In een regulier HTML-formulier is een label dat visueel verbonden is met een invoerveld meestal ook technisch verbonden, en een schermlezer "begrijpt" vanzelf welk label bij welk veld hoort. In een PDF-bestand gebeurt dit niet automatisch: een label en een veld kunnen op het scherm naast elkaar lijken, maar technisch gezien twee volledig afzonderlijke objecten zijn, zonder enige verbinding daartussen. Dit artikel legt uit hoe je die kloof kunt dichten.
In het kort: wat deze gids behandelt
De knopinfo is de toegankelijke naam van het veld
In tegenstelling tot HTML is in PDF-formulieren het Tooltip-veld van elk veld feitelijk de toegankelijke naam die een schermlezer hardop voorleest. De basisregel: de inhoud van de tooltip moet identiek zijn aan of gelijkwaardig zijn aan het zichtbare label naast het veld. Als op het zichtbare label 'Volledige naam' staat, moet de tooltip iets gelijkwaardigs in betekenis zeggen - niet een algemeen label zoals 'Tekstveld 1'.
U stelt een knopinfo in Acrobat in via Formulier voorbereiden ▸ klik met de rechtermuisknop op het veld ▸ Eigenschappen ▸ tabblad Algemeen ▸ Knopinfoveld .
Tekstvelden, selectievakjes en keuzerondjes
Elk veldtype heeft zijn eigen overwegingen: voor tekstvelden is de tooltip doorgaans identiek aan het label ernaast. Voor selectievakjes en keuzerondjes is het belangrijk dat de tooltip de specifieke optie beschrijft die wordt geselecteerd, en niet alleen de naam van de groep, bijvoorbeeld 'Ik ga akkoord met het ontvangen van e-mailupdates', en niet alleen 'Akkoord'. Voor een groep keuzerondjes (bijvoorbeeld de keuze 'Ja/Nee') is het ook de moeite waard om ervoor te zorgen dat alle knoppen in de groep aan elkaar zijn getagd, zodat een schermlezer begrijpt dat het elkaar uitsluitende opties zijn.
Een logische tabvolgorde
Bij het invullen van een formulier met alleen het toetsenbord (geen muis), beweegt de Tab-toets tussen velden volgens de tabvolgorde die in het bestand is gedefinieerd - niet noodzakelijkerwijs de visuele positie op de pagina. Als de tabvolgorde niet overeenkomt met de logische leesvolgorde, "springt" de gebruiker op een verwarrende manier tussen velden. In Acrobat kunt u onder het menu Formulier voorbereiden 'Tabbladnummers weergeven' inschakelen om de huidige volgorde duidelijk te zien en deze indien nodig te corrigeren via de tagstructuur.
💡 Praktische tip
Het is beter om een onjuiste tabvolgorde op te lossen via de tagstructuur (de volgorde van objecten in de boomstructuur) dan handmatig veld voor veld - omdat een handmatige wijziging gemakkelijk kapot gaat de volgende keer dat het formulier wordt bijgewerkt.
Een verplicht veld markeren
Een verplicht veld moet dit zowel visueel (bijvoorbeeld een asterisk) als in de tooltip zelf aangeven, bijvoorbeeld 'Volledige naam (verplicht)'. Op deze manier begrijpt een gebruiker die afhankelijk is van tekst-naar-spraak onmiddellijk dat het veld vereist is, zonder te hoeven wachten op een verzendfout die dit pas achteraf onthult.
Heeft u downloadbare PDF-formulieren op uw site?
Onze tool controleert de toegankelijkheid van formuliervelden (tooltips, tabvolgorde en tagging) als onderdeel van de volledige scan.
Scan uw site gratis ←