I et vanlig HTML-skjema er en etikett som er visuelt koblet til et inndatafelt vanligvis også teknisk koblet, og en skjermleser "forstår" på egen hånd hvilken etikett som tilhører hvilket felt. I en PDF-fil skjer ikke dette automatisk: en etikett og et felt kan se tilstøtende på skjermen, men teknisk sett være to helt separate objekter, uten noen forbindelse mellom dem. Denne artikkelen forklarer hvordan du lukker dette gapet.

Kort sagt – hva denne veiledningen dekker

  1. Verktøytipset er feltets tilgjengelige navn
  2. Tekstfelt, avmerkingsbokser og alternativknapper
  3. En logisk tabulatorrekkefølge
  4. Hvordan merke et obligatorisk felt

Verktøytipset er feltets tilgjengelige navn

I motsetning til HTML, i PDF-skjemaer er verktøytips-feltet for hvert felt det som faktisk fungerer som det tilgjengelige navnet en skjermleser leser høyt. Grunnregelen: verktøytipsets innhold må være identisk, eller tilsvarende, med den synlige etiketten ved siden av feltet. Hvis den synlige etiketten sier «Fullt navn», må verktøytipset si noe tilsvarende i betydning – ikke en generisk etikett som «Tekstfelt 1».

Du angir et verktøytips i Acrobat via Forbered skjema ▸ høyreklikk på feltet ▸ Egenskaper ▸ fanen Generelt ▸ Verktøytips-felt .

Tekstfelt, avmerkingsbokser og radioknapper

Hver felttype har sine egne hensyn: for tekstfelt er verktøytipset vanligvis identisk med etiketten ved siden av. For avmerkingsbokser og alternativknapper er det viktig at verktøytipset beskriver det spesifikke alternativet som er valgt, ikke bare gruppens navn – for eksempel «Jeg godtar å motta e-postoppdateringer», ikke bare «Godta». For en gruppe radioknapper (for eksempel et "Ja/Nei"-valg), er det også verdt å sørge for at alle knappene i gruppen er merket sammen, slik at en skjermleser forstår at de er gjensidig utelukkende alternativer.

Illustrativt diagram Et tilgjengelig skjemafelt med verktøytips og tabulatorrekkefølge Eksempel på skjemafelt med tabulatornummerering og verktøytipsinnhold som samsvarer med etiketten Skjemafelt med etikett, verktøytips og tabulatorrekkefølge 1 Fullt navn (påkrevd) 2 E-postadresse 3 Jeg godtar å motta oppdateringer Verktøytips = "Fullt navn (påkrevd)" Samsvarer med den synlige etiketten I motsetning til HTML-skjemaer er verktøytipset i PDF-filer det faktiske tilgjengelige navnet – det må samsvare med den synlige etiketten
Tre felt med tabulatorrekkefølgenummerering (1, 2, 3) som samsvarer med den visuelle leserekkefølgen, og verktøytipsinnhold som er identisk med den synlige etiketten.

En logisk tabulatorrekkefølge

Når du fyller ut et skjema med tastaturet alene (ingen mus), flytter Tab-tasten mellom feltene i henhold til tabulatorrekkefølgen definert i filen – ikke nødvendigvis den visuelle plasseringen på siden. Hvis tabulatorrekkefølgen ikke samsvarer med den logiske leserekkefølgen, "hopper" brukeren mellom feltene på en forvirrende måte. I Acrobat, under Forbered skjema-menyen, kan du slå på "Vis fanenumre" for å tydelig se gjeldende rekkefølge, og rette den etter behov via tagstrukturen.

💡 Praktisk tips

Det er bedre å fikse en feil tabulatorrekkefølge gjennom tagstrukturen (rekkefølgen på objekter i treet) i stedet for manuelt felt-for-felt – fordi en manuell endring brytes lett neste gang skjemaet oppdateres.

Hvordan merke et obligatorisk felt

Et obligatorisk felt må angi dette både visuelt (for eksempel en stjerne) og i selve verktøytipset – for eksempel "Fullt navn (påkrevd)." På denne måten forstår en bruker som er avhengig av tekst-til-tale umiddelbart at feltet er obligatorisk, uten å måtte vente på en innsendingsfeil som avslører det først i etterkant.

Har du nedlastbare PDF-skjemaer på nettstedet ditt?

Vårt verktøy sjekker tilgjengeligheten til skjemafelt – verktøytips, tabulatorrekkefølge og tagging – som en del av hele skanningen.

Skann nettstedet ditt gratis ←