У звичайній формі HTML мітка, яка візуально пов’язана з полем введення, зазвичай також технічно пов’язана, і програма зчитування з екрана самостійно «розуміє», яка мітка до якого поля належить. У PDF-файлі це не відбувається автоматично: мітка та поле можуть виглядати поруч на екрані, але технічно це два абсолютно окремі об’єкти без зв’язку між ними. У цій статті пояснюється, як усунути цю прогалину.

Коротко — що охоплює цей посібник

  1. Спливаюча підказка – це доступна назва поля
  2. Текстові поля, прапорці та перемикачі
  3. Логічний порядок табуляції
  4. Як позначити обов'язкове поле

Спливаюча підказка – це доступна назва поля

На відміну від HTML, у PDF-формах поле підказки кожного поля фактично слугує доступною назвою, яку програма зчитування з екрана читає вголос. Основне правило: вміст підказки має бути ідентичним або еквівалентним видимій мітці поруч із полем. Якщо на видимій мітці написано «Повне ім’я», спливаюча підказка має містити щось еквівалентне за значенням, а не загальну мітку, як-от «Текстове поле 1».

Ви встановлюєте спливаючу підказку в Acrobat за допомогою «Підготувати форму» ▸ клацніть поле правою кнопкою миші ▸ Властивості ▸ вкладка «Загальні» ▸ Поле підказки .

Текстові поля, прапорці та перемикачі

Кожний тип поля має свої особливості: для текстових полів спливаюча підказка зазвичай ідентична мітці поруч. Для прапорців і перемикачів важливо, щоб спливаюча підказка описувала конкретний вибраний параметр, а не лише назву групи — наприклад, «Я згоден отримувати оновлення електронною поштою», а не просто «Згоден». Для групи перемикачів (наприклад, вибір «Так/Ні») також варто переконатися, що всі кнопки в групі позначено разом, щоб програма зчитування з екрана зрозуміла, що це взаємовиключні варіанти.

Ілюстративна діаграма Доступне поле форми зі спливаючою підказкою та порядком табуляції Приклад полів форми з нумерацією табуляції та вмістом підказки, що відповідає мітці Поле форми з міткою, підказкою та порядком вкладок 1 Повне ім’я (обов’язково) 2 Адреса електронної пошти 3 Я погоджуюся отримувати оновлення Підказка = "Повне ім'я (обов'язково)" Збігається з видимою міткою На відміну від HTML-форм, у файлах PDF спливаюча підказка є фактичною доступною назвою — вона має збігатися з видимою міткою
Три поля з нумерацією в порядку табуляції (1, 2, 3), що відповідає порядку візуального читання, і вміст спливаючої підказки, ідентичний видимій мітці.

Логічний порядок вкладок

Під час заповнення форми за допомогою лише клавіатури (без миші) клавіша Tab переміщується між полями відповідно до порядку табуляції, визначеного у файлі — не обов’язково візуального положення на сторінці. Якщо порядок табуляції не збігається з логічним порядком читання, користувач «стрибає» між полями незрозумілим чином. В Acrobat у меню «Підготувати форму» можна ввімкнути «Показати номери вкладок», щоб чітко побачити поточний порядок і за потреби виправити його за допомогою структури тегів.

💡 Практична порада

Краще виправляти неправильний порядок табуляції через структуру тегів (порядок об’єктів у дереві), а не вручну поле за полем, оскільки зміна вручну легко порушується під час наступного оновлення форми.

Як позначити обов’язкове поле

Обов’язкове поле має вказувати це як візуально (наприклад, зірочкою), так і в самій спливаючій підказці — наприклад, «Повне ім’я (обов’язково)». Таким чином, користувач, який покладається на перетворення тексту в мовлення, одразу розуміє, що поле є обов’язковим, не чекаючи помилки надсилання, яка виявляє її лише постфактум.

Чи є на вашому сайті PDF-форми для завантаження?

Наш інструмент перевіряє доступність полів форми — підказок, порядку вкладок і тегів — у рамках повного сканування.

Відскануйте свій сайт безкоштовно ←