Szokásos HTML űrlapon egy beviteli mezőhöz vizuálisan kapcsolódó címke általában technikailag is össze van kötve, és a képernyőolvasó önállóan "megérti", hogy melyik címke melyik mezőhöz tartozik. PDF-fájlban ez nem történik meg automatikusan: egy címke és egy mező egymás mellett nézhet ki a képernyőn, de technikailag két teljesen különálló objektum, nincs kapcsolat közöttük. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan zárja be ezt a szakadékot.
Röviden: miről szól ez az útmutató
Az eszköztipp a mező elérhető neve
A HTML-től eltérően a PDF-formátumokban minden mező Eszköztipp-mezője valójában az elérhető névként szolgál, amelyet a képernyőolvasó felolvas. Az alapszabály: az eszköztipp tartalmának meg kell egyeznie a mező mellett látható címkével, vagy azzal egyenértékűnek kell lennie. Ha a látható címkén a „Teljes név” felirat szerepel, az eszköztippnek valami ekvivalens jelentést kell tartalmaznia – nem pedig általános címkét, például „1. szövegmezőt”.
Az Acrobatban az Űrlap előkészítésével ▸ jobb gombbal kattintson a mezőre ▸ Tulajdonságok ▸ Általános lap ▸ Eszköztipp mező.
Szövegmezők, jelölőnégyzetek és rádiógombok
Minden mezőtípusnak megvannak a saját szempontjai: szöveges mezők esetén az eszköztipp általában megegyezik a mellette lévő címkével. A jelölőnégyzetek és választógombok esetében fontos, hogy az eszköztipp a kiválasztott opciót írja le, ne csak a csoport nevét – például „Elfogadom az e-mailes frissítések fogadását”, nem csak az „Elfogadom”. A választógombok egy csoportja esetén (például az „Igen/Nem” választásnál) azt is érdemes megbizonyosodni arról, hogy a csoport összes gombja együtt van címkézve, hogy a képernyőolvasó megértse, hogy ezek kölcsönösen kizárják egymást.
Egy logikai tabulátorsorrend
Ha egy űrlapot csak billentyűzettel tölt ki (egér nélkül), a Tab billentyű a fájlban meghatározott tabulátorsorrendnek megfelelően mozog a mezők között – nem feltétlenül az oldalon lévő vizuális pozíció szerint. Ha a tabulátorok sorrendje nem egyezik a logikai olvasási sorrenddel, akkor a felhasználó zavaró módon "ugrál" a mezők között. Az Acrobatban az Űrlap előkészítése menüjében bekapcsolhatja a "Fülszámok megjelenítése" funkciót, hogy jól látható legyen az aktuális sorrend, és szükség szerint javítsa azt a címkeszerkezeten keresztül.
💡 Gyakorlati tipp
Jobb, ha a helytelen tabulátorsorrendet a címkestruktúrán keresztül javítja ki (a fában lévő objektumok sorrendjét), nem pedig manuálisan mezőről mezőre – mert a kézi módosítás könnyen megszakad az űrlap következő frissítésekor.
Kötelező mező megjelölése
A kötelező mezőnek ezt vizuálisan (például csillaggal) és magában az eszköztippben is jeleznie kell – például "Teljes név (kötelező)." Így a szövegfelolvasásra támaszkodó felhasználó azonnal megérti, hogy a mező kitöltése kötelező, anélkül, hogy meg kellene várnia egy beküldési hibára, amely csak utólag deríti ki.
Vannak letölthető PDF-űrlapok a webhelyén?
Eszközünk a teljes vizsgálat részeként ellenőrzi az űrlapmezők – az eszköztippek, a tabulátorok sorrendje és a címkézés – elérhetőségét.
Ingyen átvizsgálja webhelyét ←