Багато авторів використовують заголовки як інструмент форматування: збільшують текст, виділяють його жирним шрифтом і відчувають, що «заголовка достатньо». Проблема полягає в тому, що програма зчитування з екрана не бачить розмір шрифту чи напівжирність — вона розпізнає заголовок, лише якщо він дійсно позначений як один, на правильному рівні. Коли рівні пропускаються (наприклад, H1 прямо до H3), ієрархічна структура, яку представляє користувачеві програма зчитування з екрана, руйнується, навіть якщо візуально все виглядає акуратно.
Коротко — що охоплює цей посібник
Чому рівні заголовків стосуються не лише зовнішнього вигляду
Заголовки (H1, H2, H3 тощо) створюють навігаційну карту документа. Багато користувачів програм зчитування з екрана використовують список заголовків, щоб швидко прогорнути довгий документ — подібно до того, як зрячий читач дивиться на зміст. Якщо заголовки правильно позначено тегами, вони можуть переходити прямо від «Вступу» до «Резюме», не переглядаючи все між ними. Якщо вони не позначені тегами або позначені як прості абзаци жирним шрифтом, цей параметр повністю зникає.
Поширена помилка: пропускати рівні
Правило: H1 — це єдиний головний заголовок документа, заголовки H2 — це основні підрозділи, заголовки H3 — це підрозділи в межах розділу тощо — без пропуску рівнів вперед. Ви можете повернутися назад (з H3 прямо на H1, коли починаєте новий розділ), але ви ніколи не повинні переходити з H1 прямо на H3, не пройшовши через H2. Подібний пропуск залишає «дірку» в ієрархічній структурі, що викликає плутанину — програма зчитування з екрана повідомляє «рівень заголовка 3» без заголовка рівня 2, щоб пояснити, до якого розділу він належить.
Як правильно працювати зі стилями в Word
Правильним способом створення заголовків у Word є вбудовані стилі (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 на вкладці «Головна»), а не ручне виділення тексту жирним шрифтом і збільшення шрифту. Вбудований стиль автоматично експортує у відповідний PDF-тег (H1, H2...), а також дозволяє використовувати панель навігації Word (Перегляд ▸ Панель навігації), щоб миттєво переглянути всю структуру заголовків документа та помітити пропуски перед експортом.
- Відкрийте панель навігації (Перегляд ▸ Панель навігації) і виберіть вкладку «Заголовки».
- Перегляньте список і переконайтеся, що рівні зростають і падають поступово, без стрибків.
- Якщо заголовок відображається на неправильному рівні (наприклад, виділено жирним шрифтом вручну замість використання справжнього стилю), виправте застосований до нього стиль.
- Експортуйте в PDF лише після того, як структура буде очищена.
💡 Практична порада
Якщо ви використовуєте заголовок лише для того, щоб «збільшити текст», не відкриваючи при цьому новий розділ, краще використовувати звичайне виділення тексту (жирним/більшим розміром), а не стиль заголовка — це дозволить уникнути «підроблених» заголовків, які плутають структуру навігації.
Як перевірити перед експортом у PDF
Після експорту варто відкрити дерево тегів в Acrobat і переконатися, що ієрархія збережена, як і було заплановано — іноді неправильний експорт (наприклад, «Зберегти як PDF» замість належного «Експорт») втрачає частину ієрархічної структури, навіть якщо вона була нормальною у Word. Вбудована перевірка доступності (Інструменти ▸ Доступність ▸ Повна перевірка) також автоматично позначає пропущені рівні.
Бажаєте перевірити, чи немає у ваших документах заголовків?
Наш інструмент сканує ієрархію заголовків у кожному PDF-документі на вашому сайті та позначає пропуски та структурні проблеми.
Відскануйте свій сайт безкоштовно ←