PDF-файл, який не може прочитати програма зчитування з екрана, форма, яку неможливо заповнити без миші, або фінансовий звіт, у якому таблиці згортаються в тарабарщину — усе це типові проблеми з доступністю, і хороша новина полягає в тому, що ви можете помітити більшість із них самостійно, без дорогих інструментів чи глибоких технічних знань. У цьому посібнику ми розглянемо три практичні методи перевірки доступності документа: швидка перевірка в Word, автоматичне відображення всього вашого сайту за допомогою інструмента доступності A2Z і поглиблена перевірка тегів структури в Adobe Acrobat.

Коротко — що охоплює цей посібник

  1. Перевірка доступності в Word
  2. Автоматичне відображення та перевірка всього вашого сайту за допомогою нашого інструменту
  3. Перевірка тегів доступності в Adobe Acrobat (зокрема, як увімкнути приховану кнопку)
  4. Підсумок: коли використовувати кожен метод

1. Перевірка доступності в Word

Якщо ваш документ все ще редагується в Word, найшвидший спосіб виявити проблеми зі спеціальними можливостями – це вбудований інструмент перевірки доступності. Він перевіряє такі речі, як відсутність альтернативного тексту для зображень, контраст кольорів, неправильну структуру заголовків і проблемний порядок читання — ще до того, як документ буде експортовано як PDF.

  1. Відкрийте документ у Word.
  2. Перейдіть на вкладку «Рецензування» на верхній панелі інструментів.
  3. Наприкінці стрічки в групі «Спеціальні можливості» натисніть кнопку «Перевірити доступність».
  4. Праворуч відкриється панель зі списком помилок, попереджень і порад, упорядкованих за ступенем серйозності.
  5. Натисніть будь-який елемент у списку, щоб переглянути точне пояснення та виправити його безпосередньо в документі.
Ілюстративна діаграма Де розташована кнопка Перевірити доступність у Word Ілюстративна схема стрічки Word: вкладка «Рецензування» містить групу «Спеціальні можливості» з кнопкою «Перевірити доступність» Файл Додому Вставити Дизайн Макет Посилання Поштові розсилки Перегляд Огляд Редагування Коментарі Перевірте доступність 1 Натисніть тут ← Доступність Переглянути ▸ Доступність ▸ Перевірити Доступність
Де це знайти: на вкладці «Огляд» у кінці стрічки є група «Спеціальні можливості» з кнопкою «Перевірити доступність» (позначена 1). Це ілюстративна схема в стилі нашого сайту, а не справжній знімок екрана програмного забезпечення — точний макет може дещо відрізнятися в різних версіях Word.

💡 Альтернативний маршрут

Ви можете отримати ту саму перевірку через Файл ← Інформація ← Перевірити наявність проблем ← Також перевірити доступність. Обидва маршрути запускають той самий інструмент.

Важливо пам’ятати: перевірка в Word перевіряє сам документ Word. Коли документ експортується в PDF, деякі теги можуть бути пошкоджені або згенеровані неправильно під час перетворення. Ось чому завжди варто виконувати додаткову перевірку остаточного PDF-файлу — за допомогою Adobe Acrobat (метод 3, нижче) або за допомогою автоматичного сканування кожного документа на вашому сайті (метод 2, наступний).

2. Автоматизоване відображення та перевірка кожного документа на вашому сайті за допомогою інструмента доступності A2Z

Перевірити вручну один документ у Word — це гарний початок, але що робити, якщо на вашому сайті є десятки чи сотні PDF-файлів — політики, звіти, форми, презентації? Ось деІнструмент спеціальних можливостей A2Z: ви вводите єдину URL-адресу сайту, і система сканує всю карту сайту, знаходить кожен PDF-файл і перевіряє кожен на структурні теги, альтернативний текст і порядок читання — все автоматично, без завантаження окремого файлу вручну.

  1. Введіть URL-адресу свого сайту в поле на нашій домашній сторінці.
  2. Система сканує карту сайту та знаходить кожен загальнодоступний PDF-файл.
  3. Кожен документ автоматично перевіряється на теги структури, альтернативний текст і порядок читання.
  4. Наприкінці ви отримуєте звіт із оцінкою доступності для кожного документа та список, відсортований за пріоритетністю.
Справжній знімок екрана з нашого інструменту Екран сканування інструмента A2Z Accessibility, який показує прогрес на 43%, з відсканованими 218 сторінками з 243 сторінок у карті сайту, знайдено 6 PDF-документів і перевірено 64 документи, а також крок 2 процесу — аналіз тегів і структури
Ось як виглядає сканування в режимі реального часу: кількість відсканованих сторінок, кількість знайдених PDF-файлів і кількість документів, які вже було перевірено — з оперативними оновленнями протягом усього процесу.

Хочете також зробити ваші документи доступними безкоштовно?

Коли звіт покаже, які документи потребують уваги, ви можете завантажити їх безпосередньо в AccessiDoc і зробити доступ до них безкоштовно — без жодних витрат і зобов’язань.

Зробіть свої документи доступними безкоштовно ←

3. Перевірка тегів доступності в Adobe Acrobat

Програми зчитування з екрана не «бачать» документ так, як це бачимо ми — вони покладаються на структурні теги, вбудовані у файл PDF: який текст є заголовком, який правильний порядок читання та який альтернативний текст описує кожне зображення. Панель «Теги» в Adobe Acrobat Pro відображає все це як ієрархічне дерево, і це найточніший спосіб самостійно перевірити, що програма зчитування з екрана «бачить» у документі.

⚠️ Примітка — кнопка не відображається за умовчанням

На відміну від більшості панелей в Acrobat, панель тегів прихована за замовчуванням і не відображається на бічній панелі інструментів. Перший раз його потрібно ввімкнути вручну — ось як:

Ілюстративна діаграма Як увімкнути панель «Теги» в Adobe Acrobat Блок-схема: меню «Перегляд», «Показати/сховати», «Панелі навігації», потім виберіть «Теги», щоб з’явилася панель У верхньому меню Acrobat: 1 Перегляд 2 Показати/Сховати 3 Панелі навігації 4 Теги ✓ З’являється панель Перегляд ▸ Показати/Сховати ▸ Панелі навігації ▸ Теги
У верхньому меню: Перегляд ▸ Показати/Сховати ▸ Панелі навігації ▸ Теги . Після вибору піктограма «Теги» з’явиться на бічній навігаційній панелі інструментів і залишатиметься там, коли ви наступного разу відкриватимете Acrobat. Це ілюстративна схема, а не справжній знімок екрана програмного забезпечення.

Після ввімкнення панелі клацніть піктограму «Теги» на бічній панелі інструментів, щоб відкрити дерево тегів документа:

Ілюстративна діаграма Панель «Теги» в Adobe Acrobat Ілюстративна діаграма: бічна панель інструментів навігації з виділеною кнопкою «Теги» поруч із деревом тегів документа 1 Теги 2 Панель, що відкривається 📁 Теги 📄 Документ (Sect) H1 — Головний заголовок P — Абзац тексту Малюнок — зображення (Alt: опис...) Стіл — стіл Кожен рядок у дереві представляє структурний тег — заголовки, абзаци, таблиці та зображення з альтернативним текстом
Дерево тегів показує повну структуру документа: заголовки (H1, H2...), абзаци (P), таблиці (Table) і зображення (Figure) із текстом заміщення. Тег Figure без альтернативного тексту, заголовок, позначений простою літерою P, або змінений порядок тегів — усе це ознаки проблеми зі спеціальними можливостями, яку потрібно виправити.
  1. Переконайтеся, що кожне значуще зображення має тег Figure із відповідним альтернативним текстом — а для суто декоративних зображень позначте їх як «Тло/Артефакт», щоб програма зчитування з екрана пропускала їх.
  2. Переконайтеся, що заголовки позначені тегами H1, H2, H3 відповідно до їх ієрархічної структури, а не як звичайні абзаци (P) лише жирним шрифтом.
  3. Перевірте, чи порядок тегів у дереві відповідає логічному порядку читання документа, особливо в документах зі стовпцями або складними таблицями.
  4. Для більш ретельної перевірки ви також можете запустити Інструменти ← Доступність ← Перевірка доступності (повна перевірка) — додатковий інструмент в Acrobat Pro, який сканує весь документ і створює впорядкований звіт про проблеми.

Підсумок: коли використовувати кожен метод

Ці три методи доповнюють один одного, а не конкурують: перевірка в Word є найефективнішою, коли ви ще пишете, щоб виявити проблеми на ранній стадії та виправити їх ще до того, як документ стане PDF. Панель «Теги» в Acrobat — це найточніший інструмент для ретельної ручної перевірки якості остаточного файлу PDF безпосередньо перед публікацією. І коли вам потрібно знати, що відбувається відразу на всьому вашому сайті — десятках чи сотнях документів — автоматизований інструмент доступності A2Z — це найшвидший спосіб відобразити все та отримати чітку картину з порядком пріоритетів.

Хочете знати, де стоїть ваш сайт?

Безкоштовне відображення та сканування кожного PDF-файлу на вашому сайті — за лічені хвилини, без зобов’язань.

Відскануйте свій сайт безкоштовно ←