Sok író használja a címsorokat formázási eszközként: a szöveget nagyobbra, félkövérre szedi, és úgy érzi, hogy "elég a címsor". A probléma az, hogy a képernyőolvasó nem látja a betűméretet vagy a vastagságot – csak akkor ismeri fel a címsort, ha az ténylegesen a megfelelő szinten van megcímkézve. A szintek átugrásakor (például a H1-től a H3-ig) a képernyőolvasó által a felhasználónak bemutatott hierarchikus struktúra felbomlik, még akkor is, ha vizuálisan minden rendezettnek tűnik.
Röviden: miről szól ez az útmutató
Miért nem csak a kinézetről szólnak a címsorszintek?
A címsorok (H1, H2, H3 és így tovább) létrehozzák a dokumentum navigációs térképét. Sok képernyőolvasót használó felhasználó használja a címsorok listáját egy hosszú dokumentum gyors átfutásához – hasonlóan ahhoz, mint egy látó olvasó, aki a tartalomjegyzékre pillant. Ha a címsorok helyesen vannak megcímkézve, akkor közvetlenül a „Bevezetés”-ről az „Összefoglaló”-ra ugorhatnak anélkül, hogy mindent át kellene nézniük. Ha nincsenek megcímkézve, vagy egyszerű bekezdésként vannak címkézve félkövér stílussal, akkor ez a lehetőség teljesen eltűnik.
Gyakori hiba: szintek átugrása
A szabály: a H1 a dokumentum egyetlen főcíme, a H2 címsorok a fő alszakaszok, a H3 címsorok egy szakaszon belüli alszakaszok, és így tovább – szintek átugrása nélkül. Vissza lehet menni (a H3-ból egyenesen a H1-be új szakasz indításakor), de soha ne ugorjunk H1-ről egyenesen a H3-ra anélkül, hogy áthaladnánk a H2-n. Az ilyen átugrás "lyukat" hagy a hierarchikus struktúrában, ami zavart okoz – a képernyőolvasó bejelenti a "címsor 3. szintjét" anélkül, hogy lett volna 2. szintű címsor, amely megmagyarázza, melyik szakaszhoz tartozik.
A stílusok helyes használata a Wordben
A Wordben a címsorok létrehozásának helyes módja a beépített stílusok (1. címsor, 2. címsor, 3. címsor a "Kezdőlap" lapon) – nem a szöveg kézi félkövérítése és betűnagyítása. A beépített stílus automatikusan exportál a megfelelő PDF-címkébe (H1, H2...), és lehetővé teszi a Word navigációs ablakának (Nézet ▸ Navigációs panel) használatát is, hogy egy pillantással megtekinthesse a teljes dokumentum fejlécszerkezetét, és az exportálás előtt kihagyjon egy helyet.
- Nyissa meg a Navigációs ablaktáblát (Nézet ▸ Navigációs panel), és válassza ki a "Címsorok" lapot.
- Lépjen végig a listán, és győződjön meg arról, hogy a szintek fokozatosan emelkednek és csökkennek, ugrások nélkül.
- Ha egy címsor nem megfelelő szinten jelenik meg (például kézzel félkövérre szedve valódi stílus helyett), javítsa ki a rá alkalmazott stílust.
- Csak ha a szerkezet tiszta, exportálja PDF-be.
💡 Gyakorlati tipp
Ha csak a "szöveg nagyobbá tételére" használ egy címsort anélkül, hogy ténylegesen új szakaszt nyitna meg, akkor jobb, ha szokásos szövegkiemelést (félkövér/nagyobb méret) használ, nem pedig címsorstílust – ezzel elkerülheti a "hamis" címsorokat, amelyek megzavarják a navigációs szerkezetet.
Hogyan ellenőrizhető PDF-be exportálás előtt
Az exportálás után érdemes megnyitni a Címkék fát az Acrobatban, és megbizonyosodni arról, hogy a hierarchia a tervek szerint megmaradt – néha a helytelen exportálás (például a "Mentés PDF-ként" a megfelelő "Exportálás" helyett) elveszíti a hierarchikus struktúra egy részét, még akkor is, ha a Wordben rendben volt. A beépített akadálymentesítési ellenőrzés (Eszközök ▸ Kisegítő lehetőségek ▸ Teljes ellenőrzés) az átugrott szinteket is automatikusan megjelöli.
Szeretné ellenőrizni, hogy a dokumentumaiban vannak-e kihagyott fejlécek?
Eszközünk átvizsgálja a címsor hierarchiáját a webhelyén található minden PDF-dokumentumban, és megjelöli a kihagyásokat és a szerkezeti problémákat.
Ingyen átvizsgálja webhelyét ←