يستخدم العديد من الكتاب العناوين كأداة تنسيق: لتكبير النص وتعريضه للخط الغامق والشعور بأن هذا "عنوان كافٍ". تكمن المشكلة في أن قارئ الشاشة لا يرى حجم الخط أو الخط الغامق - فهو يتعرف فقط على العنوان إذا تم وضع علامة عليه بالفعل كعنوان، على المستوى الصحيح. عندما يتم تخطي المستويات (H1 مباشرة إلى H3، على سبيل المثال)، ينهار الهيكل الهرمي الذي يقدمه قارئ الشاشة للمستخدم، حتى لو كان كل شيء يبدو مرتبًا بصريًا.

باختصار – ما يغطيه هذا الدليل

  1. لماذا لا تتعلق مستويات العناوين بالمظهر فقط
  2. الخطأ الشائع: تخطي المستويات
  3. كيفية العمل بشكل صحيح مع الأنماط في Word
  4. كيفية التحقق قبل التصدير إلى PDF

لماذا لا تتعلق مستويات العناوين بالمظهر فقط

تقوم العناوين (H1 وH2 وH3 وما إلى ذلك) بإنشاء خريطة تنقل للمستند. يستخدم العديد من مستخدمي قارئ الشاشة قائمة العناوين لتصفح مستند طويل بسرعة - يشبه إلى حد كبير القارئ المبصر الذي يلقي نظرة سريعة على جدول المحتويات. إذا تم وضع علامة على العناوين بشكل صحيح، فيمكنها الانتقال مباشرة من "المقدمة" إلى "الملخص" دون المرور بكل شيء بينهما. إذا لم يتم وضع علامة عليها، أو تم وضع علامة عليها كفقرات عادية ذات تصميم غامق، فسيختفي هذا الخيار تمامًا.

الخطأ الشائع: تخطي المستويات

القاعدة: H1 هو العنوان الرئيسي الوحيد للمستند، وعناوين H2 هي الأقسام الفرعية الرئيسية، وعناوين H3 هي أقسام فرعية داخل القسم، وهكذا - دون تخطي المستويات للأمام . يمكنك العودة (من H3 مباشرة إلى H1 عند بدء قسم جديد)، ولكن لا يجب عليك أبدًا القفز من H1 مباشرة إلى H3 دون المرور عبر H2. يؤدي تخطي مثل هذا إلى ترك "ثغرة" في البنية الهرمية التي تسبب الارتباك - يعلن قارئ الشاشة عن "مستوى العنوان 3" دون وجود عنوان من المستوى 2 لشرح القسم الذي ينتمي إليه.

رسم بياني توضيحي التسلسل الهرمي للعناوين المستمرة مقابل التي تم تخطيها مقارنة بين مستوى العنوان الذي تم تخطيه والتسلسل الهرمي المستمر لا تتجاوز مستويات العناوين ❌ تم تخطيه العنوان الرئيسي H1 العنوان الفرعي H3 ✕ H2 مفقود — التسلسل الهرمي غير واضح ✅ مستمر العنوان الرئيسي H1 العنوان الفرعي H2 العنوان الداخلي H3 ينخفض كل مستوى بخطوة واحدة بالضبط يمكنك العودة (من H3 إلى H1 في قسم جديد) ولكن لا تتخطى أبدًا (من H1 إلى H3)
عند التخطي من H1 مباشرة إلى H3 (يسار)، يكون الهيكل الهرمي مفقودًا - ليس من الواضح "الفصل" الذي ينتمي إليه H3. يحافظ التسلسل الهرمي المستمر (يمين) على وجود علاقة واضحة بين المستويات.

كيفية العمل بشكل صحيح مع الأنماط في Word

الطريقة الصحيحة لإنشاء العناوين في Word هي باستخدام الأنماط المضمنة (العنوان 1، العنوان 2، العنوان 3 في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية") - وليس الخط الغامق اليدوي وتوسيع الخط. يتم تصدير النمط المدمج تلقائيًا إلى علامة PDF المطابقة (H1، H2...)، ويتيح لك أيضًا استخدام جزء التنقل في Word (عرض ▸ جزء التنقل) لرؤية بنية عنوان المستند بالكامل في لمحة سريعة والتخطي الموضعي قبل التصدير.

  1. افتح جزء التنقل (عرض ▸ جزء التنقل) وحدد علامة التبويب "العناوين".
  2. راجع القائمة وتأكد من ارتفاع المستويات وهبوطها تدريجيًا، دون أي قفزات.
  3. إذا ظهر عنوان في مستوى خاطئ (على سبيل المثال، بخط غامق يدويًا بدلاً من استخدام نمط حقيقي)، فقم بإصلاح النمط المطبق عليه.
  4. فقط عندما تصبح البنية نظيفة، قم بالتصدير إلى PDF.

💡 نصيحة عملية

إذا كنت تستخدم عنوانًا فقط "لتكبير النص" دون فتح قسم جديد فعليًا، فمن الأفضل استخدام تركيز النص العادي (حجم غامق/أكبر) بدلاً من نمط العنوان - وهذا يتجنب العناوين "الزائفة" التي تربك بنية التنقل.

كيفية التحقق قبل التصدير إلى PDF

بعد التصدير، من المفيد فتح شجرة العلامات في Acrobat والتأكد من الحفاظ على التسلسل الهرمي كما هو مخطط له - أحيانًا يفقد التصدير غير الصحيح (على سبيل المثال، "حفظ باسم PDF" بدلاً من "تصدير" مناسب) جزءًا من البنية الهرمية حتى لو كان جيدًا في Word. يقوم أيضًا فحص إمكانية الوصول المدمج (الأدوات ▸ إمكانية الوصول ▸ الفحص الكامل) بوضع علامة على المستويات التي تم تخطيها تلقائيًا.

هل تريد التحقق مما إذا كانت مستنداتك قد تخطت العناوين؟

تقوم أداتنا بمسح التسلسل الهرمي للعناوين عبر كل مستند PDF على موقعك وعلامات التخطي والمشكلات الهيكلية.

افحص موقعك مجانا ←