Birçok yazar başlıkları biçimlendirme aracı olarak kullanır: metni büyütmek, kalınlaştırmak ve bunun "yeterince önemli" olduğunu hissetmek. Sorun, ekran okuyucunun yazı tipi boyutunu veya kalınlığını görmemesidir; yalnızca bir başlığı doğru düzeyde gerçekten tek bir başlık olarak etiketlenmişse tanır. Seviyeler atlandığında (örneğin H1'den H3'e), her şey görsel olarak düzenli görünse bile ekran okuyucunun kullanıcıya sunduğu hiyerarşik yapı bozulur.
Kısacası — bu kılavuzun kapsamı
Neden başlık seviyeleri sadece görünüşle ilgili değil?
Başlıklar (H1, H2, H3 vb.) belgenin gezinme haritasını oluşturur. Çoğu ekran okuyucu kullanıcısı, uzun bir belgeye hızlı bir şekilde göz atmak için başlık listesini kullanır; tıpkı görme yeteneği olan bir okuyucunun içindekiler tablosuna göz atması gibi. Başlıklar doğru şekilde etiketlenirse, aradaki her şeyi gözden geçirmeden doğrudan "Giriş"ten "Özet"e geçebilirler. Etiketlenmezlerse veya kalın stile sahip düz paragraflar olarak etiketlenirlerse bu seçenek tamamen kaybolur.
Yaygın hata: seviyeleri atlamak
Kural: H1 belgenin tek ana başlığıdır, H2 başlıkları ana alt bölümlerdir, H3 başlıkları bir bölüm içindeki alt bölümlerdir ve bu şekilde devam eder - seviyeleri ileri atlamadan. Geri dönebilirsiniz (yeni bir bölüme başlarken H3'ten doğrudan H1'e), ancak H2'yi geçmeden asla H1'den doğrudan H3'e atlamamalısınız. Bunun gibi bir atlama, hiyerarşik yapıda kafa karışıklığına neden olan bir "boşluk" bırakır; ekran okuyucu, hangi bölüme ait olduğunu açıklayan bir düzey-2 başlığı olmadan "başlık düzeyi 3"ü duyurur.
Word'de stillerle doğru şekilde çalışma
Word'de başlık oluşturmanın doğru yolu, manuel metin kalınlaştırma ve yazı tipi büyütme değil, yerleşik stillerdir ("Giriş" sekmesindeki Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3). Yerleşik stil otomatik olarak eşleşen PDF etiketine (H1, H2...) dışa aktarılır ve aynı zamanda belgenin tamamının başlık yapısını bir bakışta görmek ve dışa aktarmadan önce nokta atlamalarını görmek için Word'ün Gezinme Bölmesini (Görünüm ▸ Gezinme Bölmesi) kullanmanıza olanak tanır.
- Gezinme Bölmesini (Görünüm ▸ Gezinme Bölmesi) açın ve "Başlıklar" sekmesini seçin.
- Listeyi gözden geçirin ve seviyelerin atlama olmadan kademeli olarak yükselip düştüğünden emin olun.
- Bir başlık yanlış düzeyde görünüyorsa (örneğin, gerçek bir stil kullanmak yerine manuel olarak kalınlaştırılmışsa), ona uygulanan stili düzeltin.
- Yalnızca yapı temizlendikten sonra PDF'ye aktarın.
💡 Pratik ipucu
Bir başlığı, aslında yeni bir bölüm açmadan yalnızca "metni büyütmek" için kullanıyorsanız, başlık stili yerine normal metin vurgusu (kalın/büyük boyut) kullanmak daha iyidir; bu, gezinme yapısını karıştıran "sahte" başlıkları önler.
PDF'ye aktarmadan önce nasıl kontrol edilir
Dışa aktarmanın ardından, Acrobat'ta Etiketler ağacını açmak ve hiyerarşinin planlandığı gibi korunduğunu doğrulamak faydalı olabilir; bazen uygunsuz bir dışa aktarma (örneğin, uygun bir "Dışa Aktarma" yerine "PDF Olarak Kaydet"), Word'de sorunsuz olsa bile hiyerarşik yapının bir kısmını kaybeder. Yerleşik erişilebilirlik kontrolü (Araçlar ▸ Erişilebilirlik ▸ Tam Kontrol) ayrıca atlanan seviyeleri otomatik olarak işaretler.
Belgelerinizde başlıkların atlanıp atlanmadığını kontrol etmek mi istiyorsunuz?
Aracımız sitenizdeki her PDF belgesindeki başlık hiyerarşisini tarar ve atlamaları ve yapısal sorunları işaretler.
Sitenizi ücretsiz olarak tarayın ←