Daugelis rašytojų antraštes naudoja kaip formatavimo įrankį: padidina tekstą, paryškina jį ir jaučia, kad antraštės pakanka. Problema ta, kad ekrano skaitytuvas nemato šrifto dydžio ar paryškinimo – jis atpažįsta tik antraštę, jei ji iš tikrųjų pažymėta kaip viena, tinkamu lygiu. Kai lygiai praleidžiami (pavyzdžiui, nuo H1 iki H3), ekrano skaitytuvo vartotojui pateikiama hierarchinė struktūra sugenda, net jei viskas atrodo tvarkinga.
Trumpai tariant – ką šis vadovas apima
Kodėl antraščių lygiai yra ne tik išvaizda
Antraštės (H1, H2, H3 ir tt) sukuria dokumento naršymo žemėlapį. Daugelis ekrano skaitytuvo naudotojų naudoja antraščių sąrašą, norėdami greitai perskaityti ilgą dokumentą – panašiai kaip matantis skaitytojas, žvelgiantis į turinį. Jei antraštės pažymėtos teisingai, jos gali pereiti tiesiai iš „Įvado“ į „Santrauka“, neperžiūrėdami visko tarp jų. Jei jos nėra pažymėtos arba yra pažymėtos kaip paprastos pastraipos su paryškintu stiliumi, ši parinktis visiškai išnyksta.
Dažna klaida: lygių praleidimas
Taisyklė: H1 yra vienas pagrindinis dokumento pavadinimas, H2 antraštės yra pagrindiniai poskyriai, H3 antraštės yra skirsnio poskyriai ir tt – nepraleidžiant lygių į priekį . Galite grįžti atgal (pradėdami naują atkarpą iš H3 tiesiai į H1), bet niekada neturėtumėte šokinėti iš H1 tiesiai į H3 nepraėję per H2. Toks praleidimas palieka „skylę“ hierarchinėje struktūroje, kuri sukelia painiavą – ekrano skaitytuvas praneša „3 antraštės lygis“ be 2 lygio antraštės, paaiškinančios, kuriai skyriui jis priklauso.
Kaip teisingai dirbti su stiliais programoje Word
Teisingas būdas sukurti antraštes programoje „Word“ yra naudojant integruotus stilius (1 antraštė, 2 antraštė, 3 antraštė skirtuke „Pagrindinis“), o ne rankinis teksto pusjuodinimas ir šrifto didinimas. Integruotas stilius automatiškai eksportuojamas į atitinkamą PDF žymą (H1, H2...), taip pat leidžia naudoti „Word“ naršymo sritį (Rodinys ▸ Naršymo sritis), kad iš pirmo žvilgsnio pamatytumėte visą dokumento antraštės struktūrą ir prieš eksportuodami praleistumėte vietas.
- Atidarykite naršymo sritį (View ▸ Navigation Pane) ir pasirinkite skirtuką „Antraštės“.
- Peržiūrėkite sąrašą ir įsitikinkite, kad lygiai kyla ir mažėja palaipsniui, be jokių šuolių.
- Jei antraštė rodoma netinkamu lygiu (pavyzdžiui, paryškinta rankiniu būdu, o ne naudojamas tikras stilius), pataisykite jai taikomą stilių.
- Tik tada, kai struktūra bus švari, eksportuokite į PDF.
💡 Praktinis patarimas
Jei antraštę naudojate tik norėdami „padidinti tekstą“, tačiau ji neatidaro naujos dalies, geriau naudoti įprastą teksto kirčiavimą (paryškintą / didesnį dydį), o ne antraštės stilių – taip išvengsite „netikrų“ antraščių, kurios painioja naršymo struktūrą.
Kaip patikrinti prieš eksportuojant į PDF
Eksportavus verta atidaryti žymų medį programoje Acrobat ir patvirtinti, kad hierarchija išsaugota kaip planuota – kartais netinkamai eksportuojant (pvz., „Išsaugoti kaip PDF“, o ne „Eksportuoti“) prarandama dalis hierarchinės struktūros, net jei „Word“ ji buvo tinkama. Integruota pritaikymo neįgaliesiems patikra (Įrankiai ▸ Prieinamumas ▸ Visas patikrinimas) taip pat automatiškai pažymi praleistus lygius.
Norite patikrinti, ar jūsų dokumentuose yra praleistų antraščių?
Mūsų įrankis nuskaito antraštės hierarchiją kiekviename PDF dokumente jūsų svetainėje ir pažymi praleidimus bei struktūrines problemas.
Nuskaitykite savo svetainę nemokamai ←