Muitos escritores usam títulos como uma ferramenta de formatação: aumentando o texto, colocando-o em negrito e sentindo que isso é "título suficiente". O problema é que um leitor de tela não vê o tamanho da fonte ou o negrito – ele só reconhece um título se estiver realmente marcado como tal, no nível correto. Quando os níveis são pulados (H1 direto para H3, por exemplo), a estrutura hierárquica que um leitor de tela apresenta ao usuário é quebrada, mesmo que tudo pareça visualmente organizado.
Resumindo – o que este guia cobre
Por que os níveis de título não se tratam apenas de aparência
Títulos (H1, H2, H3 e assim por diante) criam um mapa de navegação do documento. Muitos usuários de leitores de tela usam a lista de títulos para folhear rapidamente um documento longo, como um leitor com visão que olha um índice. Se os títulos estiverem marcados corretamente, eles poderão pular direto da “Introdução” para o “Resumo” sem passar por tudo o que está no meio. Se eles não estiverem marcados ou forem marcados como parágrafos simples com estilo em negrito, essa opção desaparece completamente.
O erro comum: pular níveis
A regra: H1 é o único título principal do documento, os títulos H2 são as subseções principais, os títulos H3 são subseções dentro de uma seção e assim por diante — sem pular níveis para frente . Você pode voltar (de H3 direto para H1 ao iniciar uma nova seção), mas nunca deve pular de H1 direto para H3 sem passar por H2. Um salto como esse deixa um “buraco” na estrutura hierárquica que causa confusão – o leitor de tela anuncia “título de nível 3” sem que haja um título de nível 2 para explicar a qual seção ele pertence.
Como trabalhar corretamente com estilos no Word
A maneira correta de criar títulos no Word é com estilos integrados (Título 1, Título 2, Título 3 na guia "Página inicial") - não com negrito manual de texto e ampliação de fonte. Um estilo integrado exporta automaticamente para a tag PDF correspondente (H1, H2...) e também permite usar o Painel de Navegação do Word (Exibir ▸ Painel de Navegação) para ver rapidamente toda a estrutura do título do documento e pular pontos antes de exportar.
- Abra o Painel de Navegação (Visualizar ▸ Painel de Navegação) e selecione a guia "Títulos".
- Percorra a lista e certifique-se de que os níveis sobem e descem gradualmente, sem saltos.
- Se um título aparecer no nível errado (por exemplo, em negrito manualmente em vez de usar um estilo real), corrija o estilo aplicado a ele.
- Somente quando a estrutura estiver limpa, exporte para PDF.
💡 Dica prática
Se você estiver usando um título apenas para "aumentar o texto" sem realmente abrir uma nova seção, é melhor usar ênfase de texto normal (negrito/tamanho maior) em vez de um estilo de título — isso evita títulos "falsos" que confundem a estrutura de navegação.
Como verificar antes de exportar para PDF
Após a exportação, vale a pena abrir a árvore Tags no Acrobat e confirmar se a hierarquia foi preservada conforme planejado — às vezes, uma exportação inadequada (por exemplo, "Salvar como PDF" em vez de uma "Exportação adequada") perde parte da estrutura hierárquica, mesmo que estivesse correta no Word. A verificação de acessibilidade integrada (Ferramentas ▸ Acessibilidade ▸ Verificação completa) também sinaliza níveis ignorados automaticamente.
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