Mnoho autorov používa nadpisy ako nástroj na formátovanie: zväčšuje text, zvýrazní ho tučným písmom a má pocit, že je nadpis „dostatočný“. Problém je v tom, že čítačka obrazovky nevidí veľkosť písma ani tučné písmo – nadpis rozpozná iba vtedy, ak je skutočne označený ako jeden na správnej úrovni. Keď sa úrovne preskočia (napríklad H1 priamo na H3), hierarchická štruktúra, ktorú čítačka obrazovky prezentuje používateľovi, sa rozpadne, aj keď vizuálne vyzerá všetko upratané.
Stručne povedané – čo zahŕňa táto príručka
Prečo úrovne nadpisov nie sú len o vzhľade
Nadpisy (H1, H2, H3 atď.) vytvárajú navigačnú mapu dokumentu. Mnoho používateľov čítačiek obrazovky používa zoznam nadpisov na rýchle prezeranie dlhého dokumentu – podobne ako vidiaci čitateľ, ktorý sa pozerá na obsah. Ak sú nadpisy označené správne, môžu prejsť priamo z „Úvodu“ na „Súhrn“ bez toho, aby museli prechádzať všetkým medzi tým. Ak nie sú označené alebo sú označené ako obyčajné odseky s tučným štýlom, táto možnosť úplne zmizne.
Častá chyba: preskakovanie úrovní
Pravidlo: H1 je jeden hlavný názov dokumentu, nadpisy H2 sú hlavné podsekcie, nadpisy H3 sú podsekcie v rámci sekcie atď. — bez preskakovania úrovní dopredu . Môžete sa vrátiť (z H3 rovno do H1, keď začínate nový úsek), ale nikdy by ste nemali skočiť z H1 rovno do H3 bez toho, aby ste prešli cez H2. Takéto preskočenie zanechá „dieru“ v hierarchickej štruktúre, ktorá spôsobuje zmätok – čítačka obrazovky oznámi „nadpis úrovne 3“ bez toho, aby tam bol nadpis úrovne 2, ktorý by vysvetlil, do ktorej sekcie patrí.
Ako správne pracovať so štýlmi vo Worde
Správny spôsob vytvárania nadpisov vo Worde je pomocou vstavaných štýlov (Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3 na karte „Domov“) – nie manuálne tučné písmo a zväčšenie písma. Vstavaný štýl sa automaticky exportuje do zodpovedajúcej značky PDF (H1, H2...) a tiež vám umožňuje použiť navigačnú tablu programu Word (Zobraziť ▸ Navigačná tabla), aby ste si na prvý pohľad pozreli štruktúru nadpisov celého dokumentu a pred exportom preskočili.
- Otvorte navigačný panel (Zobraziť ▸ Navigačný panel) a vyberte kartu „Nadpisy“.
- Prejdite si zoznam a uistite sa, že úrovne stúpajú a klesajú postupne, bez skokov.
- Ak sa nadpis zobrazuje na nesprávnej úrovni (napríklad je zvýraznený manuálne namiesto použitia skutočného štýlu), opravte štýl, ktorý sa naň použil.
- Až keď je štruktúra čistá, exportujte do PDF.
💡 Praktický tip
Ak používate nadpis len na „zväčšenie textu“ bez toho, aby sa v skutočnosti otvárala nová sekcia, je lepšie použiť bežné zvýraznenie textu (tučné/väčšia veľkosť) ako štýl nadpisu – vyhnete sa tak „falošným“ nadpisom, ktoré mätú štruktúru navigácie.
Ako skontrolovať pred exportom do PDF
Po exportovaní sa oplatí otvoriť strom značiek v aplikácii Acrobat a potvrdiť, že hierarchia bola zachovaná podľa plánu — niekedy nesprávny export (napríklad „Uložiť ako PDF“ namiesto správneho „Exportovať“) stratí časť hierarchickej štruktúry, aj keď to bolo v poriadku vo Worde. Vstavaná kontrola zjednodušenia ovládania (Nástroje ▸ Prístupnosť ▸ Úplná kontrola) tiež automaticky označuje preskočené úrovne.
Chcete skontrolovať, či vaše dokumenty nevynechávajú nadpisy?
Náš nástroj skenuje hierarchiu nadpisov v každom dokumente PDF na vašej stránke a označí preskočenia a štrukturálne problémy.
Naskenujte svoju stránku zadarmo ←