Paljud kirjanikud kasutavad pealkirju vormindamisvahendina: muudavad teksti suuremaks, muudavad selle paksuks ja tunnevad, et pealkirjast piisab. Probleem on selles, et ekraanilugeja ei näe fondi suurust ega paksust – see tunneb pealkirja ära ainult siis, kui see on tegelikult õigel tasemel ühena märgistatud. Kui tasemed vahele jäetakse (näiteks H1-st otse H3-ni), laguneb ekraanilugeja kasutajale esitatav hierarhiline struktuur, isegi kui kõik tundub visuaalselt korras.
Lühidalt – mida see juhend hõlmab
Miks pealkirjatasemed ei sõltu ainult välimusest?
Päised (H1, H2, H3 ja nii edasi) loovad dokumendist navigeerimiskaardi. Paljud ekraanilugeja kasutajad kasutavad pealkirjade loendit pika dokumendi kiireks sirvimiseks – sarnaselt nägeva lugejaga, kes vaatab sisukorda. Kui pealkirjad on õigesti sildistatud, saavad nad hüpata otse sissejuhatusest jaotisesse Kokkuvõte, ilma kõike vahepealset läbi vaatamata. Kui neid ei märgita või kui need on märgistatud rasvases stiilis lihtsate lõikudena, kaob see valik täielikult.
Levinud viga: tasemete vahelejätmine
Reegel: H1 on dokumendi üks põhipealkiri, H2 pealkirjad on peamised alamjaotised, H3 pealkirjad on jaotises olevad alajaotised ja nii edasi – ilma tasemeid edasi jätmata. Võite minna tagasi (uue lõigu alustamisel H3-st otse H1-sse), kuid te ei tohiks kunagi hüpata H1-st otse H3-sse, ilma H2-st läbimata. Selline vahelejätmine jätab hierarhilisesse struktuuri "augu", mis tekitab segadust – ekraanilugeja teatab "pealkirja tasemest 3", ilma et oleks olnud 2. taseme pealkirja, mis selgitaks, millisesse jaotisesse see kuulub.
Kuidas Wordis stiilidega õigesti töötada
Õige viis pealkirjade loomiseks Wordis on sisseehitatud stiilid (pealkiri 1, pealkiri 2, pealkiri 3 vahekaardil "Avaleht") – mitte käsitsi teksti paksuks kirjutamine ja fondi suurendamine. Sisseehitatud stiil ekspordib automaatselt sobivale PDF-sildile (H1, H2...) ja võimaldab kasutada ka Wordi navigeerimispaani (vaade ▸ Navigeerimispaan), et näha kogu dokumendi päisestruktuuri ühe pilguga ja enne eksportimist vahele jätta.
- Avage navigeerimispaan (vaade ▸ navigeerimispaan) ja valige vahekaart "Pealkirjad".
- Lugege loendist ja veenduge, et tasemed tõusevad ja langevad järk-järgult, ilma hüpeteta.
- Kui pealkiri ilmub valel tasemel (näiteks käsitsi paksus kirjas, mitte päris stiili), parandage sellele rakendatud stiil.
- Ainult siis, kui struktuur on puhas, eksportige PDF-i.
💡 Praktiline nõuanne
Kui kasutate pealkirja lihtsalt selleks, et "teksti suurendada", ilma et see tegelikult uut jaotist avaks, on parem kasutada pealkirja stiili asemel tavalist teksti rõhuasetust (paksus/suurem suurus) – see väldib "võlts" pealkirju, mis ajavad navigeerimisstruktuuri segadusse.
Kuidas kontrollida enne PDF-vormingusse eksportimist
Pärast eksportimist tasub avada Acrobatis märgendite puu ja kinnitada, et hierarhia säilitati plaanipäraselt – mõnikord kaotab vale eksport (näiteks "Salvesta PDF-ina" õige "Ekspordi" asemel) osa hierarhilisest struktuurist, isegi kui see oli Wordis korras. Sisseehitatud juurdepääsetavuse kontroll (Tööriistad ▸ Juurdepääsetavus ▸ Täielik kontroll) märgib automaatselt vahele jäetud tasemed.
Kas soovite kontrollida, kas teie dokumentidel on vahele jäetud päised?
Meie tööriist skannib iga teie saidi PDF-dokumendi pealkirjade hierarhiat ning märgib vahelejätmised ja struktuuriprobleemid.
Skannige oma saiti tasuta ←