Mulți scriitori folosesc titlurile ca instrument de formatare: măresc textul, îl îndrăznesc și simt că este „suficient de titlu”. Problema este că un cititor de ecran nu vede dimensiunea fontului sau îndrăzneala - recunoaște un titlu doar dacă este de fapt etichetat ca unul, la nivelul corect. Când nivelurile sunt sărite (H1 direct la H3, de exemplu), structura ierarhică pe care un cititor de ecran o prezintă utilizatorului se defectează, chiar dacă totul pare ordonat vizual.
Pe scurt, ce acoperă acest ghid
De ce nivelurile de titlu nu sunt doar despre aspect
Titturile (H1, H2, H3 și așa mai departe) creează o hartă de navigare a documentului. Mulți utilizatori de cititoare de ecran folosesc lista de titluri pentru a trece rapid un document lung - la fel ca un cititor văzător care aruncă o privire la un cuprins. Dacă titlurile sunt etichetate corect, ele pot sări direct de la „Introducere” la „Rezumat”, fără a trece prin tot ce se află între ele. Dacă nu sunt etichetate sau sunt etichetate ca paragrafe simple cu stil îndrăzneț, acea opțiune dispare complet.
Eroarea comună: săriți peste niveluri
Regula: H1 este titlul principal unic al documentului, titlurile H2 sunt subsecțiunile principale, titlurile H3 sunt subsecțiuni dintr-o secțiune și așa mai departe — fără a sări peste niveluri . Puteți merge înapoi (de la H3 direct la H1 când începeți o nouă secțiune), dar nu ar trebui să sari niciodată de la H1 direct la H3 fără a trece prin H2. Un astfel de salt lasă o „gaură” în structura ierarhică care provoacă confuzie — cititorul de ecran anunță „titlu nivelul 3” fără să fi existat un titlu de nivel 2 pentru a explica cărei secțiuni îi aparține.
Cum să lucrați corect cu stilurile în Word
Modul corect de a crea titluri în Word este cu stiluri încorporate (Titlul 1, Titlul 2, Titlul 3 din fila „Acasă”) – nu aldinarea manuală a textului și mărirea fontului. Un stil încorporat se exportă automat în eticheta PDF corespunzătoare (H1, H2...) și, de asemenea, vă permite să utilizați Panoul de navigare al Word (Vizualizare ▸ Panoul de navigare) pentru a vedea dintr-o privire întreaga structură a anteturilor documentului și sărituri la loc înainte de export.
- Deschideți panoul de navigare (Vizualizare ▸ Panoul de navigare) și selectați fila „Titturi”.
- Parcurgeți lista și asigurați-vă că nivelurile cresc și scad treptat, fără sărituri.
- Dacă un titlu apare la un nivel greșit (de exemplu, îngroșat manual în loc să utilizați un stil real), remediați stilul aplicat acestuia.
- Numai după ce structura este curată, exportați în PDF.
💡 Sfat practic
Dacă utilizați un titlu doar pentru a „mărește textul” fără ca acesta să deschidă efectiv o nouă secțiune, este mai bine să utilizați o accentuare obișnuită a textului (îngroș/dimensiune mai mare) decât un stil de titlu – acest lucru evită titlurile „false” care confundă structura de navigare.
Cum se verifică înainte de a exporta în PDF
După export, merită să deschideți arborele Etichete în Acrobat și să vă confirmați că ierarhia a fost păstrată așa cum a fost planificat - uneori, un export necorespunzător (de exemplu, „Salvare ca PDF” în loc de „Export” adecvat”) pierde o parte din structura ierarhică, chiar dacă a fost bine în Word. Verificarea încorporată a accesibilității (Instrumente ▸ Accesibilitate ▸ Verificare completă) semnalează automat nivelurile ignorate.
Doriți să verificați dacă documentele dvs. au omis titluri?
Instrumentul nostru scanează ierarhia titlurilor din fiecare document PDF de pe site-ul dvs. și semnalează omisurile și problemele structurale.
Scanează-ți site-ul gratuit ←