Red u kaosu: Uobičajene pogreške u hijerarhiji naslova u Word dokumentima

Mnogi pisci koriste naslove kao alat za oblikovanje: povećavaju tekst, podebljavaju ga i osjećaju da je to "dovoljno naslova". Problem je u tome što čitač zaslona ne vidi veličinu fonta ili podebljanost — on prepoznaje samo naslov ako je stvarno označen kao jedan, na ispravnoj razini. Kada se razine preskoče (na primjer, H1 ravno u H3), hijerarhijska struktura koju čitač zaslona prikazuje korisniku se ruši, čak i ako vizualno sve izgleda uredno.

Zašto razine naslova nisu samo izgled

Naslovi (H1, H2, H3 i tako dalje) stvaraju navigacijsku kartu dokumenta. Mnogi korisnici čitača zaslona koriste popis naslova za brzo prelistavanje dugog dokumenta - slično kao čitač s vidom koji gleda u sadržaj. Ako su naslovi ispravno označeni, mogu skočiti ravno s "Uvoda" na "Sažetak" bez prolaska kroz sve između. Ako nisu označeni ili su označeni kao obični odlomci podebljanog stila, ta opcija u potpunosti nestaje.

Uobičajena pogreška: preskakanje razina

Pravilo: H1 je pojedinačni glavni naslov dokumenta, H2 naslovi su glavni pododjeljci, H3 naslovi su pododjeljci unutar odjeljka, i tako dalje — bez preskakanja razina naprijed. Možete se vratiti (s H3 ravno na H1 kada započinjete novi odjeljak), ali nikada ne biste trebali skočiti s H1 ravno na H3 bez prolaska kroz H2. Ovakav preskok ostavlja "rupu" u hijerarhijskoj strukturi koja uzrokuje zabunu — čitač zaslona najavljuje "razinu naslova 3" bez naslova razine 2 koji objašnjava kojem odjeljku pripada.

Kako pravilno raditi sa stilovima u Wordu

Ispravan način stvaranja naslova u Wordu je pomoću ugrađenih stilova (Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3 na kartici "Početna") — a ne ručno podebljavanje teksta i povećanje fonta. Ugrađeni stil automatski se izvozi u odgovarajuću PDF oznaku (H1, H2...), a također vam omogućuje korištenje Wordovog navigacijskog okna (Prikaz ▸ Navigacijsko okno) za pregled cijele strukture naslova dokumenta i preskakanje mjesta prije izvoza.

1. Otvorite navigacijsko okno (Prikaz ▸ Navigacijsko okno) i odaberite karticu "Naslovi".
2. Prođite kroz popis i uvjerite se da razine rastu i padaju postupno, bez skokova.
3. Ako se naslov pojavi na pogrešnoj razini (na primjer, podebljano ručno umjesto korištenja pravog stila), popravite stil primijenjen na njega.
4. Tek kada je struktura čista, izvezite u PDF.

Kako provjeriti prije izvoza u PDF

Nakon izvoza, vrijedi otvoriti stablo oznaka u Acrobatu i potvrditi da je hijerarhija sačuvana kao što je planirano — ponekad se neispravnim izvozom (na primjer, "Spremi kao PDF" umjesto ispravnog "Izvezi") gubi dio hijerarhijske strukture čak i ako je u Wordu bilo dobro. Ugrađena provjera pristupačnosti (Alati ▸ Pristupačnost ▸ Potpuna provjera) također automatski označava preskočene razine.