Многие писатели используют заголовки как инструмент форматирования: увеличивают текст, выделяют его жирным шрифтом и чувствуют, что «заголовка достаточно». Проблема в том, что программа чтения с экрана не видит размер или жирность шрифта — она распознает заголовок только в том случае, если он действительно помечен как таковой на правильном уровне. Когда уровни пропускаются (например, с H1 сразу на H3), иерархическая структура, которую программа чтения с экрана представляет пользователю, разрушается, даже если визуально все выглядит аккуратно.
Короче — о чем идет речь в этом руководстве
Почему уровни заголовков важны не только для внешнего вида
Заголовки (H1, H2, H3 и т. д.) создают навигационную карту документа. Многие пользователи программ чтения с экрана используют список заголовков для быстрого просмотра длинного документа — так же, как зрячий читатель смотрит на оглавление. Если заголовки помечены правильно, они могут перейти прямо от «Введения» к «Резюме», не просматривая все, что находится между ними. Если они не помечены тегами или помечены как простые абзацы с жирным шрифтом, этот параметр полностью исчезает.
Распространенная ошибка: пропуск уровней
Правило: H1 — единственный основной заголовок документа, заголовки H2 — основные подразделы, заголовки H3 — подразделы внутри раздела и т. д. — без перехода уровней вперед. Вы можете вернуться назад (с H3 прямо на H1 при начале нового раздела), но никогда не следует прыгать с H1 прямо на H3, не пройдя через H2. Подобный пропуск оставляет «дыру» в иерархической структуре, что приводит к путанице — программа чтения с экрана объявляет «заголовок уровня 3» без заголовка уровня 2, объясняющего, к какому разделу он принадлежит.
Как правильно работать со стилями в Word
Правильный способ создания заголовков в Word — использовать встроенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 на вкладке «Главная»), а не выделение текста вручную и увеличение шрифта. Встроенный стиль автоматически экспортирует в соответствующий тег PDF (H1, H2...), а также позволяет использовать панель навигации Word (Вид ▸ Панель навигации), чтобы сразу увидеть всю структуру заголовков документа и выполнить точечные пропуски перед экспортом.
- Откройте панель навигации (Вид ▸ Панель навигации) и выберите вкладку «Заголовки».
- Пройдитесь по списку и убедитесь, что уровни повышаются и падают постепенно, без скачков.
- Если заголовок отображается на неправильном уровне (например, выделен жирным шрифтом вручную вместо использования настоящего стиля), исправьте примененный к нему стиль.
- Только после того, как структура будет очищена, экспортируйте в PDF.
💡 Практический совет
Если вы используете заголовок только для того, чтобы «увеличить текст», не открывая при этом новый раздел, лучше использовать обычное выделение текста (жирный/увеличенный размер), а не стиль заголовка — это позволяет избежать «фальшивых» заголовков, которые запутывают структуру навигации.
Как проверить перед экспортом в PDF
После экспорта стоит открыть дерево тегов в Acrobat и убедиться, что иерархия сохранена, как планировалось — иногда при неправильном экспорте (например, «Сохранить как PDF» вместо правильного «Экспорт») теряется часть иерархической структуры, даже если в Word все было в порядке. Встроенная проверка доступности (Инструменты ▸ Доступность ▸ Полная проверка) также автоматически помечает пропущенные уровни.
Хотите проверить, есть ли в ваших документах пропущенные заголовки?
Наш инструмент сканирует иерархию заголовков в каждом PDF-документе на вашем сайте и отмечает пропуски и структурные проблемы.
Сканируйте ваш сайт бесплатно ←