كيفية التحقق من إمكانية الوصول إلى المستند: 3 طرق عملية

ملف PDF لا يستطيع قارئ الشاشة قراءته، أو نموذج لا يمكن ملؤه بدون استخدام الماوس، أو تقرير مالي تنهار فيه الجداول إلى هراء — كلها مشكلات شائعة في إمكانية الوصول، والخبر السار هو أنه يمكنك اكتشاف معظمها بنفسك، بدون أدوات باهظة الثمن أو معرفة تقنية عميقة. في هذا الدليل، سنغطي ثلاث طرق عملية للتحقق من إمكانية الوصول إلى المستندات: فحص سريع داخل Word، وتعيين تلقائي لموقعك بالكامل باستخدام أداة إمكانية الوصول A2Z، وفحص متعمق لعلامات البنية في Adobe Acrobat.

1. التحقق من إمكانية الوصول في Word

إذا كان مستندك لا يزال قيد التحرير في Word، فإن أسرع طريقة لاكتشاف مشكلات إمكانية الوصول هي أداة التحقق من إمكانية الوصول المضمنة. فهو يتحقق من أشياء مثل فقدان النص البديل للصور، وتباين الألوان، وبنية العنوان غير الصحيحة، وترتيب القراءة الذي به مشكلات - حتى قبل تصدير المستند كملف PDF.

1. افتح المستند في Word.
2. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في شريط الأدوات العلوي.
3. في نهاية الشريط، في مجموعة إمكانية الوصول، انقر فوق الزر التحقق من إمكانية الوصول.
4. سيتم فتح جزء على اليمين وسيعرض قائمة بالأخطاء والتحذيرات والنصائح - مرتبة حسب الخطورة.
5. انقر فوق أي عنصر في القائمة لرؤية شرح دقيق وإصلاحه مباشرة داخل المستند.

من المهم أن تتذكر: التحقق في Word يختبر مستند Word نفسه. عندما يتم تصدير المستند إلى PDF، يمكن أن تتلف بعض العلامات أو يتم إنشاؤها بشكل غير صحيح أثناء التحويل. ولهذا السبب، من المفيد دائمًا إجراء فحص إضافي على ملف PDF النهائي - سواء باستخدام Adobe Acrobat (الطريقة الثالثة، أدناه) أو من خلال المسح التلقائي لكل مستند على موقعك (الطريقة الثانية، القادمة بعد ذلك).

2. رسم الخرائط تلقائيًا والتحقق من كل مستند على موقعك، باستخدام أداة إمكانية الوصول A2Z

يعد التحقق يدويًا من مستند واحد في Word بداية جيدة، ولكن ماذا تفعل عندما يحتوي موقعك على العشرات أو المئات من ملفات PDF - السياسات والتقارير والنماذج والعروض التقديمية؟ هذا هو المكان الذيأداة إمكانية الوصول A2Zيأتي: تقوم بإدخال عنوان URL واحد للموقع، ويقوم النظام بالزحف إلى خريطة الموقع بأكملها، وتحديد موقع كل ملف PDF، والتحقق من كل ملف مقابل علامات البنية والنص البديل وترتيب القراءة - كل ذلك تلقائيًا، دون تنزيل ملف واحد يدويًا.

1. أدخل عنوان URL لموقعك في الحقل الموجود على صفحتنا الرئيسية.
2. يقوم النظام بالزحف إلى خريطة الموقع وتحديد موقع كل ملف PDF عام.
3. يتم فحص كل مستند تلقائيًا مقابل علامات البنية والنص البديل وترتيب القراءة.
4. في النهاية، تحصل على تقرير يتضمن درجة إمكانية الوصول لكل مستند، وقائمة مرتبة حسب الأولوية.

لقطة شاشة فعلية من أداتنا

3. التحقق من علامات إمكانية الوصول في Adobe Acrobat

لا "ترى" برامج قراءة الشاشة المستند بالطريقة التي نفعلها - فهي تعتمد على علامات البنية المخبأة في ملف PDF: ما هو النص الذي يمثل عنوانًا، وما هو ترتيب القراءة الصحيح، وما هو النص البديل الذي يصف كل صورة. تعرض لوحة العلامات في Adobe Acrobat Pro كل هذا كشجرة هرمية، وهي الطريقة الأكثر دقة للتحقق بنفسك مما "يراه" قارئ الشاشة في المستند.

بعد تمكين اللوحة، انقر فوق أيقونة العلامات في شريط الأدوات الجانبي لفتح شجرة علامات المستند:

1. تأكد من أن كل صورة ذات معنى تحتوي على علامة شكل مع نص بديل مناسب - وبالنسبة للصور المزخرفة البحتة، ضع علامة عليها كـ "خلفية/قطعة أثرية" حتى يتخطى قارئ الشاشة فوقها.
2. تأكد من وضع علامة على العناوين كـ H1 وH2 وH3 وفقًا لبنيتها الهرمية، وليس كفقرات عادية (P) ذات تصميم عريض فقط.
3. تأكد من أن ترتيب العلامات في الشجرة يطابق ترتيب القراءة المنطقي للمستند - خاصة في المستندات التي تحتوي على أعمدة أو جداول معقدة.
4. للحصول على فحص أكثر شمولاً، يمكنك أيضًا تشغيل الأدوات ← إمكانية الوصول ← فحص إمكانية الوصول (الفحص الكامل) - وهي أداة إضافية في Acrobat Pro تقوم بمسح المستند بالكامل وإصدار تقرير مشكلات منظم.

الملخص: متى يتم استخدام كل طريقة

تكمل الطرق الثلاثة بعضها البعض بدلاً من التنافس: يعد التحقق من Word أكثر فعالية أثناء الكتابة، لاكتشاف المشكلات مبكرًا وإصلاحها قبل أن يصبح المستند PDF. تعد لوحة العلامات في Acrobat هي الأداة الأكثر دقة لإجراء فحص يدوي شامل لضمان الجودة على ملف PDF النهائي، قبل النشر مباشرة. وعندما تحتاج إلى معرفة ما يحدث عبر موقعك بالكامل في وقت واحد - عشرات أو مئات المستندات - فإن أداة الوصول التلقائية A2Z هي أسرع طريقة لرسم خريطة لكل شيء والحصول على صورة واضحة مع ترتيب الأولوية.