Muchos escritores usan los títulos como herramienta de formato: agrandan el texto, lo ponen en negrita y sienten que es "suficiente título". El problema es que un lector de pantalla no ve el tamaño de fuente ni la negrita; sólo reconoce un título si realmente está etiquetado como tal, en el nivel correcto. Cuando se omiten niveles (de H1 directamente a H3, por ejemplo), la estructura jerárquica que un lector de pantalla presenta al usuario se desmorona, incluso si todo parece ordenado visualmente.
En resumen: lo que cubre esta guía
Por qué los niveles de encabezado no se tratan solo de apariencia
Los encabezados (H1, H2, H3, etc.) crean un mapa de navegación del documento. Muchos usuarios de lectores de pantalla utilizan la lista de títulos para hojear rápidamente un documento extenso, de forma muy parecida a como un lector vidente echa un vistazo a una tabla de contenidos. Si los títulos están etiquetados correctamente, pueden pasar directamente de "Introducción" a "Resumen" sin tener que pasar por todo lo demás. Si no están etiquetados o están etiquetados como párrafos simples con estilo en negrita, esa opción desaparece por completo.
El error común: saltarse niveles
La regla: H1 es el título principal único del documento, los encabezados H2 son las subsecciones principales, los encabezados H3 son subsecciones dentro de una sección, y así sucesivamente, sin saltar niveles hacia adelante. Puedes retroceder (de H3 directamente a H1 al comenzar una nueva sección), pero nunca debes saltar de H1 directamente a H3 sin pasar por H2. Un salto como este deja un "agujero" en la estructura jerárquica que causa confusión: el lector de pantalla anuncia "nivel de título 3" sin que haya un título de nivel 2 que explique a qué sección pertenece.
Cómo trabajar correctamente con estilos en Word
La forma correcta de crear títulos en Word es con estilos integrados (Título 1, Título 2, Título 3 en la pestaña "Inicio"), no con texto en negrita ni ampliación de fuente manual. Un estilo incorporado exporta automáticamente a la etiqueta PDF correspondiente (H1, H2...) y también le permite usar el Panel de navegación de Word (Ver ▸ Panel de navegación) para ver la estructura completa del encabezado del documento de un vistazo y detectar saltos antes de exportar.
- Abra el Panel de navegación (Ver ▸ Panel de navegación) y seleccione la pestaña "Encabezados".
- Revisa la lista y asegúrate de que los niveles suban y bajen gradualmente, sin saltos.
- Si un encabezado aparece en el nivel incorrecto (por ejemplo, en negrita manualmente en lugar de usar un estilo real), corrija el estilo que se le aplicó.
- Solo una vez limpia la estructura exportar a PDF.
💡 Consejo práctico
Si estás usando un encabezado solo para "agrandar el texto" sin que realmente abra una nueva sección, es mejor usar énfasis de texto normal (negrita/tamaño más grande) en lugar de un estilo de encabezado; esto evita encabezados "falsos" que confunden la estructura de navegación.
Cómo verificar antes de exportar a PDF
Después de exportar, vale la pena abrir el árbol de etiquetas en Acrobat y confirmar que la jerarquía se conservó según lo planeado; a veces, una exportación incorrecta (por ejemplo, "Guardar como PDF" en lugar de "Exportar" adecuada) pierde parte de la estructura jerárquica incluso si estaba bien en Word. La verificación de accesibilidad incorporada (Herramientas ▸ Accesibilidad ▸ Verificación completa) también marca automáticamente los niveles omitidos.
¿Quiere comprobar si sus documentos han omitido encabezados?
Nuestra herramienta escanea la jerarquía de encabezados en cada documento PDF en su sitio y señala omisiones y problemas estructurales.
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