混沌の中での秩序: Word 文書の見出し階層でよくある間違い

多くのライターは、見出しを書式設定ツールとして使用します。テキストを大きくしたり、太字にしたりして、「見出しは十分だ」と感じています。問題は、スクリーン リーダーがフォント サイズや太字を認識しないことです。見出しが実際に適切なレベルでタグ付けされている場合にのみ、見出しを認識します。レベルがスキップされると (たとえば、H1 から H3 まで)、視覚的にすべてが整然としているように見えても、スクリーン リーダーがユーザーに提示する階層構造は崩れます。

見出しレベルが見た目だけを重視するわけではない理由

見出し (H1、H2、H3 など) はドキュメントのナビゲーション マップを作成します。多くのスクリーン リーダー ユーザーは、目の見える読者が目次をざっと見るのと同じように、見出しのリストを使用して長い文書をすばやく読み進めます。見出しが正しくタグ付けされていれば、途中のすべてを経由することなく、「はじめに」から「概要」に直接ジャンプできます。タグ付けされていない場合、または太字スタイルの単純な段落としてタグ付けされている場合、そのオプションは完全に消えます。

よくある間違い: レベルをスキップする

ルール: H1 はドキュメントの単一のメイン タイトル、H2 見出しはメイン サブセクション、H3 見出しはセクション内のサブセクションなど、レベルを飛ばすことなく続きます。戻ることはできますが (新しいセクションを開始する場合は H3 から H1 に直接)、H2 を経由せずに H1 から H3 に直接ジャンプしないでください。このようなスキップは、階層構造に「穴」を残し、混乱を引き起こします。スクリーン リーダーは、どのセクションに属するかを説明するレベル 2 の見出しがないのに、「見出しレベル 3」と読み上げます。

Word でスタイルを正しく操作する方法

Word で見出しを作成する正しい方法は、手動でテキストを太字にしたりフォントを拡大したりするのではなく、組み込みスタイル ([ホーム] タブの見出し 1、見出し 2、見出し 3) を使用することです。組み込みスタイルにより、一致する PDF タグ (H1、H2...) に自動的にエクスポートされます。また、Word のナビゲーション ウィンドウ ([表示] ▸ ナビゲーション ウィンドウ) を使用して、文書全体の見出し構造を一目で確認し、エクスポート前にスキップを特定することもできます。

1. ナビゲーション ウィンドウ (表示 ▸ ナビゲーション ウィンドウ) を開き、[見出し] タブを選択します。
2. リストに目を通し、レベルが急上昇せず、徐々に上下することを確認してください。
3. 見出しが間違ったレベルで表示される場合 (たとえば、実際のスタイルを使用せずに手動で太字にするなど)、見出しに適用されているスタイルを修正します。
4. 構造がきれいになってからのみ、PDF にエクスポートします。

PDFエクスポート前の確認方法

エクスポート後、Acrobat でタグ ツリーを開いて、階層が計画どおりに保持されていることを確認する価値があります。不適切なエクスポート (たとえば、適切な「エクスポート」ではなく「PDF として保存」) では、たとえ Word では問題なかったとしても、階層構造の一部が失われることがあります。組み込みのアクセシビリティ チェック ([ツール] ▸ アクセシビリティ ▸ [完全チェック]) も、スキップされたレベルに自動的にフラグを立てます。