Cómo comprobar la accesibilidad de los documentos: tres métodos prácticos

Un PDF que un lector de pantalla no interpreta correctamente, un formulario sin nombres de campo comprensibles o unas tablas incoherentes son barreras frecuentes. Esta guía explica la comprobación en Word, el flujo previsto de una auditoría automatizada y la revisión manual de las etiquetas PDF en Adobe Acrobat. Las comprobaciones automáticas no sustituyen una evaluación manual completa.

1. Comprobando la accesibilidad en Word

La comprobación de accesibilidad integrada en Word ayuda a detectar, por ejemplo, texto alternativo ausente y ciertos problemas de estructura o contraste. Suele encontrarse en Revisar, bajo Comprobar accesibilidad. Los controles y los menús varían según la versión; el orden de lectura y la comprensión también requieren una evaluación manual.

1. Abra el documento en Word.
2. Vaya a la pestaña Revisar.
3. En el grupo Accesibilidad, seleccione Comprobar accesibilidad. La ubicación puede variar según la versión.
4. Se abrirá un panel a la derecha y mostrará una lista de errores, advertencias y sugerencias, ordenados por gravedad.
5. Haga clic en cualquier elemento de la lista para ver una explicación precisa y corregirlo directamente dentro del documento.

La comprobación en Word se refiere al documento de Word. Al exportarlo, algunas etiquetas PDF pueden faltar o generarse de forma incorrecta. Por eso debe revisar también el PDF final en Acrobat y con un lector de pantalla. La demostración del sitio no sustituye esa comprobación.

2. Demostración del sitio y auditoría automatizada prevista

Cuando un sitio contiene muchos PDF, conviene empezar con un inventario. Un motor de auditoría puede localizar los documentos disponibles y analizar sus características técnicas. En este sitio, ese proceso es actualmente una simulación: las cifras y las puntuaciones mostradas son ejemplos, no resultados de una auditoría de su sitio.

1. Abra la demostración en la página principal.
2. La demostración ilustra cómo podrían localizarse páginas y archivos PDF.
3. Los valores mostrados son simulados; no se analizan sus documentos.
4. El informe real estará disponible después de conectar el motor de auditoría.

Una captura de pantalla real de nuestra herramienta

3. Comprobación de etiquetas de accesibilidad en Adobe Acrobat

Los lectores de pantalla utilizan las etiquetas PDF para identificar encabezados, párrafos, tablas e imágenes. El panel de etiquetas de Acrobat Pro presenta esa estructura como un árbol. Compruebe también la lectura real con un lector de pantalla: el árbol por sí solo no demuestra que el documento sea completamente accesible.

Después de habilitar el panel, haga clic en el ícono Etiquetas en la barra de herramientas lateral para abrir el árbol de etiquetas del documento:

1. Asigne a cada imagen informativa una etiqueta Figure y un texto alternativo adecuado. Marque los elementos puramente decorativos como artefactos para que los lectores de pantalla los omitan.
2. Asegúrese de que los títulos estén etiquetados como H1, H2, H3 según su estructura jerárquica, no como párrafos normales (P) con estilo en negrita únicamente.
3. Compruebe que el orden de las etiquetas en el árbol coincida con el orden de lectura lógica del documento, especialmente en documentos con columnas o tablas complejas.
4. Utilice también la comprobación de accesibilidad de Acrobat Pro. Los nombres de las opciones dependen de la versión; los resultados automáticos deben complementarse con una revisión manual.

Resumen: cuándo usar cada método

Compruebe el documento en Word durante su creación y revise después el PDF final en Acrobat: etiquetas, orden de lectura y manejo con teclado. Para muchos documentos, un motor real puede facilitar el inventario y la priorización. La demostración de este sitio sirve actualmente solo para ilustrar ese proceso.