Belge Erişilebilirliği Nasıl Kontrol Edilir: 3 Pratik Yöntem

Ekran okuyucunun okuyamadığı bir PDF, fare olmadan doldurulamayan bir form veya tabloların anlamsız hale geldiği bir mali rapor — bunların hepsi yaygın erişilebilirlik sorunlarıdır ve iyi haber şu ki bunların çoğunu pahalı araçlara veya derin teknik bilgiye gerek kalmadan kendiniz tespit edebilirsiniz. Bu kılavuzda, belge erişilebilirliğini kontrol etmek için üç pratik yöntemi ele alacağız: Word içinde hızlı bir kontrol, A2Z Erişilebilirlik aracıyla tüm sitenizin otomatik olarak eşleştirilmesi ve Adobe Acrobat'ta yapı etiketlerinin derinlemesine kontrolü.

1. Word'de erişilebilirliği kontrol etme

Belgeniz hâlâ Word'de düzenleniyorsa erişilebilirlik sorunlarını yakalamanın en hızlı yolu yerleşik Erişilebilirliği Denetle aracıdır. Belge PDF olarak dışa aktarılmadan önce görüntülerde eksik alternatif metin, renk kontrastı, yanlış başlık yapısı ve sorunlu okuma sırası gibi şeyleri kontrol eder.

1. Belgeyi Word'de açın.
2. Üst araç çubuğundaki İnceleme sekmesine gidin.
3. Şeridin sonunda Erişilebilirlik grubunda Erişilebilirliği Kontrol Et düğmesini tıklayın.
4. Sağda bir bölme açılacak ve hataların, uyarıların ve ipuçlarının önem derecesine göre sıralanmış bir listesi görüntülenecektir.
5. Tam bir açıklamayı görmek ve doğrudan belge içinde düzeltmek için listedeki herhangi bir öğeye tıklayın.

Şunu unutmamak önemlidir: Word'deki kontrol, Word belgesinin kendisini test eder. Belge PDF'ye aktarıldığında bazı etiketler dönüştürme sırasında hasar görebilir veya hatalı oluşturulabilir. Bu nedenle, ister Adobe Acrobat'la (yöntem 3, aşağıda) ister sitenizdeki her belgenin otomatik olarak taranmasıyla (yöntem 2, bundan sonra gelecek) son PDF dosyası üzerinde her zaman ek bir kontrol çalıştırmaya değer.

2. A2Z Erişilebilirlik aracıyla sitenizdeki her belgenin otomatik eşlenmesi ve kontrol edilmesi

Word'de tek bir belgeyi manuel olarak kontrol etmek iyi bir başlangıçtır, ancak sitenizde politikalar, raporlar, formlar, sunumlar gibi düzinelerce veya yüzlerce PDF dosyası olduğunda ne yaparsınız? İşte buradaA2Z Erişilebilirlik aracıgelir: tek bir site URL'si girersiniz ve sistem tüm site haritasını tarar, her PDF dosyasını bulur ve her birini yapı etiketlerine, alternatif metne ve okuma sırasına göre kontrol eder - bunların tümü otomatik olarak, tek bir dosyayı manuel olarak indirmenize gerek kalmadan.

1. Sitenizin URL'sini ana sayfamızdaki alana girin.
2. Sistem site haritasını tarar ve tüm genel PDF dosyalarını bulur.
3. Her belge, yapı etiketlerine, alternatif metne ve okuma sırasına göre otomatik olarak kontrol edilir.
4. Sonunda, her belge için erişilebilirlik puanı ve önceliğe göre sıralanmış bir liste içeren bir rapor alırsınız.

Aracımızdan gerçek bir ekran görüntüsü

3. Adobe Acrobat'ta erişilebilirlik etiketlerini kontrol etme

Ekran okuyucular bir belgeyi bizim gördüğümüz gibi "görmezler"; PDF dosyasına eklenen yapı etiketlerine güvenirler: hangi metnin başlık olduğu, doğru okuma sırasının ne olduğu ve her bir görseli hangi alt metnin tanımladığı. Adobe Acrobat Pro'daki Etiketler paneli tüm bunları hiyerarşik bir ağaç olarak görüntüler ve bu, ekran okuyucunun belgede ne "gördüğünü" kendiniz kontrol etmenin en kesin yoludur.

Paneli etkinleştirdikten sonra, belgenin etiket ağacını açmak için yan araç çubuğundaki Etiketler simgesini tıklayın:

1. Her anlamlı görselin uygun alternatif metin içeren bir Şekil etiketi olduğundan emin olun ve tamamen dekoratif görseller için bunları "Arka Plan/Yapı" olarak işaretleyin, böylece ekran okuyucu bunları atlayabilir.
2. Başlıkların yalnızca kalın stile sahip normal paragraflar (P) olarak değil, hiyerarşik yapılarına göre H1, H2, H3 olarak etiketlendiğinden emin olun.
3. Ağaçtaki etiketlerin sırasının, özellikle sütunları veya karmaşık tabloları olan belgelerde, belgenin mantıksal okuma sırası ile eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.
4. Daha kapsamlı bir kontrol için Araçlar ← Erişilebilirlik ← Erişilebilirlik Kontrolü (Tam Kontrol) komutunu da çalıştırabilirsiniz. Bu, Acrobat Pro'da tüm belgeyi tarayan ve düzenli bir sorun raporu oluşturan ek bir araçtır.

Özet: Her yöntem ne zaman kullanılmalı?

Üç yöntem rekabet etmek yerine birbirini tamamlar: Word'de kontrol yapmak, sorunları erken tespit etmek ve belge PDF haline gelmeden önce düzeltmek için hâlâ yazarken en etkili yöntemdir. Acrobat'taki Etiketler paneli, son PDF dosyasını yayınlamadan hemen önce kapsamlı, manuel olarak kontrol etmek için en hassas araçtır. Sitenizin tamamında aynı anda neler olup bittiğini (onlarca veya yüzlerce belge) bilmeniz gerektiğinde, otomatik A2Z Erişilebilirlik aracı, her şeyi haritalamanın ve öncelik sırasına göre net bir resim elde etmenin en hızlı yoludur.