Kako provjeriti dostupnost dokumenta: 3 praktične metode

PDF koji čitač zaslona ne može pročitati, obrazac koji se ne može ispuniti bez miša ili financijsko izvješće u kojem se tablice pretvaraju u besmislice — sve su to uobičajeni problemi s pristupačnošću, a dobra vijest je da većinu njih možete uočiti sami, bez skupih alata ili dubokog tehničkog znanja. U ovom ćemo vodiču pokriti tri praktične metode za provjeru pristupačnosti dokumenta: brzu provjeru unutar Worda, automatizirano mapiranje cijele vaše stranice pomoću alata za pristupačnost A2Z i detaljnu provjeru strukturnih oznaka u Adobe Acrobatu.

1. Provjera pristupačnosti u Wordu

Ako se vaš dokument još uvijek uređuje u Wordu, najbrži način za otkrivanje problema s pristupačnošću je ugrađeni alat za provjeru pristupačnosti. Provjerava stvari poput nedostatka alternativnog teksta za slike, kontrasta boja, netočne strukture naslova i problematičnog redoslijeda čitanja — prije nego što se dokument uopće izvozi kao PDF.

1. Otvorite dokument u Wordu.
2. Idite na karticu Pregled na gornjoj alatnoj traci.
3. Na kraju vrpce, u grupi Pristupačnost, kliknite gumb Provjeri pristupačnost.
4. Otvorit će se okno s desne strane i prikazati popis pogrešaka, upozorenja i savjeta — poredanih po ozbiljnosti.
5. Kliknite bilo koju stavku na popisu kako biste vidjeli precizno objašnjenje i popravili ga izravno u dokumentu.

Važno je zapamtiti: provjera u Wordu testira sam Word dokument. Kada se dokument izvozi u PDF, neke oznake mogu se oštetiti ili pogrešno generirati tijekom pretvorbe. Zato se uvijek isplati pokrenuti dodatnu provjeru konačne PDF datoteke — bilo s Adobe Acrobatom (metoda 3, u nastavku) ili automatskim skeniranjem svakog dokumenta na vašem web-mjestu (metoda 2, koja slijedi).

2. Automatizirano mapiranje i provjera svakog dokumenta na vašem web-mjestu, s alatom za pristupačnost A2Z

Ručna provjera jednog dokumenta u Wordu dobar je početak, ali što učiniti kada vaše web mjesto ima desetke ili stotine PDF datoteka — pravila, izvješća, obrazaca, prezentacija? Tamo jeAlat za pristupačnost A2Zdolazi: unesete URL jedne web-lokacije, a sustav indeksira cijelu kartu web-lokacije, locira svaku PDF datoteku i provjerava svaku prema strukturnim oznakama, alternativnom tekstu i redoslijedu čitanja — sve automatski, bez ručnog preuzimanja ijedne datoteke.

1. Unesite URL svoje web stranice u polje na našoj početnoj stranici.
2. Sustav indeksira kartu web stranice i locira svaku javnu PDF datoteku.
3. Svaki se dokument automatski provjerava prema strukturnim oznakama, alternativnom tekstu i redoslijedu čitanja.
4. Na kraju dobivate izvješće s ocjenom pristupačnosti za svaki dokument i popis razvrstan po prioritetu.

Stvarna snimka zaslona iz našeg alata

3. Provjera oznaka pristupačnosti u Adobe Acrobatu

Čitači zaslona ne "vide" dokument na način na koji mi to radimo — oni se oslanjaju na strukturne oznake ugrađene u PDF datoteku: koji je tekst naslov, koji je točan redoslijed čitanja i koji zamjenski tekst opisuje svaku sliku. Panel Oznake u programu Adobe Acrobat Pro prikazuje sve to kao hijerarhijsko stablo i to je najprecizniji način da sami provjerite što čitač zaslona "vidi" u dokumentu.

Nakon što omogućite ploču, kliknite ikonu Oznake na bočnoj alatnoj traci da biste otvorili stablo oznaka dokumenta:

1. Uvjerite se da svaka smislena slika ima oznaku Figure s odgovarajućim alternativnim tekstom — a za čisto dekorativne slike označite ih kao "Pozadinu/Artefakt" kako bi ih čitač zaslona preskočio.
2. Provjerite jesu li naslovi označeni kao H1, H2, H3 prema njihovoj hijerarhijskoj strukturi, a ne kao obični odlomci (P) samo podebljanim stilom.
3. Provjerite odgovara li redoslijed oznaka u stablu logičkom redoslijedu čitanja dokumenta — posebno u dokumentima sa stupcima ili složenim tablicama.
4. Za temeljitiju provjeru, također možete pokrenuti Alati ← Pristupačnost ← Provjera pristupačnosti (potpuna provjera) — dodatni alat u programu Acrobat Pro koji skenira cijeli dokument i proizvodi organizirano izvješće o problemima.

Sažetak: kada koristiti svaku metodu

Ove tri metode se međusobno nadopunjuju, a ne natječu: provjera u Wordu najučinkovitija je dok još pišete, kako biste rano uhvatili probleme i riješili ih prije nego što dokument uopće postane PDF. Ploča Oznake u Acrobatu je najprecizniji alat za temeljitu, ručnu provjeru kvalitete konačne PDF datoteke, neposredno prije objavljivanja. A kada trebate znati što se događa na cijelom vašem web-mjestu odjednom — desecima ili stotinama dokumenata — automatizirani alat za pristupačnost A2Z najbrži je način za mapiranje svega i dobivanje jasne slike s redoslijedom prioriteta.